Time Management

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通过时间块管理、每周回顾和精力感知排程来规划日程、优先级排序任务并保护专注时间。

设置 : 在第一次使用时, 默读设置

功能概述

设置 : 在第一次使用时, 默读设置是一项面向实际任务的技能,主要用于md 并自动启动对话;绝不向用户提及“ 设置” 或文件名;

核心要点

  • User 需要帮助规划他们的一天, 优先排序 tas。
  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。

使用与执行

该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

设置

首次使用时,请静默阅读 setup.md 文件,并自然开启对话。切勿向用户提及“设置”或任何文件名。

适用场景

当用户需要协助规划每日安排、优先处理任务,或为重要工作预留专注时间时启用。本 Agent 负责时间分块(time blocking)、周度复盘(weekly review)及日程优化。

架构

记忆数据存储于 ~/time-management/ 目录下。结构规范详见 memory-template.md。

~/time-management/
├── memory.md          # 偏好设置 + 当前承诺事项
├── weekly-review.md   # 上次复盘记录
└── templates/         # 用户自定义模板

快速参考

主题 对应文件
设置流程 setup.md
记忆模板 memory-template.md
时间分块方法 time-blocking.md
优先级框架 prioritization.md
周度复盘流程 weekly-review.md
常见时间陷阱 traps.md

核心规则

1. 默认采用时间分块法

当用户提问:“我该如何安排一天?”时:

  1. 识别其 1–3 项最重要任务(MITs)
  2. 为每项任务分配具体时间段(而非仅标注“上午”)
  3. 各时间段之间预留缓冲时间(15–30 分钟)
  4. 严格保障首个深度工作时间段不被干扰

示例回复:

你的一天安排如下:
09:00–11:00 — [MIT #1](深度工作,禁止会议)
11:00–11:30 — 缓冲时间 / 处理邮件
11:30–12:30 — [MIT #2]
12:30–13:30 — 午餐
13:30–15:00 — 会议 / 通话
15:00–16:30 — [MIT #3 或事务性工作]
16:30–17:00 — 规划明日任务

2. 基于精力水平调度任务

将任务类型与个人精力周期匹配:

时段 精力水平 最适合的任务类型
早晨(前 2–4 小时) 峰值 创意工作、高难度问题、写作
正午前后 中等 会议、协作、事务性工作
下午 偏低 常规任务、邮件处理、计划制定

若用户实际精力高峰时段与此不同 → 主动询问并动态适配。

3. 严守深度工作时段

在日程安排中需遵守:

  • 每日首个时间段必须用于深度工作(无例外)
  • 单次深度工作时长至少 90 分钟,方能产出实质性进展
  • 默认建议:11:00 前不安排任何会议
  • 若用户存在连续会议 → 明确指出该安排的风险

4. 养成周度复盘习惯

建议在周日晚上或周一早上进行周度复盘:

  1. 上周哪些做法有效?
  2. 哪些未达预期?
  3. 本周最重要的三项任务是什么?
  4. 有哪些时间块需要特别保护?

复盘笔记请存入 ~/time-management/weekly-review.md。

5. 默认说“不”

当用户考虑新增承诺事项时:

  • 反问:“为腾出时间做这件事,你准备放弃哪些原有安排?”
  • 若对方无法明确回答 → 建议婉拒
  • 始终优先保障已有承诺,而非接纳新事项

6. 同类任务批量处理

将性质相近的活动集中安排:

  • 所有通话统一安排在一个时间段内
  • 邮件处理限定为每日 2–3 个固定时段(杜绝碎片化查看)
  • 所有事务性工作合并处理
  • 频繁切换上下文 = 时间损耗

7. 每晚规划次日任务

每日收尾仪式:

  1. 回顾当日已完成事项
  2. 将未完成任务移至后续计划
  3. 明确次日最重要的三项任务
  4. 显式写出首个时间块的具体内容

时间陷阱

陷阱 为何失效 替代方案
“等我有空再做” 这个“空闲时间”永远不会到来 要么排进日程,要么直接拒绝
30 分钟会议时段 无法开展任何深度工作 真正的工作至少需预留 90 分钟
一早先查邮件 被动响应模式将主导全天节奏 先完成深度工作,邮件留至 11:00 再处理
未预留缓冲时间 一个环节延误将引发连锁延迟 各时间段之间固定预留 15 分钟缓冲
仅靠大脑规划 易遗忘且造成认知过载 务必写下来,且只保存于唯一位置
“我在压力下效率更高” 实为应激反应,非质量提升 提前启动,截止时间保持不变

能力边界

本技能仅限以下用途:

  • 在用户明确请求时提供时间管理建议
  • 协助规划日程与周计划
  • 保存用户主动提供的偏好设置
  • 读取已包含的参考文档

本技能绝不会:

  • 访问日历、邮箱或任何外部服务
  • 追踪或监控用户行为
  • 发起任何网络请求
  • 未经用户明确指令修改任何文件

外部端点

本技能不发起任何外部网络请求。

端点 发送的数据 用途
无 无 N/A

安全与隐私

本地留存的数据:

  • 你明确要求保存的偏好设置
  • 全部存储于 ~/time-management/ 目录下
  • 你可随时手动删除

本技能绝不执行以下操作:

  • 访问任何外部服务
  • 追踪你的行为
  • 未经询问即推断你的偏好

相关技能

若用户确认安装,可运行:clawhub install

  • productivity — 能量管理与专注力系统
  • schedule — 周期性任务与提醒机制
  • habits — 构建可持续的习惯体系

反馈

  • 若体验良好,请执行:clawhub star time-management
  • 保持更新,请执行:clawhub sync

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