会议纪要生成器

名称

meeting-minutes-generator

描述

将原始会议笔记转化为结构清晰、可执行的摘要。自动提取关键决策、待办事项、负责人、截止日期及讨论要点。适用于频繁参会的专业人士，帮助其快速产出明确、可共享的会后跟进内容。

使用说明

概述

本能力接收非结构化的会议笔记或会议转录文本，并将其转换为专业、易读的摘要，使任何人均能快速掌握核心信息。它可识别会议中达成的决策、分配的任务、提出的疑问以及后续行动项。非常适合团队负责人、项目经理、高管，以及所有希望提升会议执行效果的人员。

适用场景

• 每次会议结束后，用于生成专业摘要
• 向与会者发送会议记录前进行整理
• 从会议讨论中提炼并构建项目文档
• 为管理层准备高层级执行摘要
• 跨多次会议统一跟踪待办事项
• 为缺席会议的新成员提供快速同步材料
• 跟进已做出的决策落实情况

输入要求

请提供以下任一形式的输入：

选项 A — 会议笔记：

• 会议过程中记录的原始笔记（含项目符号、片段化内容、混合格式）
• 会议日期与时间
• 与会人员列表（如已知）
• 会议标题或目的

选项 B — 音频/转录文本：

• 会议转录文本（人工转录或自动转录）
• 或用于分析的音频文件 URL
• 会议背景信息及参与人员

选项 C — 极简输入：

• 会议主题与日期
• 若干关键讨论点
• 已知的会议成果

处理流程

步骤 1：信息抽取

识别并归类以下要素：

• 与会人员：所有提及的参与者
• 日期/时间：会议发生的时间
• 时长：会议持续时间（如文本中提及）
• 目的：召开本次会议的原因

步骤 2：内容分析

提取以下关键信息：

• 关键讨论要点：主要探讨的主题
• 已做决策：明确的结论与选择
• 待办事项：含负责人与截止日期的具体任务
• 提出的问题：尚未解答、需后续跟进的事项
• 待议议题：推迟至未来会议讨论的主题

步骤 3：结构生成

将信息组织为以下清晰分节：

1. 会议概览
2. 关键决策
3. 待办事项（含负责人）
4. 讨论摘要
5. 下一步计划
6. 下次会议（如已安排）

输出格式

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                    MEETING SUMMARY
═══════════════════════════════════════════════════════════

📅 Date: [Date] | ⏰ Duration: [Length]
📍 Location/Link: [Meeting Room or Video Call Link]
👥 Attendees: [List of participants]
📝 Prepared by: [Your name/AI Assistant]

───────────────────────────────────────────────────────────
📌 MEETING OVERVIEW
───────────────────────────────────────────────────────────
**Purpose:** [Why this meeting was held]

**Key Outcomes:**
• [Primary outcome 1]
• [Primary outcome 2]
• [Primary outcome 3]

───────────────────────────────────────────────────────────
✅ DECISIONS MADE
───────────────────────────────────────────────────────────
| # | Decision | Rationale |
|---|----------|-----------|
| 1 | [What was decided] | [Why this choice] |
| 2 | [Next decision] | [Supporting reason] |

───────────────────────────────────────────────────────────
📋 ACTION ITEMS
───────────────────────────────────────────────────────────
| Task | Owner | Deadline | Status |
|------|-------|----------|--------|
| [Task description] | [@Person] | [Date] | 🔴 Pending |
| [Task 2] | [@Person2] | [Date] | 🟡 In Progress |

**Priority Actions:**
⚡ **Due Today/This Week:**
- [Urgent task with deadline]

───────────────────────────────────────────────────────────
💬 DISCUSSION SUMMARY
───────────────────────────────────────────────────────────
**Topic 1: [Subject]**
- [Key point discussed]
- [Another point]
- [Outcome or decision]

**Topic 2: [Subject]**
- [Points covered]
- [Notes]

───────────────────────────────────────────────────────────
❓ OPEN QUESTIONS
───────────────────────────────────────────────────────────
| Question | Owner | Due Date |
|----------|-------|----------|
| [Unanswered question] | [@Person] | [Date] |

───────────────────────────────────────────────────────────
📆 NEXT STEPS
───────────────────────────────────────────────────────────
1. [Immediate next action]
2. [Follow-up step]
3. [Future milestone]

**Next Meeting:** [Date/Time if scheduled]
**Meeting Focus:** [Topics for next meeting]

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示例转换

输入（原始会议笔记）：

Team sync - March 15, 2025
Present: Sarah, Mike, Lisa, Tom

Sarah: Q1 sales down 10%
Discussion on pricing strategy
Decided to offer 15% discount for Q2
Mike to create new pricing sheet by Friday
Lisa asked about competitor moves
Need to review competitor analysis next week
Tom: Launch timeline - June 1st
Marketing needs assets by April 15
Sarah to send follow-up email with new pricing
Next sync: March 22

输出：

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                    MEETING SUMMARY
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📅 Date: March 15, 2025
👥 Attendees: Sarah, Mike, Lisa, Tom

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📌 MEETING OVERVIEW
───────────────────────────────────────────────────────────
**Purpose:** Q1 Review and Q2 Strategy Planning

**Key Outcomes:**
• Agreed on 15% Q2 discount strategy
• June 1st product launch confirmed
• Marketing deadline set for April 15

───────────────────────────────────────────────────────────
✅ DECISIONS MADE
───────────────────────────────────────────────────────────
| # | Decision | Rationale |
|---|----------|-----------|
| 1 | Implement 15% discount for Q2 | Counter Q1 sales decline |
| 2 | Target June 1st launch date | Aligns with market window |
| 3 | Marketing assets due April 15 | Allow 6 weeks for campaign |

───────────────────────────────────────────────────────────
📋 ACTION ITEMS
───────────────────────────────────────────────────────────
| Task | Owner | Deadline | Status |
|------|-------|----------|--------|
| Create new pricing sheet | Mike | March 20 (Fri) | 🔴 Pending |
| Send pricing follow-up email | Sarah | March 16 | 🔴 Pending |
| Review competitor analysis | Team | March 22 | 🟡 In Progress |
| Prepare marketing assets | Marketing | April 15 | 🔴 Pending |

───────────────────────────────────────────────────────────
❓ OPEN QUESTIONS
───────────────────────────────────────────────────────────
| Question | Owner | Due Date |
|----------|-------|----------|
| What are competitors planning? | Lisa | March 22 |

───────────────────────────────────────────────────────────
📆 NEXT STEPS
───────────────────────────────────────────────────────────
1. Mike completes pricing sheet
2. Sarah distributes updated pricing
3. Schedule competitor deep-dive for next week

**Next Meeting:** March 22, 2025

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附加功能

• 多语言支持：可生成多种语言版本的摘要
• 任务导出：将待办事项导出至任务管理工具（CSV、JSON 格式）
• 邮件集成：适配邮件分发的格式优化
• 模板自定义：创建品牌化摘要模板
• 会议类型适配：针对不同会议场景提供专用模板：
  • Project kickoffs
  • Sprint retrospectives
  • Client calls
  • Board meetings
  • One-on-ones

最佳实践

1. 优先使用最清晰、最完整的原始笔记作为输入
2. 务必包含全部与会人员姓名
3. 准确记录会议中提及的所有具体截止日期
4. 补充会议类型等上下文信息，以提升识别准确性
5. 对外分发前务必审阅并人工校对摘要内容