企业劳动人事合规风控SOP工具包

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覆盖员工全生命周期8大场景(招聘→入职→在职→离职),内置9部劳动法规+13份合规模板。无需法律背景,对话即可生成合规文档、计算离职补偿金、审查用工风险。

HR Compliance Toolkit — 企业劳动人事合规风控SOP工具包

功能概述

HR Compliance Toolkit — 企业劳动人事合规风控SOP工具包是一项面向实际任务的技能,主要用于一句话: 把9部劳动法和13份HR文书模板装进AI,你用大白话提问,它用法律条文原文回答并生成合规文件;无需法律背景,照着问就能用;

核心要点

  • Overview;
  • 此技能提供一套完整的、可立即使用的企业劳动人事合规知识体系和工作流程;
  • 覆盖员工从入职到离职全生命周期的8大核心场景,内置9部劳动法规的结构化条文(精确到。

使用与执行

它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

HR Compliance Toolkit — 企业劳动人事合规风控SOP工具包

一句话: 把9部劳动法和13份HR文书模板装进AI,你用大白话提问,它用法律条文原文回答并生成合规文件。无需法律背景,照着问就能用。

Overview

此技能提供一套完整的、可立即使用的企业劳动人事合规知识体系和工作流程。覆盖员工从入职到离职全生命周期的8大核心场景,内置9部劳动法规的结构化条文(精确到条)和场景→条款映射索引,以及13份可直接打印/填写的HTML模板。目标是让非法律专业人员也能准确引用法律条款、生成合规文书。

Quick Start — 核心工作流

收到用户关于劳动人事合规的请求后,遵循以下步骤:

  1. 识别场景 — 判断用户需求属于8大场景中的哪一个(查看下方的场景速查表)
  2. 检索条款 — 读取 references/scene-mapping.json 获取该场景涉及的所有法律条款号
  3. 精读原文 — 读取 references/laws/ 下对应法规文件,提取条款原文(绝不凭记忆引用条款)
  4. 生成交付物 — 根据用户需求输出:合规检查清单 / 法律分析 / 模板文书
  5. 提供模板 — 如需生成文书,从 assets/hr-templates/ 中选择对应模板,修改填写后交付

8大场景速查表

编号 场景 scene-mapping.json 中的 key 核心法律 可用模板
1 合规招聘信息发布 scene1 《就业促进法》第27条、《妇女权益保障法》第43条 模板01
2 Offer拟定与送达 scene2 《民法典》合同编、《劳动合同法》第8条 模板02
3 入职资料标准化办理 scene3 《劳动合同法》第8/9/91条、《个人信息保护法》第6/29条 模板03/04
4 劳动合同签订 scene4 《劳动合同法》第10/17/19/82条 模板05
5 员工手册定制 scene5 《劳动合同法》第4条、司法解释(一)第19条 模板06
6 试用期管理 scene6 《劳动合同法》第19/21/39条 模板07/08
7 调岗调薪 scene7 《劳动合同法》第35/40条 模板09/10
8 全类型离职 scene8 《劳动合同法》第36-48条等 模板11/12/13

如何使用 references/

1. 场景→条款映射 (references/scene-mapping.json)

这是整个技能的路由器。 收到用户请求后,第一步就从这里查找该场景涉及的所有法律条款。

结构:

{
  "scene3": {
    "name": "入职资料标准化办理",
    "laws": [
      {"law": "劳动合同法", "article": 8, "purpose": "如实告知义务"},
      {"law": "劳动合同法", "article": 9, "purpose": "禁止扣押证件/收取财物"},
      {"law": "劳动合同法", "article": 91, "purpose": "双重劳动关系连带赔偿"},
      {"law": "个人信息保护法", "article": 6, "purpose": "最小必要原则"},
      ...
    ],
    "checklist": [...]
  }
}

每个场景包含:

  • laws: 该场景涉及的每部法律的每一条,含用途说明
  • checklist: 可直接输出的合规检查清单
  • key_risks: 高频违规点

2. 法规条文 (references/laws/)

9部法律文件,文件名格式为 序号的-法名.md(如 02-劳动合同法.md)。文件内部按章节和条目组织,每一条都标注了精确的条款编号。

使用规则(必须遵守):

  • 绝不凭记忆引用条款 — 用户要求查询某法第X条时,必须去 references/laws/ 中读取对应法条的原文
  • 引用时标注完整来源 — 输出法律分析时,逐条标注"依据XX法第XX条"
  • 场景分析时一次读取 — 如果用户问"入职需要注意什么法律问题",先去 scene-mapping.json 找到 scene3 的所有条款列表,然后去 references/laws/ 中逐一读取原文,再组织回答
  • 文件较大时的搜索策略:先 Grep 定位条款号所在行,再 Read 截取上下文

9部法规文件清单(位于 references/laws/)

01-劳动法.md                        — 第3-8章(工作时间和休息休假、工资、劳动安全等)
02-劳动合同法.md                    — 全文98条(最核心、最常用)
03-劳动合同法实施条例.md            — 全文38条
04-社会保险法.md                    — 第2-4章(养老、医疗、工伤、失业、生育保险)
05-就业促进法.md                    — 第3章(公平就业与反歧视)
06-妇女权益保障法.md                — 第43-48条(劳动和社会保障权益)
07-个人信息保护法.md                — HR相关条款(信息采集、最小必要、单独同意)
08-职工带薪年休假条例.md            — 全文
09-最高法劳动争议司法解释一.md      — 核心条款摘要

如何使用 assets/

模板文件 (assets/hr-templates/)

13份可直接使用的HTML模板,每份均可浏览器打开后 Ctrl+P 打印为PDF。模板文件名以编号开头:

文件 对应模板 关键字段
01-招聘信息发布合规模板.html 招聘JD合规模板 禁忌用语对照表
02-Offer录用通知书模板.html Offer Letter 生效条件条款、确认回执
03-员工入职登记表.html 入职登记表 必填/非必需标注
04-入职确认书.html 入职确认书 法定送达地址
05-劳动合同模板.html 劳动合同 9大必备条款
06-员工手册框架模板.html 员工手册 民主程序记录表
07-录用条件确认书.html 录用条件确认书 量化考核指标
08-试用期考核表.html 试用期考核表 加权评分体系
09-调岗通知书.html 调岗通知书 合法vs单方红线
10-调薪协议书.html 调薪协议书 升薪/降薪区别处理
11-辞职申请书.html 辞职申请书 30日预告制
12-解除劳动合同协议书.html 解除协议书 一次性了结条款
13-离职交接单.html 离职交接单 四维+五部门签章

使用规则:

  • 需要提供模板时,先用 Read 读取模板文件了解结构和占位符
  • 然后基于模板结构,填入用户提供的具体信息,生成填写好的版本
  • 生成的新文件保存到用户当前工作目录,命名为 模板名称_公司名称_日期.html
  • 如果用户没有提供具体信息,输出模板原文并标注"请填写 ____ 处后使用"

常见任务的处理模式

任务A:查询法律条款

  • 用户:"帮我查劳动合同法第X条"
  • 操作:Read references/laws/02-劳动合同法.md → 定位条款 → 输出原文 + 简要解读

任务B:场景合规分析

  • 用户:"入职办理需要注意哪些法律"
  • 操作:Read references/scene-mapping.json → 定位 scene3 → 获取条款列表 → 逐一去 laws/ 读取原文 → 输出完整的法律依据 + 检查清单

任务C:生成文书/模板

  • 用户:"帮我生成一份Offer"
  • 操作:Read assets/hr-templates/02-Offer录用通知书模板.html → 了解模板结构 → 要求用户提供具体信息(公司名、岗位、薪资等)→ 生成填写完成的版本 → 保存并呈现

任务D:合规检查

  • 用户:"我们的调岗流程合不合规"
  • 操作:从 scene-mapping.json 获取 scene7 的 checklist → 对照清单逐一询问用户确认 → 标注合规/不合规项 + 法律依据

核心法律原则速记

以下原则在任何回答中都必须遵守,不可违背:

  1. 不签合同=双倍工资(劳动合同法第82条)— 用工满1个月不签触发
  2. 试用期最多6个月,同一人只能一次(劳动合同法第19条)
  3. 不得扣押证件/收取财物(劳动合同法第9条)
  4. 不得招用未离职员工(劳动合同法第91条)— 连带赔偿责任
  5. 个人信息最小必要(个人信息保护法第6条)— 入职登记表不能乱问
  6. 调岗降薪须协商一致(劳动合同法第35条)— 用人单位不能单方决定
  7. 竞业限制最长2年,须按月给补偿(劳动合同法第24条)
  8. 员工手册须经民主程序+公示(劳动合同法第4条)— 缺少任一程序则无效
  9. 试用期辞退须证明"不符合录用条件"(劳动合同法第39条)— 且录用条件已在入职时公示
  10. 离职不出具证明=赔偿责任(劳动合同法第89条)

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