Support Flow Builder

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将电商客服政策、工单模式和渠道场景转化为可复用的客服流程、座席话术手册、宏模板、机器人转人工逻辑及治理规范。

支持 Flow 构建器

功能概述

支持 Flow 构建器是一项面向实际任务的技能,主要用于Overview. 使用此技能将支持政策背景和反复出现的票面主题转换为结构化的服务工作流程;它为 CX 和电子商务操作茶设计。

核心要点

  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

支持流程构建器(Support Flow Builder)

概述

使用此技能,可将支持策略(support-policy)上下文与高频工单主题转化为结构化的服务流程。该工具面向客户体验(CX)与电商运营团队,旨在提供可复用的流程、更安全的响应方案,以及更快的新人上手速度。

本 MVP 以文档为先(documentation-first)。它不连接真实帮助台系统、不编辑生产环境中的机器人(bot)、也不访问真实的工单系统。它基于策略约束应用标准化流程模板,并输出适用于各渠道、可供人工审核的成果。

触发条件

当用户希望执行以下任一操作时,可使用此技能:

  • 为常见工单类型创建或优化支持流程
  • 将支持策略与粗略的工单模式转化为决策树及客服人员操作手册(agent playbook)
  • 为邮件、在线聊天或电商平台站内信等渠道生成快捷回复(macros)或预设响应(canned responses)
  • 设计机器人转人工(bot handoff)要求与升级逻辑(escalation logic)
  • 识别当前支持运营中潜在的策略缺口或治理风险(governance risks)

示例提示词

  • “为我们的电商支持团队构建一个退款流程”
  • “为配送延迟类工单创建快捷回复及升级逻辑”
  • “将我们的退货政策转化为实时聊天场景下的操作手册”
  • “为支付失败场景设计机器人转人工的交接流程”

工作流程

  1. 采集支持场景、涉及渠道及策略约束条件。
  2. 将用户需求转化为关键决策点、必要校验项及异常处理机制。
  3. 构建核心流程,并明确定义升级边界(escalation boundaries)。
  4. 生成面向客服人员的快捷回复(macros)及机器人转人工所需字段(bot handoff fields)。
  5. 返回一份 Markdown 格式交付包,供 CX 管理员审阅与调整。

输入

用户可提供以下任意组合的信息:

  • 工单摘要或对话记录片段(transcript snippets)
  • 支持策略、SLA 说明及审批规则
  • 目标渠道,例如邮件、在线聊天、电商平台站内信(marketplace IM)或电话纪要(call notes)
  • 场景目标,例如退款、退货、配送延迟、支付失败或 VIP 升级(VIP escalation)
  • 团队约束条件,例如退款权限范围、仓库依赖关系或多语言支持能力

输出

返回一份包含以下内容的 Markdown 交付包:

  • 意图摘要(intent summary)
  • 支持流程图(support flow map)
  • 客服人员操作手册(agent playbook)
  • 快捷回复(macros)或预设响应(canned responses)
  • 机器人转人工字段(bot handoff fields)
  • 治理与质量保障说明(governance and QA notes)
  • 待补充记录的知识缺口(knowledge gaps to document next)

安全性要求

  • 不得虚构团队未明确授予的策略权限。
  • 对涉及敏感信息、法律合规、欺诈风险或高额补偿的案例,须明确标记为“需人工审核”。
  • 不涉及生产环境自动化配置的修改。
  • 当策略存在缺失、导致无法构建清晰决策树时,须明确声明。

示例

示例 1

输入:退货政策说明及近期配送延迟类工单。

输出:生成流程图、升级节点,以及可直接用于聊天或邮件场景的文案型快捷回复(copy-ready macros)。

示例 2

输入:支付失败场景,用于设计机器人转人工流程。

输出:定义初始问询问题(intake questions)、必填字段(required fields)、升级触发条件(escalation triggers)及客服响应模块(agent response blocks)。

验收标准

  • 输出为纯 Markdown 文本。
  • 必须包含流程图、快捷回复及治理说明三大部分。
  • 输出内容需对管理者与一线客服人员均具备实际可用性。
  • 须显式标注策略缺口或需人工审核的关键点。

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