MS Outlook + Teams Assistant

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在 Windows 上追踪并提醒 Microsoft Outlook 邮件(及可选的 Teams 消息),不依赖网页版。适用场景:监控收件箱/提及并在 Telegram/Teams 上提醒直至确认;根据已有 Outlook 线程草拟简短、亲切、低术语的回复;汇总最近 N 天(默认 7 天)的待办事项。通过 Outlook Desktop 自动化(COM)和可选的 Microsoft Graph 实现 Teams 集成。

MS Outlook + 团队助理( Desktop- first)

功能概述

MS Outlook + 团队助理( Desktop- first)是一项面向实际任务的技能,主要用于此技能是做什么的;Inbox 调侃( Outlook桌面) : 找到过去7天可能需要回复的信件, 然后发送提醒直至调离。

核心要点

  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

MS Outlook + Teams 助理(以桌面端为优先)

该技能的功能说明

  • 收件箱提醒(Outlook 桌面版):查找过去 7 天内可能需要回复的邮件,并持续发送提醒,直至用户手动忽略。
  • 邮件回复草稿生成:生成简洁明了的回复草稿,符合用户的语气规范(如:对话式、极简式、礼貌式;使用简单英语;篇幅短小;避免冗余;禁用 em dash(—))。
  • Teams 消息追踪(可选):若已配置 Microsoft Graph 并获得租户策略许可,则可追踪近期可能需回复的 Teams 聊天消息,并以类似方式发起提醒。

安全默认设置

  • 不自动发送任何电子邮件或 Teams 消息。
  • 仅在 Outlook 中创建草稿,或把草稿粘贴至 Telegram 供人工审核与确认后发送。
  • 关于提醒:默认发送至 Telegram;仅当明确启用时,才向 Teams 发送提醒。

初始配置(一次性操作)

A) Outlook 桌面端自动化(推荐)

  1. 确保已安装并登录 Outlook 桌面版。
  2. 安装 Python 依赖(在目标机器上执行前请先征得用户同意):
    • pip install pywin32
  3. 创建配置文件:
    • 复制 references/config.example.jsonreferences/config.json,并填写其中字段。
    • 重要提示:若 references/config.json 中包含个人 ID 等敏感信息,请勿将其提交至代码仓库。

B) 通过 Graph 接入 Teams(可选)

仅适用于可创建 Entra ID 应用注册并授予相应权限的场景。

  • 复制 references/config.example.jsonreferences/config.json,并填写 teams.tenantIdteams.clientIdteams.scopes 字段。
  • 随后运行一次 scripts/teams_scan.py,完成 Device Code 登录流程。

详见 references/teams-graph-setup.md

核心工作流

1) 扫描并发起提醒(Outlook)

使用 scripts/scan_outlook.py

1b) 扫描 Teams(Graph)

使用 scripts/teams_scan.py

参数:

  • --days 7(默认值)

首次运行将打印一条 Device Code 登录提示(仅需按提示操作一次)。

其他参数:

  • --days 7(默认值)
  • --mode report|telegram(默认为 report
  • --max-items 200

启发式规则(可在配置文件中编辑):

  • 限定在最近 N 天内
  • 排除明显来自广播类来源(如群发邮件列表、公告系统)的消息
  • 优先选择用户出现在 To: 字段(而不仅是 CC)的会话线程,或主题/正文包含明确请求内容的消息
  • 优先选择用户尚未回复的消息(尽力而为)

输出结果:

  • 一份可操作事项清单,含:主题、发件人、接收时间、被标记原因。

后续行为:

  • 若指定 --mode telegram,则生成一条简洁的提醒消息(含项目符号列表),并发送至 Telegram。

2) 忽略 / 暂延某项提醒

本技能使用本地状态文件来防止重复提醒(nag loop)。

  • 忽略(Dismiss):将该邮件的 internetMessageId(若不可用,则回退至“主题+时间戳”组合)加入已忽略列表。
  • 暂延(Snooze):记录一个 snoozeUntil 时间戳。

可使用 scripts/state.py 提供的辅助工具操作(必要时也可直接编辑 JSON 文件)。

3) 生成邮件回复草稿(Outlook)

使用 scripts/draft_reply.py

4) 生成提醒(不实际发送)

使用 scripts/scan_all.py 更新本地缓存的扫描结果,再调用 scripts/remind.py 生成一条适配 Telegram 的提醒消息(该脚本本身不执行发送动作)。

其应用逻辑如下:

  • 一对一 Teams 对话 → 当 needsReply=true 时提醒
  • 群组 Teams 对话 → 当同时满足 mentionedMe=trueneedsReply=true 时提醒
  • Outlook 邮件 → 对已标记的项目发起提醒

若输出非空,代理应将结果发送至 Telegram。

输入支持:

  • 首选提供消息的 EntryID;亦可按主题 + 近期时间窗口进行搜索。

行为说明:

  • 尽力提取完整会话线程及关键元数据。
  • 生成两版回复草稿:
    • 简短版(2–5 句)
    • 常规版(5–10 句)
  • 应用 references/writing-style.md 中定义的语气规则。

输出结果:

  • 将草稿内容打印至标准输出(stdout)。
  • 若指定 --create-draft 参数,可自动在 Outlook 中创建一封回复草稿(不发送)。

当需要用户补充上下文时

仅询问无法通过已有信息推断的内容:

  • 具体要回复哪封邮件(可通过主题 / 发件人 / 接收时间定位)
  • 用户的意图(同意 / 拒绝 / 请求信息 / 确认时间节点等)
  • 是否存在约束条件(截止时间、附件、特定人名等)

提问应尽量精简(每次最多 3 个问题)。

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