质量管理表单生成

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面向现场检验员/试验员/点检员的下一级质量记录表单生成器,产出可直接打印填写的检验记录表、试验测试报告表、点检表,输出 Excel(.xlsx) 与 Word(.docx) 模板

质量管理表单生成(现场数据收集表)

功能概述

质量管理表单生成(现场数据收集表)是一项面向实际任务的技能,主要用于本技能生成的是 SIP / SOP / CP 的下一级执行文件 ——现场用来"填数据、做记录"的空白表,不是指导文件本身;① 角色定位;

核心要点

  • 本技能服务的是"需要一张规范表格去现场填数据"的人,而非写指导书的人:;
  • 现场检验员 / 班组长 / 质量管理员 :需要检验记录表(首检/巡检/终检)去现场记录实测值与判定;
  • 试验 / 测试工程师 :需要试验 / 测试。

使用与执行

它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

质量管理表单生成(现场数据收集表)

本技能生成的是 SIP / SOP / CP 的下一级执行文件——现场用来"填数据、做记录"的空白表,不是指导文件本身。

① 角色定位

本技能服务的是"需要一张规范表格去现场填数据"的人,而非写指导书的人:

  • 现场检验员 / 班组长 / 质量管理员:需要检验记录表(首检/巡检/终检)去现场记录实测值与判定。
  • 试验 / 测试工程师:需要试验 / 测试报告表,交给试验员填写原始数据与结论。
  • 设备点检员 / 设备管理员:需要设备点检表(班/日/周)去现场打勾记录。

使用者有现场经验,但缺一张字段规范、带签字栏、能直接打印下发的空白表。本技能替其完成"结构标准化 + 字段完整 + 格式可用",实质项目与标准仍由使用者按 SIP/SOP/CP 提供。

② 使用场景

触发条件 手头材料 典型诉求
现场要开始一项检验 / 试验 / 点检,缺记录表 产品/零件信息、检验项目清单(来自 SIP 的下级要求) "给我一张 XX 产品首件检验记录表"
旧记录表字段不全、没签字栏、无法归档 现有表样(可投喂) "按这个重做一张规范的"
设备新增加点检要求 设备编号、点检项目 "出一张日常点检表"
出货 / 来料要做试验报告 试验项目、标准 "做个试验报告表模板"

触发关键词:检验记录表、试验报告表、测试记录表、点检表、现场填的表、记录表单模板。

③ 解决的问题

  • 混淆层级:SIP/SOP/CP 是"怎么做的指导文件"(由对应技能生成);本技能产出的是"做完填什么的记录表"——是它的下一级执行文件。过去把它们混在一起导致产出物定位不清。
  • 输出格式错配:现场要的是能打印、能下发的 Excel/Word 空白表,不是网页报告。本技能只出 Excel(.xlsx) 与 Word(.docx)。
  • 字段不全难归档:自动补齐表头信息区、签字栏,判定/结果列带下拉(合格/不合格、正常/异常),到现场直接填、填完能归档。

④ 能力边界

能做

  • 按三类分支生成标准化空白表:检验记录表 / 试验测试报告表 / 点检表。
  • 自动补齐表头信息区(产品/零件/批次/依据/日期/班次等)、字段表头、签字栏(编制/审核/日期)。
  • 判定/结果列内置下拉(合格/不合格 或 正常/异常),减少现场填错。
  • 输出 Excel(.xlsx) 与 Word(.docx) 模板,含列宽与打印设置,可直接下发打印。
  • 调用 scripts/build_form.py 渲染。

不做

  • 不生成 SIP / SOP / CP 本身(那是指导文件,由对应技能负责)。
  • 不替代专业技术判断:检验项目、标准、抽样方案由使用者按图纸/客户/SIP 提供并确认(标注"★待确认")。
  • 不编造标准号;不确定处标注「待企业补充」。
  • 不强制交互锁:信息不全以合理默认+标注处理,不反复追问。

输入要求

  • 至少给"表单类型(检验/试验/点检)";其余信息越全越准,缺省用默认值+标注。
  • 可选:--meta 提供表头字段(产品名称、零件号、设备编号等)。

⑤ 交互与角色设定

  • 语气:务实、偏现场口语,避免空话;用"填、打勾、签字、归档"等词。
  • 采集方式:先定类型(3 类分支),再一次性问关键表头;不强制追问,默认填充+标注。
  • 是否强制交互锁:否(生成为主,非分析规划类)。
  • 引导深度:中等,给字段模板与默认,标需确认处。
  • 输出确认:产出 xlsx/docx 后,提示核对实质内容(尤其标准、抽样)。

⑥ 处理流程

  1. 确认类型:检验记录表 / 试验测试报告表 / 点检表。
  2. 收集表头信息(一次性):产品/零件/设备、依据文件编号、日期/班次等。
  3. 按类型生成空白表结构(字段见 ⑦)。
  4. 加判定/结果下拉、签字栏、打印设置。
  5. 渲染:
    python scripts/build_form.py --type inspection --format both --rows 15 
        --title "XX产品首件检验记录表" 
        --meta "产品名称=XX" "零件号=ABC-001" "检验阶段(首检/巡检/终检)=首检"
    
    不传参时用内置样本跑通,产出三类演示模板(xlsx+docx)。

⑦ 输入输出

输入:表单类型 + 表头信息(文本 / --meta)。

输出:Excel(.xlsx) 和 / 或 Word(.docx) 空白模板,置于用户当前工作目录(运行技能时所在目录)。均为带空白数据行的可填写模板,非报告。技能目录本身不含 outputs/(符合技能发布规范)。

三类表单字段定义

类型 表头信息区 字段列 下拉
检验记录表 表单名称 / 产品名称型号 / 零件图号 / 批次订单 / 检验阶段 / 检验依据(SIP) / 日期 / 班次 序号, 检验项目, 标准要求, 实测值, 单位, 判定(合格/不合格), 不良现象备注, 检验员 判定:合格/不合格
试验测试报告表 表单名称 / 试验名称 / 样品编号 / 样品状态 / 试验设备 / 环境(温湿度) / 依据标准 / 日期 序号, 试验项目, 试验条件方法, 技术要求, 测试结果, 单位, 结论(合格/不合格), 偏离说明, 测试人, 复核人 结论:合格/不合格
点检表 表单名称 / 设备名称 / 设备编号 / 点检部位 / 点检周期 / 日期 / 班次 序号, 点检项目, 点检标准要求, 点检方法, 结果(正常/异常), 异常处理措施, 点检人, 确认人 结果:正常/异常

⑧ 内置知识 / 参考

  • 表单字段详表:见 references/form-templates.md(三类表单的字段定义、下拉项、适用场景与样例)——本技能的知识参考文件。
  • 表单层级:SIP/SOP/CP(指导文件,上级)→ 本技能记录/报告/点检表(执行文件,下一级)。
  • 编号建议:QR(质量记录)前缀,如 QR-QI-<流水>;企业自有规则以使用者为准。
  • 判定术语:合格/不合格(检验/试验)、正常/异常(点检)。
  • 抽样/标准:GB/T 2828.1、图纸、客户 SIP——由使用者提供,未提供标「待企业补充」。

⑨ 联动声明(纯提示)

  • 与 inspection-record-digester(检查记录表格识别整理):本技能生成的空白表打印下发→现场填完→拍照/扫描→可由该技能识别整理分析,形成"生成 ↔ 整理"闭环。
  • 与 SIP/SOP/CP 类技能(已有):本技能是它们的下一级,检验项目与标准应取自那些指导文件。
  • 与 nonconformance-handling(不合格处理):检验记录表判不合格时,转入不合格处置单与 MRB。

⑩ TRACE 自评表

维度 评分 说明
T — 可信任度 9 纯脚本+模板,无外部依赖;不确定项标注「待企业补充」,不编造标准
R — 可靠性 9 3 类分支明确,脚本内置样本可跑通 xlsx+docx
A — 适用性 9 角色/场景/触发词清晰,紧扣现场填表诉求
C — 规范性 9 frontmatter 完整,层级定位准确(下一级文件),主色 #C8102E
E — 有效性 9 产出 Excel/Word 可直接打印下发,对齐现场需求(非网页)
总分 45/50 通过(≥40)

反馈与联系

如对本技能的使用有疑问或改进建议,可联系:engicool@agent.qq.com(仅用于本技能使用反馈)。

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