Order Tracker

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跟踪和管理销售订单,支持状态更新、通知和仪表盘报表。提供订单创建、状态转换(待处理/已确认/...)等功能。

Order Tracker Skill

功能概述

Order Tracker Skill是一项面向实际任务的技能,主要用于Description;本地订单跟踪系统,提供手动订单状态管理、客户邮件通知和命令行看板功能;

核心要点

  • 适用于 Farreach Electronic 外贸订单生命周期管理(从生产到交付),无需对接工厂 ERP 或物流 API;
  • When to Use;
  • 查询某个订单的当前状态;

使用与执行

更新订单状态(生产中 → 待发货 → 已发货 → 已完成);向客户发送订单状态变更邮。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

Order Tracker Skill

Description

本地订单跟踪系统,提供手动订单状态管理、客户邮件通知和命令行看板功能。适用于 Farreach Electronic 外贸订单生命周期管理(从生产到交付),无需对接工厂 ERP 或物流 API。

When to Use

  • 查询某个订单的当前状态
  • 更新订单状态(生产中 → 待发货 → 已发货 → 已完成)
  • 向客户发送订单状态变更邮件通知
  • 查看所有在途订单的看板汇总
  • 检测逾期或紧急(≤7 天)订单

Prerequisites

  • Node.js v16+
  • 已配置 imap-smtp-email skill 的 SMTP .env 文件(用于发送通知邮件)
  • 依赖安装:npm install(在 skill 目录下执行)

Skills Directory

skills/order-tracker/

How to Invoke

All scripts are run from the scripts/ subdirectory.

1. View Order Dashboard

cd skills/order-tracker/scripts

# 查看所有订单(按状态分组)
node order-dashboard.js

# 按状态过滤
node order-dashboard.js --status in_production
node order-dashboard.js --status shipped

# 查看单个订单详情
node order-dashboard.js --order-id ORD-20260324-001

# 输出格式(table / compact / json)
node order-dashboard.js --format json

2. Update Order Status

cd skills/order-tracker/scripts

# 预览(dry-run,不写入)
node update-order-status.js --order-id ORD-20260324-001 --status ready_to_ship --dry-run

# 更新状态
node update-order-status.js 
  --order-id ORD-20260324-001 
  --status shipped 
  --notes "DHL Express, 单号: 1234567890, ETA: 4月25日"

# 更新状态 + 标记需要发通知
node update-order-status.js 
  --order-id ORD-20260324-001 
  --status in_production 
  --notes "工厂已排期" 
  --trigger-notification

3. Send Customer Notification Email

cd skills/order-tracker/scripts

# 预览邮件(不发送)
node send-order-notification.js --order-id ORD-20260324-001 --dry-run

# 发送通知(使用订单当前状态的邮件模板)
node send-order-notification.js --order-id ORD-20260324-001

# 指定状态模板发送
node send-order-notification.js --order-id ORD-20260324-001 --status shipped

Order Status Model

6 状态机:

pending_production → in_production → ready_to_ship → shipped → completed
                                                              ↘ cancelled(任意阶段可取消)
状态 中文 说明
pending_production 待生产 订单确认,等待生产
in_production 生产中 工厂生产中
ready_to_ship 待发货 生产完成,等待发货
shipped 已发货 货物已发出
completed 已完成 客户确认收货
cancelled 已取消 订单取消

Email Templates

通知脚本支持 5 种双语(EN/ZH)邮件模板:

  • in_production — 生产进度通知
  • ready_to_ship — 准备发货通知
  • shipped — 发货确认(含物流单号)
  • completed — 订单完成确认
  • cancelled — 取消通知

Typical Workflow Example

BASE=skills/order-tracker/scripts
ORDER=ORD-20260324-001

# 开始生产 + 通知客户
node $BASE/update-order-status.js --order-id $ORDER --status in_production --notes "工厂已排期"
node $BASE/send-order-notification.js --order-id $ORDER

# 发货 + 通知客户
node $BASE/update-order-status.js --order-id $ORDER --status shipped --notes "DHL 单号: 1234567890"
node $BASE/send-order-notification.js --order-id $ORDER

# 查看看板
node $BASE/order-dashboard.js

Data Files

文件 路径 说明
订单数据 data/orders.json 所有订单(手动维护)
订单 Schema config/order-schema.json JSON Schema 验证定义
状态变更日志 logs/status-changes.log 每次状态更新记录
通知日志 logs/notifications.log 邮件发送记录

Constraints

  • 不对接工厂 ERP/MES 系统
  • 不抓取物流 API
  • 状态手动更新
  • 数据存储本地 JSON 文件

Source

  • Task: task-005(Phase 3)
  • Implemented by: IRON (bailian/qwen3.5-plus)
  • Reviewed by: WILSON (aiberm/claude-sonnet-4-6)
  • Completed: 2026-03-24

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