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实现跨平台日历(Google、Outlook)自动同步,智能安排会议、生成日程播报并提前提醒。适用于行政助理的会议室冲突排查、项目经理的多项目时间块管理及团队负责人的日程协调,减少重复手动操作。

日历自动化助手

功能概述

日历自动化助手是一项面向实际任务的技能,主要用于自动化管理 Google Calendar / Outlook 日程,实现会议调度、时间块规划、每日日程播报与跨平台同步,减少重复性日程操作,提升团队协作效率;Tools Required;

核心要点

  • calendar_create_event — 创建日程/会议;
  • calendar_list_events — 查询日程列表;
  • calendar_update — 更新日程信息;

使用与执行

slack。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

日历自动化助手

自动化管理 Google Calendar / Outlook 日程,实现会议调度、时间块规划、每日日程播报与跨平台同步,减少重复性日程操作,提升团队协作效率。

Tools Required

  • calendar_create_event — 创建日程/会议
  • calendar_list_events — 查询日程列表
  • calendar_update — 更新日程信息
  • slack_notify — 推送通知(可替换为企业微信/飞书 webhook)

Usage

  • "帮我整理今天的日程,生成一份早间简报发到群里"
  • "下午3点到5点给我设置一个深度工作时间块,拒绝这段时间内的会议邀请"
  • "我本周有几个背靠背会议?帮我分析一下时间碎片化情况"

Examples

示例一:每日日程播报

输入:

今天是2025年7月15日,帮我汇总今天的日程并生成一份早报摘要。

输出:

☀️ 早上好!以下是您今天的日程概览:

📅 2025年7月15日(周二)

📊 日程总览:
• 共 4 场会议,合计 3.5 小时
• 空闲时间约 4.5 小时
• 存在 2 段背靠背会议,建议提前做好切换准备

🗓️ 今日日程详情:
09:00–09:30  产品周会(参会人:6人)
10:00–11:00  与小王的 1对1 沟通
14:00–15:00  需求评审会(参会人:8人)
16:00–16:30  季度复盘准备碰头

⚠️ 提醒:
• 09:00 产品周会请提前准备本周进展汇报
• 14:00 需求评审请携带产品原型文档

示例二:时间块设置

输入:

每天上午10点到12点帮我设置"深度工作时间",持续本周,期间不接受会议邀请。

输出:

✅ 已为您创建本周深度工作时间块:

📌 时间块详情:
• 名称:🔒 深度工作时间(请勿打扰)
• 时间:每天 10:00–12:00
• 日期范围:7月15日(周二)至 7月18日(周五)
• 状态:已设为"忙碌",会议邀请将自动显示冲突提示

💡 建议:
- 可在该时间段关闭消息通知
- 建议提前告知团队成员,紧急事项可通过电话联系

示例三:本周日程碎片化分析

输入:

分析我本周的日程,看看有多少背靠背会议,哪些时间段可以用来做深度工作?

输出:

📊 本周日程分析报告(7月14日–7月18日)

⏱️ 会议统计:
• 共 12 场会议,合计 14 小时
• 背靠背会议(间隔 < 15 分钟):3 组
  - 周一 14:00–16:30(连续 3 场)
  - 周三 09:00–11:00(连续 2 场)
  - 周五 15:00–17:00(连续 2 场)

🟢 可用深度工作时间段:
• 周二 10:00–12:00(2小时,无会议)
• 周三 14:00–16:00(2小时,无会议)
• 周四 全天较空闲,推荐 09:00–12:00(3小时)

💡 优化建议:
1. 周一下午会议过于密集,建议将16:00的会议移至周二
2. 每天预留至少2小时深度工作时间,可提升专注输出质量
3. 考虑在日历中设置固定"免打扰时间块",减少临时插入会议

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