办公效率工具箱

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10个高级办公算法:TF-IDF文件分类/PDF结构解析/Myers差异算法/TextRank摘要/区间树排班冲突/AVL平衡树/智能合并

办公效率工具箱 (office-helper)

功能概述

办公效率工具箱 (office-helper)是一项面向实际任务的技能,主要用于office-helper 是一套包含10个高级算法驱动的办公自动化工具的 Python 技能包;所有功能仅使用Python标准库实现,无需安装任何外部依赖;

核心要点

  • 涵盖文件分类、PDF分析、文档对比、批量重命名、Excel合并、会议解析、排班检测、文本差异、文件查重、文档摘要等场景;
  • smart_file_cla。
  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。

结果检查与注意事项

执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

办公效率工具箱 (office-helper)

简介

office-helper 是一套包含10个高级算法驱动的办公自动化工具的 Python 技能包。所有功能仅使用Python标准库实现,无需安装任何外部依赖。涵盖文件分类、PDF分析、文档对比、批量重命名、Excel合并、会议解析、排班检测、文本差异、文件查重、文档摘要等场景。

功能列表

# 函数名 算法原理 复杂度
1 smart_file_classifier TF-IDF向量空间模型 + 余弦相似度 + K-Means++聚类 O(n^2 * m)
2 pdf_structure_analyzer PDF二进制解析 + zlib解压 + 正则提取 O(n)
3 document_similarity_compare Jaccard + TF-IDF余弦 + Levenshtein编辑距离 O(nm + |s1||s2|)
4 batch_rename_with_pattern 正则匹配 + 序号填充 + 日期格式化 + 变量替换 O(n)
5 excel_data_merger XLSX解析 + LEFT/RIGHT/OUTER/INNER JOIN O(n+m)
6 meeting_minutes_parser 正则引擎 + 规则引擎 + NLP提取 O(n)
7 schedule_conflict_detector AVL平衡区间树 + 区间重叠检测 O(n log n + k)
8 text_diff_analyzer Myers差异算法(LCS动态规划) O(n*m)
9 file_duplicate_finder MD5哈希 + 文件大小过滤 + 文件名相似度 O(n) + O(n^2)
10 document_summary_generator TextRank图排序(PageRank迭代) O(n^2 * T)

安装

无需安装额外依赖,仅使用Python标准库(hashlib, re, os, json, collections, math, difflib, zipfile, zlib等)。

使用示例

from main import smart_file_classifier, document_similarity_compare, text_diff_analyzer

# TF-IDF智能文件分类
result = smart_file_classifier("/path/to/files")
print(result["clusters"])

# 三重算法文档相似度对比
sim = document_similarity_compare("doc1.txt", "doc2.txt")
print(f"Jaccard: {sim['jaccard']:.3f}, Cosine: {sim['cosine']:.3f}")

# Myers文本差异
diff = text_diff_analyzer("text1.txt", "text2.txt")
for line in diff["diff"]:
    print(f"{line['type']}: {line['content']}")

依赖

无外部依赖(仅使用Python标准库)

License

MIT

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