会议议程生成器

简介

会议议程生成器是一款智能助手，可根据您的具体会议类型、参会人员及目标，自动生成结构清晰、专业规范的会议议程。它将杂乱无章的会议转变为高效有序的协作环节，提供明确的时间分配、聚焦的讨论要点以及可执行的产出成果。

功能特性

• 智能时间分配：依据议题重要性自动分配时长
• 角色指派：指定主持人、记录员与计时员角色
• 待办事项追踪：预置待办事项模板
• 会议类型模板：为常见会议类型提供预设议程
• 自定义选项：根据团队实际需求灵活调整议程

使用方法

1. 定义会议参数

   • 会议类型（团队站会、规划会、评审会、头脑风暴等）
   • 总时长
   • 参会人数
   • 主要目标

2. 补充上下文信息

   • 需讨论的关键议题
   • 会前阅读材料
   • 相关文档或报告

3. 生成议程

   • 审阅 AI 生成的议程结构
   • 按需调整各环节时间分配
   • 增删议程模块

4. 分发与会前准备

   • 导出议程用于分发
   • 共享会前资料
   • 设置会议提醒

示例

输入：“为一场持续 90 分钟、共 8 名团队成员参与的 sprint planning 会议创建议程”

输出：

# Sprint Planning Meeting Agenda

**Date**: [Insert Date]
**Time**: 2:00 PM - 3:30 PM
**Location**: [Virtual/Conference Room]
**Facilitator**: [Name]
**Note-taker**: [Name]

---

## 📋 Meeting Objectives

1. Review completed stories from previous sprint
2. Define sprint goals and commitment
3. Break down user stories into tasks
4. Estimate story points using planning poker

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## ⏱️ Agenda

| Time | Topic | Owner | Expected Outcome |
|------|-------|-------|------------------|
| 5 min | Welcome & Recap | Facilitator | Team aligned on agenda |
| 10 min | Sprint Retrospective Review | Scrum Master | Key learnings documented |
| 20 min | Backlog Prioritization | Product Owner | Top priorities confirmed |
| 30 min | Story Selection | Whole Team | Sprint backlog defined |
| 20 min | Task Breakdown | Whole Team | Tasks assigned |
| 5 min | Capacity Planning | Scrum Master | Team commitment confirmed |

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## 📚 Pre-Meeting Prep

- [ ] Review previous sprint velocity
- [ ] Read updated product backlog
- [ ] Prepare acceptance criteria for new stories
- [ ] Set up virtual whiteboard (if remote)

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## 📝 Action Items Template

| Item | Owner | Due Date | Status |
|------|-------|----------|--------|
| | | | |

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## ✅ Closing

**Sprint Goal**: [Defined goal statement]
**Sprint Commitment**: [X] story points
**Next Steps**: Review refined backlog by [Date]

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*Please come prepared with your estimates and questions!*

会议类型模板

• Daily Standup（15 分钟）
• Weekly Team Sync（30 分钟）
• Sprint Planning（60–120 分钟）
• Sprint Retrospective（45–60 分钟）
• Quarterly Business Review（90 分钟）
• Brainstorming Session（60 分钟）
• Project Kickoff（90 分钟）
• Client Meeting（45 分钟）

实用建议

• 至少提前 24 小时发送会议议程
• 针对复杂议题，附上会前阅读材料
• 提前指派角色，确保会议流程顺畅
• 对于时长较长的会议，建议预留 5 分钟缓冲时间