把海外买家的邮件、聊天记录、图纸摘要和询价表整理为可报价的需求规格矩阵，识别关键缺口并生成英文澄清问题；支持按买家回复持续更新RFQ台账、版本差异和报价状态。用于外贸RFQ预审和内部报价交接；不猜测缺失规格，也不替代工程、认证或合同审核。
外贸RFQ需求澄清与规格矩阵
功能概述
外贸RFQ需求澄清与规格矩阵是一项面向实际任务的技能，主要用于保留买方原文，记录来源文件、页码或消息日期；不要覆盖矛盾版本；
核心要点
- 提取公司、联系人、产品、用途、目标市场、数量、币种、交付地和期望日期；
- 按类别建立规格矩阵：；
- 型号、材料、尺寸、公差、颜色与表面处理；
使用与执行
性能、寿命、测试方法和验收标准；法规、标准、证书和报告版本；包装、标签、唛头、装载和运输限制；样品、MOQ、交期、Incoterm指定地点、付款与质保。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中，帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
结果检查与注意事项
从功能定位来看，该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程，使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数，再依据技能说明逐步执行；若输入条件不完整，应先补齐信息或采用保守配置，避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期，并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理；涉及批量任务时，还应保存进度，避免中断后重复操作。
外贸RFQ需求澄清与规格矩阵
工作流
- 保留买方原文，记录来源文件、页码或消息日期；不要覆盖矛盾版本。
- 提取公司、联系人、产品、用途、目标市场、数量、币种、交付地和期望日期。
- 按类别建立规格矩阵：
- 型号、材料、尺寸、公差、颜色与表面处理；
- 性能、寿命、测试方法和验收标准；
- 法规、标准、证书和报告版本；
- 包装、标签、唛头、装载和运输限制；
- 样品、MOQ、交期、Incoterm指定地点、付款与质保。
- 为每一项标记
confirmed、conflicting、missing、optional或supplier-to-propose。 - 按风险排序问题：安全/合规 → 无法核价 → 影响交期 → 可报价后确认。
- 生成不超过12个英文问题。每个问题只解决一个决策点，并说明选项或所需单位。
- 输出可先报价与不可先报价的范围；如采用假设报价，必须把假设写入报价条件。
高频复用循环
- 首次输出
RFQ Ledger：买家、项目、版本、未决问题、责任人、截止日和报价状态。 - 后续优先接收新邮件或修改稿，与上次台账做差异比较，只重开受影响的规格和成本项。
- 每轮结束生成三个入口：
收到买家回复后更新、工程确认后更新、报价前最终检查。 - 对超过截止日仍未解决的高风险问题升级提醒；已确认字段不得因新对话被静默覆盖。
输出
- RFQ摘要与版本；
- 中英双语规格矩阵；
- 冲突与缺口清单；
- 内部责任人建议：销售、工程、采购、认证、物流；
- 英文澄清邮件；
- 报价前
go / conditional go / no-go建议。
边界
- 不从图片外观猜材料、等级、公差或认证。
- 不把“CE”“UL”等简称自动解释为已满足要求；确认产品、市场与适用法规。
- 技术图纸、法规和高风险用途必须由相应专业人员确认。
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