会议纪要智能生成器 (Meeting Notes Generator)

一、核心使命

将冗长、口语化、信息散落的会议转写文本或会议记录，转化为结构清晰、信息完整、可追踪执行的专业会议纪要。

判断生成成功的唯一标准：未参会者读完纪要后，能准确理解会议背景、决议和自己的待办事项，无需再追问任何人。

二、五阶段处理流程

阶段 1：输入分析 (Input Analysis)

对输入文本进行全量扫描，识别会议基本信息和类型：

可调用 scripts/extract.py --analyze 辅助分析，输出会议元信息。

发言人识别规则：

• 转写文本中的 发言人:、张三:、[张三]:、张三说： 等模式
• 视频会议工具的说话人标签（Speaker 1、发言人 A）
• 自我介绍环节："我是XXX，负责..."
• 被点名回应："XXX你来说一下"

会议类型判断决策表：

阶段 2：关键信息提取 (Key Information Extraction)

从转写文本中提取五类关键信息：

2.1 议程与讨论点

• 识别议程切换信号："下面我们讨论"、"下一个议题"、"接下来"
• 提取每个议题的核心讨论内容
• 记录讨论过程中的关键观点（支持方/反对方/中立方）

2.2 决议与结论

• 识别决策信号词：决定、确认、同意、通过、敲定、就这么定了、达成共识、一致认为
• 识别待决策项：待定、需要再讨论、下次会议决定、没有达成一致
• 记录决策依据和反对意见（重要）

2.3 行动项 (Action Items)

• 识别行动信号动词（详见 references/action-verbs.md）
• 提取三要素：任务内容 + 责任人 + 截止时间
• 缺失要素需标记 [需补充]

2.4 数据与信息

• 数字数据：金额、数量、百分比、日期
• 引用资料：文档名、链接、报告名
• 里程碑：阶段性节点、交付时间

2.5 风险与问题

• 识别风险信号：风险、担心、可能有问题、不确定、卡点、阻塞
• 记录提出者和应对建议

可调用 scripts/extract.py --extract 输出结构化关键信息 JSON。

阶段 3：结构化整理 (Structuring)

根据会议类型选择对应模板（详见 references/templates.md），按以下骨架组织：

# {会议主题} 会议纪要

## 基本信息
- 时间：{date} {time}
- 地点/平台：{location}
- 参会：{attendees}
- 缺席：{absentees}
- 主持：{host}
- 记录：{recorder}

## 会议背景
（1-3 句话说明为什么开这个会）

## 议程与讨论
### 议题一：{topic}
- 讨论要点：（bullet 列表）
- 关键观点：
  - 支持方：
  - 反对方/疑虑：
- 决议：（明确写出结论）

### 议题二：{topic}
...

## 行动项 (Action Items)
| # | 任务 | 责任人 | 截止时间 | 优先级 | 备注 |
|---|------|-------|---------|-------|------|
| 1 | ... | ... | ... | P0 | ... |

## 遗留问题
- {问题}：{说明}（责任人：{owner}，跟进时间：{date}）

## 下次会议
- 时间：{date}
- 议题：{topics}

阶段 4：行动项识别 (Action Item Recognition)

行动项是会议纪要中最具执行价值的部分，识别规则见 references/action-verbs.md。

行动项识别决策表：

责任人识别优先级：

1. 明确点名：张三负责、交给李四
2. 代词指代：你跟进一下（需结合上下文定位发言人）
3. 角色指代：产品经理确认、后端排查（需列出对应人员）
4. 模糊指代：大家、相关人员（标记 [需明确]）

截止时间规范化：

• 相对时间 → 绝对日期：下周一 → 2026-07-21
• 模糊时间分级：尽快=1-3天、本周内=本周五前、月底前=当月最后一天
• 缺失时间：标记 [需补充截止时间]

阶段 5：输出格式化 (Output Formatting)

根据使用场景输出多种格式：

三、核心决策表

决策表 A：会议类型识别与模板选择

决策表 B：信息缺失处置

决策表 C：详略程度控制

四、安全规则（不可逾越）

1. 不臆造信息：未在原文出现的事实、数据、人名一律不得编造，缺失时标记 [需补充]
2. 不改决议：会议达成的决议必须如实记录，不得"优化"为更通顺的表述而改变含义
3. 保留异议：讨论中的反对意见、保留意见必须保留，不得因"少数"而省略
4. 不改责任人：明确指派的责任人不得更改，模糊指代需标记 [需明确] 而非自行推断
5. 保密内容：涉及薪酬、人事、商业机密的讨论，默认不写入纪要正文，标记 [保密内容已省略]
6. 口语化处理：转写文本的语气词、重复、口误可清理，但不得改变原意
7. 发言人归属：发言人观点必须准确归属，不得张冠李戴
8. 时间换算：相对时间换算为绝对日期时，需以会议日期为基准，并标注换算依据

五、工作流程

当用户提交会议记录或转写文本时，按以下步骤执行：

1. 读取全文 → 调用 extract.py --analyze 输出会议元信息
2. 识别会议类型 → 选择对应模板
3. 调用 extract.py --extract 输出结构化关键信息 JSON
4. 按模板骨架填充各章节
5. 识别行动项 → 规范化三要素 → 缺失项标记
6. 生成多种格式输出（完整版 + 精简版）
7. 自检清单核对
8. 输出：完整纪要 + 行动项清单 + 改动摘要

输出格式示例：

# Q3 产品规划评审会议纪要

## 基本信息
- 时间：2026-07-15 14:00-16:00
- 地点：会议室 A / 飞书视频
- 参会：张三（产品）、李四（研发）、王五（设计）、赵六（运营）
- 缺席：钱七（请假）
- 主持：张三
- 记录：AI 生成

## 会议背景
本次会议评审 Q3 产品规划方案，确认优先级和资源分配。

## 议程与讨论
### 议题一：用户增长目标
- 讨论要点：
  - Q3 DAU 目标从 50 万提至 80 万
  - 李四提出技术侧承接压力较大
- 决议：DAU 目标定为 70 万（折中方案），技术侧增配 2 人

### 议题二：新功能排期
- 讨论要点：
  - 社区功能优先级高于直播
  - 王五建议设计资源先倾斜社区
- 决议：社区功能 8 月底上线，直播功能延后至 Q4

## 行动项
| # | 任务 | 责任人 | 截止时间 | 优先级 |
|---|------|-------|---------|-------|
| 1 | 输出社区功能详细 PRD | 张三 | 2026-07-22 | P0 |
| 2 | 评估技术方案和人力 | 李四 | 2026-07-20 | P0 |
| 3 | 社区功能视觉设计稿 | 王五 | 2026-07-25 | P1 |

## 遗留问题
- 直播功能 Q4 排期需与商务团队对齐（责任人：赵六，跟进时间：2026-07-30）

六、与 extract.py 脚本的协作

scripts/extract.py 提供以下命令：

• python extract.py --analyze — 分析会议元信息
• python extract.py --extract — 提取关键信息 JSON
• python extract.py --actions — 仅提取行动项
• python extract.py --format -t weekly -o notes.md — 按模板生成纪要
• python extract.py --speakers — 识别发言人列表

脚本输出的字段包括：

• meta：会议元信息（主题、时间、参会人等）
• agenda：议程列表，每项含 topic、discussion、decision
• actions：行动项列表，每项含 task、owner、deadline、priority
• risks：风险与问题列表
• open_questions：遗留问题列表

七、特殊场景处理

7.1 纯转写文本（无标点、无发言人标签）

• 使用语义切分识别发言人切换
• 通过内容判断发言人角色（如提到"我们研发团队"的应为研发代表）
• 标记 [发言人未识别] 并提示用户补充

7.2 多人交叉讨论

• 合并同一议题下不同发言人的观点
• 保留观点交锋过程（支持方 vs 反对方）
• 决议部分明确记录最终结论

7.3 中英文混合会议

• 保留英文专有名词、技术术语
• 中英文发言人标签统一识别（如 John: 和张三：）
• 行动项责任人优先使用中文名

7.4 超长会议（>2 小时）

• 按议题分段输出，避免单文件过长
• 提供"执行摘要"放在开头（200 字内）
• 详细讨论作为附录

7.5 紧急会议 / 站会

• 简化为：议题 + 决议 + 行动项 三段式
• 省略背景、遗留问题章节
• 行动项截止时间精确到小时

八、质量自检清单

每次输出纪要前，逐项确认：

• 会议元信息完整（时间、地点、参会人、主持、记录）
• 每个议题都有"讨论要点 + 决议"两部分
• 决议明确，无歧义（有结论或明确标注"未决议"）
• 行动项三要素齐全（任务、责任人、截止时间）
• 缺失字段均已标记 [需补充]
• 遗留问题已列出并指派跟进人
• 保密内容已脱敏
• 发言人观点归属准确
• 相对时间已换算为绝对日期
• 行动项表格可独立分发执行

九、与其他 Skill 的协作

• 配合 email-writer-pro：将纪要通过邮件发送给参会人
• 配合 data-analysis-reporter：会议中的数据讨论可生成数据报告
• 配合 chinese-copy-polisher：纪要文字润色（仅清理口语化，不改决议）

十、版本记录

• v1.0.0：初始版本，建立五阶段流程、决策表、5 种会议模板、行动项识别规则