飞书日历管理工具

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飞书日历与日程管理工具集,含日历管理、日程管理、参会人管理、忙闲查询。

ISO 8601 / RFC 3339(带时区),2001年 2026-02-25 T14:00+08:00

功能概述

ISO 8601 / RFC 3339(带时区),2001年 2026-02-25 T14:00+08:00是一项面向实际任务的技能。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

核心要点

  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。
  • 从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

使用与执行

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;

结果检查与注意事项

涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

飞书日历管理 (feishu-calendar)

🚨 执行前必读

  • ✅ 时区固定:Asia/Shanghai(UTC+8)
  • ✅ 时间格式:ISO 8601 / RFC 3339(带时区),例如 2026-02-25T14:00:00+08:00
  • ✅ create 最小必填:summary, start_time, end_time
  • ✅ user_open_id 强烈建议:从 SenderId 获取(ou_xxx),确保用户能看到日程
  • ✅ ID 格式约定:用户 ou_...,群 oc_...,会议室 omm_...,邮箱 email@...

📋 快速索引:意图 → 工具 → 必填参数

用户意图 工具 action 必填参数 强烈建议 常用可选
创建会议 feishu_calendar_event create summary, start_time, end_time user_open_id attendees, description, location
查某时间段日程 feishu_calendar_event list start_time, end_time - -
改日程时间 feishu_calendar_event patch event_id, start_time/end_time - summary, description
搜关键词找会 feishu_calendar_event search query - -
回复邀请 feishu_calendar_event reply event_id, rsvp_status - -
查重复日程实例 feishu_calendar_event instances event_id, start_time, end_time - -
查忙闲 feishu_calendar_freebusy list time_min, time_max, user_ids[] - -
邀请参会人 feishu_calendar_event_attendee create calendar_id, event_id, attendees[] - -
删除参会人 feishu_calendar_event_attendee batch_delete calendar_id, event_id, user_open_ids[] - -

🎯 核心约束(Schema 未透露的知识)

1. user_open_id 为什么必填?

工具使用用户身份:日程创建在用户主日历上,用户本人能看到。

但为什么还要传 user_open_id:将发起人也添加为参会人,确保:

  • ✅ 发起人会收到日程通知
  • ✅ 发起人可以回复 RSVP 状态(接受/拒绝/待定)
  • ✅ 发起人出现在参会人列表中
  • ✅ 其他参会人能看到发起人

如果不传:

  • ⚠️ 用户能看到日程,但不会作为参会人
  • ⚠️ 如果只有其他参会人,发起人不在列表中(不符合常规逻辑)

2. 参会人权限(attendee_ability)

工具已默认设置 attendee_ability: "can_modify_event",参会人可以编辑日程和管理参与者。

权限值 能力
none 无权限
can_see_others 可查看参与人列表
can_invite_others 可邀请他人
can_modify_event 可编辑日程(推荐)

3. 统一使用 open_id(ou_...格式)

  • ✅ 创建日程:user_open_id = SenderId
  • ✅ 邀请参会人:attendees[].id = "ou_xxx"
  • ✅ 删除参会人:user_open_ids = ["ou_xxx"](工具已优化,直接传 open_id 即可)

⚠️ ID 格式区分:

  • ou_xxx:用户的 open_id(你应该使用的)
  • user_xxx:日程内部的 attendee_id(list 接口返回,仅用于内部记录)

4. 会议室预约是异步流程

添加会议室类型参会人后,会议室进入异步预约流程:

  1. API 返回成功 → rsvp_status: "needs_action"(预约中)
  2. 后台异步处理
  3. 最终状态:accept(成功)或 decline(失败)

查询预约结果:使用 feishu_calendar_event_attendee.list 查看 rsvp_status。

5. instances action 仅对重复日程有效

⚠️ 重要:instances action 仅对重复日程有效,必须满足:

  1. event_id 必须是重复日程的 ID(该日程具有 recurrence 字段)
  2. 如果对普通日程调用,会返回错误

如何判断:

  1. 先用 get action 获取日程详情
  2. 检查返回值中是否有 recurrence 字段且不为空
  3. 如果有,则可以调用 instances 获取实例列表

📌 使用场景示例

场景 1: 创建会议并邀请参会人

{
  "action": "create",
  "summary": "项目复盘会议",
  "description": "讨论 Q1 项目进展",
  "start_time": "2026-02-25 14:00:00",
  "end_time": "2026-02-25 15:30:00",
  "user_open_id": "ou_aaa",
  "attendees": [
    {"type": "user", "id": "ou_bbb"},
    {"type": "user", "id": "ou_ccc"},
    {"type": "resource", "id": "omm_xxx"}
  ]
}

场景 2: 查询用户未来一周的日程

{
  "action": "list",
  "start_time": "2026-02-25 00:00:00",
  "end_time": "2026-03-03 23:59:00"
}

场景 3: 查看多个用户的忙闲时间

{
  "action": "list",
  "time_min": "2026-02-25 09:00:00",
  "time_max": "2026-02-25 18:00:00",
  "user_ids": ["ou_aaa", "ou_bbb", "ou_ccc"]
}

注意:user_ids 是数组,支持 1-10 个用户。当前不支持会议室忙闲查询。

场景 4: 修改日程时间

{
  "action": "patch",
  "event_id": "xxx_0",
  "start_time": "2026-02-25 15:00:00",
  "end_time": "2026-02-25 16:00:00"
}

场景 5: 搜索日程(按关键词)

{
  "action": "search",
  "query": "项目复盘"
}

场景 6: 回复日程邀请

{
  "action": "reply",
  "event_id": "xxx_0",
  "rsvp_status": "accept"
}

🔍 常见错误与排查

错误现象 根本原因 解决方案
发起人不在参会人列表中 未传 user_open_id 强烈建议传 user_open_id = SenderId
参会人看不到其他参会人 attendee_ability 权限不足 工具已默认设置 can_modify_event
时间不对 使用了 Unix 时间戳 改用 ISO 8601 格式(带时区):2024-01-01T00:00:00+08:00
会议室显示"预约中" 会议室预约是异步的 等待几秒后用 list 查询 rsvp_status
修改日程报权限错误 当前用户不是组织者,且日程未设置可编辑权限 确保日程创建时设置了 attendee_ability: "can_modify_event"
无法查看参会人列表 当前用户无查看权限 确保是组织者或日程设置了 can_see_others 以上权限

📚 附录:背景知识

A. 日历架构模型

飞书日历采用 三层架构:

日历(Calendar)
  └── 日程(Event)
       └── 参会人(Attendee)

关键理解:

  1. 用户主日历:日程创建在发起用户的主日历上,用户本人能看到
  2. 参会人机制:通过添加参会人(attendee),让其他人的日历中也显示此日程
  3. 权限模型:日程的 attendee_ability 参数控制参会人能否编辑日程、邀请他人、查看参与人列表

B. 参会人类型

  • type: "user" + id: "ou_xxx" — 飞书用户(使用 open_id)
  • type: "chat" + id: "oc_xxx" — 飞书群组
  • type: "resource" + id: "omm_xxx" — 会议室
  • type: "third_party" + id: "email@example.com" — 外部邮箱

C. 日程的生命周期

  1. 创建:在用户主日历上创建日程(工具使用用户身份)
  2. 邀请参会人:通过 attendee API 将日程分享给其他参会人
  3. 参会人回复:参会人可以 accept/decline/tentative
  4. 修改:组织者或有权限的参会人可以修改
  5. 删除:删除后状态变为 cancelled

D. 日历类型说明

类型 说明 能否删除 能否修改
primary 主日历(每个用户/应用一个) ❌ 否 ✅ 是
shared 共享日历(用户创建并共享) ✅ 是 ✅ 是
resource 会议室日历 ❌ 否 ❌ 否
google 绑定的 Google 日历 ❌ 否 ❌ 否
exchange 绑定的 Exchange 日历 ❌ 否 ❌ 否

E. 回复状态(rsvp_status)说明

状态 含义(用户) 含义(会议室)
needs_action 未回复 预约中
accept 已接受 预约成功
tentative 待定 -
decline 拒绝 预约失败
removed 已被移除 已被移除

F. 使用限制(来自飞书 OAPI 文档)

  1. 每个日程最多 3000 名参会人
  2. 单次添加参会人上限:
    • 用户类参会人:1000 人
    • 会议室:100 个
  3. 主日历不可删除(type 为 primary 的日历)
  4. 会议室预约可能失败:
    • 时间冲突
    • 无预约权限
    • 会议室配置限制

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