博维咨询 Word 报告自动排版技能 v2.7.2

依据《博维咨询Word版报告行文排版标准 V2.6-20250920》+ 国标《GB/T 15834—2011 标点符号用法》。

前置依赖: 使用本技能前，需确保已安装 python-docx 和 lxml：

pip install python-docx lxml

本技能中的脚本位于 scripts/ 目录下，引用参考文档位于 references/ 目录下。

强规则（一票否决，不达标不得交付）

标点符号必须符合 GB/T 15834—2011 国标。AI 生成的中文 Word 文档中最常见、亦最难凭肉眼察觉的错误，即"形似中文实为半角"的标点。此项为所有排版交付前第一项必须扫描的硬性指标。

三大判定原则

1. 纯中文上下文里，所有标点必须全角。
2. 判断方法：标点前后两侧任一为中文字符，则该标点必须全角。
3. 白名单：URL、邮箱、文件路径、代码、版本号、千分位逗号、小数点、化学式 → 保留半角。

必扫的十类错误（必须全部为零）

完整规则、对照表、自动检查正则、白名单参见 references/punctuation_GB_T_15834-2011.md。执行任何排版任务之前，须先阅读该参考文档。

自动修复策略

• format_word.py 默认启用 fix_chinese_punctuation。运行后自动修正绝对安全的半角→全角问题。
• 存在歧义的修正（如单个 EM dash、句中半角句号或为版本号片段）仅在 audit_word.py 报告中列出，交由人工研判。
• 如需关闭自动修正：python format_word.py input.docx --no-fix-punctuation

三种工作模式

根据用户需求选择合适的模式：

模式一：自动排版（最常用）

用户已有一份Word文档，需要按博维标准统一格式。

执行步骤：

1. 先阅读 references/punctuation_GB_T_15834-2011.md——充分掌握标点规则，方能准确解读 audit 报告
2. 确认用户文件路径，使用 python-docx 读取文件基本信息（页数、段落数、当前格式）
3. 询问用户关键参数（若无法从文档自动推断）：
   • 是否有封面页？
   • 是否需要目录？
   • 页眉左侧文字（报告名称）和右侧文字（编制单位）？
   • 提交对象是国企/政府还是民企？（影响严格程度）
4. 执行自动排版脚本（默认修正标点）：

   python scripts/format_word.py input.docx output.docx 
     --cover --toc --page-num-style dash 
     --header-left "报告名称" --header-right "博维管理咨询"
   

5. 执行审查脚本确认是否仍有遗漏，重点关注 P1–P20 标点项：

   python scripts/audit_word.py output.docx --strict
   

6. 依据审查结果，使用 python-docx 手动修复脚本无法自动处理的问题（尤其是 audit 标记为 INFO 但需人工研判的标点项）
7. 将最终文件交付用户

模式二：排版审查

用户希望检验现有文档是否符合博维排版标准，但不一定执行自动修改。

执行步骤：

1. 执行审查脚本：

   python scripts/audit_word.py input.docx --strict -o report.json
   

2. 将审查结果整理为结构化问题清单，按严重程度排序
3. 向用户呈现清单，说明各问题的位置、成因及修改建议
4. 标点项须分级处理：ERROR 级（中文上下文半角标点、尖括号冒充书名号等）必须全部清零；WARNING 级交由用户研判；INFO 级仅作提示
5. 若用户需要自动修复，切换至模式一

模式三：新建报告

从零创建一份符合博维标准的Word报告。

执行步骤：

1. 使用 python-docx 创建新文档
2. 撰写过程中主动按 GB/T 15834 采用全角标点——此为源头治理，较事后批量替换更为可靠
3. 依据下文"排版标准速查表"中的所有规则设置格式
4. 执行审查脚本，验证格式与标点的合规性

排版标准速查表

以下是V2.6标准的完整规则，按类别组织。脚本中的常量与这些值一一对应。

一、页面设置

二、字体字号

三、行距与段距

四、标题层级序号

第一层: 一、  二、  三、 ……
第二层: （一）（二）（三）……
第三层: 1.   2.   3.  ……  （注意是下角点，不是顿号！）
第四层: （1）（2）（3）……
第五层: ①   ②   ③  ……
第六层: A.   B.   C.  ……
第七层: a.   b.   c.  ……

关键规则：

• 一二级标题独占行，末尾不加标点
• 三级及以下可根据长短决定是否独占行；若独占行则末尾不加标点，否则标题后必须加句号
• 阿拉伯数字后用下角点（.），不用顿号（、）—— 这是国标硬性规定
• 带括号的序号不加点号
• 提交甲方报告不使用理工科论文编码法（如"1.2.1"）

五、页码

• 格式：— X —（一字线，5号半角宋体阿拉伯数字）
• 位置：版心下边缘之下7mm
• 奇数页居右空一字，偶数页居左空一字（需勾选"奇偶页不同"）
• 封面不编页码、不计入页码数
• 附件与正文连续编排页码

六、页眉

• 左侧：报告名称，楷体五号加黑
• 右侧：编制单位名称，黑体小五
• 细横线与正文分隔

七、目录

• "目录"二字：黑体二号加粗，居中
• 一级：黑体四号加粗，行距1.5倍，段后6磅
• 二级：楷体小四加黑，行距1.5倍
• 三级：黑体五号，行距1.25倍
• 建议使用Word自定义目录功能，通过"引用→目录→自定义目录→修改"设置格式

八、封面

• 标题：小标宋一号，加粗
• 说明文字（如"讨论稿""征求意见稿"）：四号楷体，不加粗，括号内
• 副标题/说明文字（标题与署名之间的所有非空段落）：楷体四号，居中（v2.7.2 改进：不再要求以括号开头）
• 落款：楷体四号，不加粗，居中，位于页面底部（v2.7.2 改进：space_before 动态计算，避免副标题较多时落款溢出第二页）
• 日期：阿拉伯数字，具体到月份（如"2024年6月"）；汉字格式用"〇"不用"零"
• 不加页码，不计入页码数

九、表格

• 默认三线表：顶线和底线较粗，栏目线稍细
• 行数较多时可以每行加细边框
• 表标题标注在表正上方，keep_with_next确保不跨页分离
• 横排表格页码位置与正文一致

十、图例

• 序号按全文出现顺序编号（如"图3"）
• 标题在图正下方，不与图分跨两页
• 图、表说明文字末尾不使用句号

十一、附件

• "附件"二字在正文下空一行左空二字，后标全角冒号
• 多个附件用阿拉伯数字标注顺序号
• 附件名称后不加标点
• 附件另面编排，"附件"二字及顺序号用黑体顶格排在版心左上角

十二、署名和日期

• 在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排
• 日期在署名下一行，首字比署名首字右移二字
• 日期用阿拉伯数字标全，月日不编虚位（1不编为01）

十三、标点符号（v2.7 新增，对应国标 GB/T 15834—2011）

详见 references/punctuation_GB_T_15834-2011.md。要点：

• 纯中文上下文一律用全角标点
• ASCII 直引号 → 弯引号
• 半角括号包中文 → 全角括号
• 尖括号引法律法规 → 书名号
• -- 或单 EM dash → ——（两个 EM dash 连用）
• ... 或单 … → ……
• 数值范围用 ～，不用 - 或 —
• 多个书名号、引号并列不加顿号
• 三级标题序号用下角点 1.，不用顿号 1、
• 图表标题末尾不加句号
• 标题独占行末尾不加标点

脚本使用说明

format_word.py — 自动排版

pip install python-docx lxml

# 基础用法（默认开启标点修正）
python scripts/format_word.py input.docx

# 完整参数
python scripts/format_word.py input.docx output.docx 
  --mode full 
  --cover 
  --toc 
  --page-num-style dash 
  --header-left "XX公司十五五发展战略规划" 
  --header-right "博维管理咨询"

# 关闭标点修正（甲方明确要求保留半角时）
python scripts/format_word.py input.docx --no-fix-punctuation

参数说明：

• --mode full|light：full=完整排版（默认），light=仅修正字体字号行距
• --cover：标记第一页为封面（不加页码）
• --toc：标记有目录（单独处理目录格式）
• --page-num-style dash|plain：页码样式
• --header-left：页眉左侧文本
• --header-right：页眉右侧文本
• --no-fix-punctuation：v2.7 新增，关闭中文标点自动修正

audit_word.py — 排版审查

# 基础审查
python scripts/audit_word.py input.docx

# 严格模式 + JSON输出
python scripts/audit_word.py input.docx --strict -o report.json

# 只看标点问题
python scripts/audit_word.py input.docx --only-punctuation

审查项包括：

• 页面尺寸和页边距
• 各级标题字体、字号、加粗
• 标题层级跳跃
• 标题末尾标点
• 标题首行缩进
• 正文字体
• 空格冒充首行缩进
• 行距
• 表格/图例序号连续性
• 标点符号 P1–P20（v2.7 重写，对应国标 GB/T 15834—2011）
• 数字格式（年份缩写、百分比范围）
• 三级标题序号顿号误用

脚本无法自动处理的事项（需人工额外检查）

以下事项需要在脚本运行后，由人工额外检查：

1. 每页最后一行不出现标题：脚本设置了keep_with_next，但无法精确判断分页位置
2. 章节标题另起页：需使用强制换页符（Ctrl+回车），脚本不自动插入
3. 表格跨页时第二页重复表头：python-docx支持有限，需手动处理
4. 封面的精确排版：封面布局因报告而异，脚本仅设置字体字号。v2.7.2 改进了封面落款间距计算，但复杂封面仍需人工微调
5. 目录页码与正文页码一致性：需在Word中"更新整个目录"
6. 图片的精确尺寸和位置：取决于具体内容
7. 附件说明的精确位置：取决于正文结构
8. 横排表格的页码方向：需在Word中手动调整
9. 标点中需要人工判断的项：单个 EM dash 是否为表内分隔符；句中半角句号是否为版本号缩写；引号内点号位置（独立成句 vs 句中成分）

与其他技能的协作

• stop-slop-zh：若报告文字存在 AI 痕迹，先采用 stop-slop-zh 去除 AI 文风，再以本技能排版（说明：本技能 v2.7 已涵盖标点层面的去 AI 化，stop-slop-zh 负责的是句式与措辞层面）

常见问题处理

Q: 甲方另有特定排版要求时如何处理？ A: 以甲方要求为准。可调整 format_word.py 中的常量值以适配。

Q: 字体在本机显示异常如何处理？ A: 须确认仿宋、楷体、黑体、方正小标宋简体等字体已安装。仿宋_GB2312 与方正小标宋建议安装 GBK 版。

Q: 为何部分标题未被正确识别？ A: 脚本通过正则匹配标题编号（如"一、""（一）""1."）识别层级。非标准编号格式须手动处理。

Q: 提交国企或政府的报告有何特殊要求？ A: 须更严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），包括正文采用 3 号仿宋体、每面 22 行 28 字、页码采用一字线格式等。可通过调整常量进行适配。

Q: 自动标点修正是否会破坏代码块或 URL？ A: 不会。fix_chinese_punctuation 内置白名单，自动跳过 URL、邮箱、文件路径、千分位、小数点、版本号等。若文档中含有不规则的代码片段或英文引用，建议先执行 audit_word.py 查看具体的预期修改范围，再决定是否启用 --no-fix-punctuation。

Q: 为何 audit 报告中 P12（单 EM dash）仅标记为 INFO？ A: 单个 — 在表内、目录、数值范围连接符等场合可能为合法用法（如 "2024 年 1 月—2024 年 12 月"），机械化判断容易误伤。本规则仅在正文中文上下文中可能误用时给出提示，由人工根据语义研判是否调整为 ——。

版本历史

• v2.7.2（2026-06）：封面副标题识别改进（不再要求括号开头，标题与署名间所有非空段落均居中）；落款 space_before 动态计算（避免副标题较多时溢出第二页）；机构/日期识别更精确（含冒号段落排除、机构后缀连用匹配）
• v2.7（2026-05）：新增国标 GB/T 15834—2011 标点规则强约束；audit 增加 P1–P20 标点检测；format 默认开启 fix_chinese_punctuation
• v2.6（2025-09）：博维 Word 排版标准 V2.6 基础版