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使用 Mailbird MCP 服务器(运行在 Mailbird 邮件客户端本地)处理任何邮件相关任务——收件箱整理、发送、搜索、草稿、附件等。

Mailbird MCP.

功能概述

Mailbird MCP.是一项面向实际任务的技能,主要用于您可以访问本地的 Mailbird MCP 服务器, 它可以曝光用户的 . real 电子邮件账户、 文件夹、 对话、 草稿和附件;它正在用户的 Mailbird 内部运行。

核心要点

  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

Mailbird MCP

你可访问一个本地的 Mailbird MCP 服务器,该服务器暴露了用户真实的邮箱账户、文件夹、会话(邮件往来线程)、草稿及附件。该服务仅在用户本机的 Mailbird 桌面应用中运行,绑定地址为 127.0.0.1 —— 不存在远程部署版本。

最重要的一条规则:凡涉及电子邮件、收件箱、消息、草稿、联系人、附件、文件夹或发送操作的任务——即使用户表述得非常随意(例如:“查看我的收件箱”“X 有回复了吗?”“为那张发票起草一封回信”“找到 Mira 发来的那个邮件线程”)——请**优先使用这些工具**。切勿通过 grep 扫描本地文件系统,切勿直接读取源码,切勿凭猜测作答。该服务器是唯一可信的数据源。

配置方式

用户需在 Mailbird 中手动启用 MCP 服务器,路径为: 设置 → Wingman AI → 启用 MCP 服务器。

该设置页同时提供以下信息:

  • Bearer Token(含“复制”按钮)。
  • 终端地址(http://127.0.0.1:/mcp,端口号显示在状态栏旁)。
  • “允许写入操作”开关——所有写入类工具均需此开关开启后方可生效。

若连接失败,请提示用户确认该开关已开启,并确认已复制当前有效的 Token。每次禁用并重新启用 MCP 服务器时,Token 均会刷新生成。

配置(环境变量)

两项均为可选;单用户本地安装场景下,默认值即可正常工作。

变量 是否必需 默认值 说明
MAILBIRD_MCP_URL 可选 http://127.0.0.1:18790/mcp 本地 Mailbird MCP 终端地址。必须为 127.0.0.1 或 localhost,不可为其他地址。
MAILBIRD_MCP_TOKEN 可选 — 来自 Mailbird “Wingman AI” 设置页的 Bearer Token。若未设置且 Mailbird 配置文件可被访问,Agent 将自动从中读取;否则 Agent 将主动提示用户输入。

安全模型

该能力赋予 Agent 对用户完整邮箱的访问权限:包括邮件正文、附件、联系人,以及在“允许写入操作”开启后的发信能力。请严格保护 URL 与 Token:

  • Mailbird MCP 服务器仅绑定环回地址(127.0.0.1)。禁止代理、端口转发或隧道方式将其暴露至公网地址;禁止将 URL 或 Token 粘贴至任何非本机运行的远程/云端 Agent(即不在同一台运行 Mailbird 的机器上)。
  • Token 等效于邮箱登录凭证。禁止在聊天记录中回显、禁止提交至代码仓库、禁止出现在截图中、禁止包含在 Bug 报告内。一旦 Token 泄露,请立即禁用并重启服务器以触发刷新。
  • 写入操作(归档、移入废纸篓、发送等)需用户在 Wingman AI 设置页中开启“允许写入操作”。此外,发送操作还需每次调用时显式传入 confirm: true 参数。该能力在执行发送前,必须始终向用户展示草稿内容并获得明确确认。
  • Mailbird 提供可选的MCP 请求审计日志功能,会将每一次请求(方法名 + 参数,不含响应体)记录至本地文件,供用户自行检查。建议用户启用该功能以提升操作可见性。

会话启动检查清单

首次在本次会话中调用服务器前(执行任何实质性操作之前),请务必完成以下步骤:

  1. 通过 resources/read 读取 mailbird://help。这是权威用户指南,涵盖 ID 模型、写入工具门控机制、发送流程、搜索索引延迟、归档→还原逻辑、附件处理、内嵌图片(cid:)等关键主题。快速通读一次,熟记常用操作模式。
  2. 调用 list_accounts,获取已配置账户的 ID 列表。
  3. 如需按文件夹范围操作,请先调用 list_folders(accountId),并依据 identity 字段选取目标文件夹(如 Inbox、Sent、Drafts、Trash、Spam、Archived、AllMail、Generic(用户自建))。注意:文件夹 ID 在不同账户间不具稳定性。list_accounts 不返回收件箱文件夹 ID,请始终通过 list_folders 发现。

读取类工具(始终可用)

  • list_accounts — 返回账户列表,含 ID、发件人名称、邮箱地址、未读数。
  • list_folders(accountId) — 返回指定账户下的全部文件夹。
  • list_conversations(folderId, limit?, unreadOnly?, starredOnly?, importantOnly?) — 获取某文件夹中最近的会话列表。
  • get_conversation(conversationId, folderId) — 返回单个会话(邮件线程)的消息列表及其元数据。
  • get_message(messageId) — 返回完整邮件正文;其中 cid: 内嵌图片 URI 已重写为 mailbird://messages/{messageId}/attachments/{attachmentId} 格式的资源地址。
  • get_unread_counts(accountId? | folderId?) — 快速获取未读统计信息。
  • search_conversations(query, accountId?, folderId?) — 使用 Mailbird 搜索语法(如 from:foo subject:bar)。结果中包含 actualFolders[] 字段,请使用其中的文件夹 ID 对命中项执行后续操作,切勿使用虚拟 ID(如 folderId: -2)。
  • list_attachments(messageId) / get_attachment_status(...) / get_attachment_content(...)。
  • get_send_status(messageId) — 返回发送状态:sent / draft_pending_send / scheduled / trashed。

写入类工具(受“允许写入操作”开关管控)

  • archive_conversation、trash_conversation、move_conversation、move_conversation_to_inbox。
  • mark_conversation_as_read / unread、flag_conversation_important、star_conversation / unstar_conversation、mark_conversation_as_spam / unmark_conversation_as_spam、snooze_conversation(wakeAtUtc)。
  • create_draft(accountId, to, cc?, bcc?, subject, body, attachments?) — 创建草稿并返回 messageId。该操作不会发送邮件。
  • update_draft(messageId, ...) — 更新已有草稿的任意字段。
  • reply_to_conversation、reply_all_to_conversation、forward_conversation — 创建带标准引用结构的草稿,并返回 messageId。该操作不会发送邮件;正文内容需由你最终完善。
  • send_message_now(messageId | accountId+to+...; confirm: true) — 实际执行发送。**务必先向用户展示草稿并获得明确批准。** 返回 status: "queued" 及 deliveryState 字段(反映 IMAP/SMTP 连接健康状态)。
  • unsubscribe_from_newsletter(messageId) — 利用 List-Unsubscribe 邮件头执行退订。在不适用或已退订等情形下,返回结构化结果:not_applicable / already_unsubscribed。
  • delete_conversation_permanently — 仅适用于当前位于“废纸篓”或“垃圾邮件”文件夹中的会话。若会话位于其他位置,请先移入废纸篓,再重新发现其新 ID,然后对该废纸篓副本调用本接口。

若某写入类工具返回错误,提示问题出在“允许写入操作”开关,请将原始错误信息原样呈现给用户——**不得重试**。

常见陷阱(易使疏忽的 Agent 出错)

  1. 会话 ID 是按文件夹作用域唯一的。调用 trash_conversation、archive_conversation 或 move_conversation 后,该会话在目标文件夹中将拥有全新的 ID。如需链式调用后续操作,请先通过 list_conversations(folderId=) 重新发现 ID。而消息 ID(messageId)则跨文件夹保持稳定。
  2. 搜索索引存在延迟(约 10–30 秒)。你刚刚发送或接收的邮件可能尚未进入 search_conversations 的结果中。对极新邮件,请优先使用 list_conversations(folderId=) 而非搜索。
  3. 发送流程异步化。 send_message_now 会立即返回 status: "queued"。该邮件会在“草稿”文件夹短暂可见后才移入“已发送”,属正常现象。请使用 get_send_status 确认最终状态。
  4. 归档目标文件夹依服务商而异。 Gmail 和支持标签(Labels)的 IMAP 账户归档至 AllMail;其余账户统一使用 Archived。每个账户中二者必居其一。完整的还原流程(list_folders → list_conversations → move_conversation_to_inbox)详见 mailbird://help。
  5. get_message 中的内嵌(cid:)图片 已被重写为 mailbird://messages/.../attachments/... 格式 URI,需通过 resources/read 解析。响应中还附带 inlineAttachments 映射表。

回复操作模式

Agent 撰写回复的标准操作链如下:

1. reply_to_conversation(conversationId, folderId)        → messageId
2. update_draft(messageId, body: "<你的正文>")           # 保留引用结构
3. <向用户展示草稿,获取批准>
4. send_message_now(messageId, confirm: true)              → status: queued
5. (可选,约 5 秒后)get_send_status(messageId)        → status: sent

对于全新邮件(无历史线程),请直接使用 create_draft 并传入 to/subject/body/attachments,随后执行步骤 3–5。

应交由用户决策的情形

  • “允许写入操作”尚未开启时,任何写入操作均需用户确认。
  • 任何发送操作——必须展示草稿并获得用户明确批准。
  • 从“废纸篓”或“垃圾邮件”以外的任意位置执行永久删除。
  • 搜索未返回用户预期存在的内容(可能因索引延迟所致,建议提示用户稍候重试)。

当对服务商特定行为或边界情况存疑时,请再次查阅 mailbird://help —— 它是唯一权威参考来源。

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