AI 会议跟进简报

概述

AI 会议跟进简报帮助用户将杂乱的会议笔记、转录片段或聊天记录转化为可执行的落地成果。其重点在于讨论之后发生了什么：已确认的决策、各方承诺、待办事项、负责人、截止日期、依赖关系、待澄清问题，以及一段简洁的会议回顾摘要。

该能力仅基于提示词（prompt-only）和用户提供的文档（document-only）。它不会加入会议、读取日历、发送消息、访问私有转录内容，也不会在用户所提供的文本之外核实事实。当信息不明确时，必须清晰标注不确定性，而非自行编造决策、负责人或日期。

适用场景

当用户提出以下请求时，请使用此能力：

• 将会议笔记转化为具体行动项
• 为会后跟进撰写会议摘要
• 从会议转录中提取负责人、截止日期、风险点及待澄清问题
• 草拟会后回顾邮件或即时通讯消息
• 整理团队会议、客户通话、课堂讨论或项目同步后的零散笔记

触发语句示例： “根据这些笔记生成跟进行动项”、“将本次会议总结为下一步计划”、“将这段转录整理成回顾摘要”、“本次会议中各项任务由谁负责”、“草拟一份会议跟进消息”

必需输入

请仅索取最小但有用的信息上下文：

• 会议笔记、转录节选、聊天记录或零散要点
• 会议目的或所属项目背景
• 已知参会人员及其角色（如有）
• 会议日期及回顾摘要的目标读者
• 已知的截止日期、约束条件或对回顾格式的偏好

若笔记中包含机密信息、受监管信息或第三方敏感信息，请向用户确认其是否被授权处理并共享该内容。若无法提供完整笔记，请基于脱敏后的摘要开展工作，并明确说明这一限制。

工作流程

步骤 1 —— 确认范围与原始材料质量

识别用户提供的原始材料类型：是粗略笔记、转录节选、聊天记录、议程提纲，还是临时记忆速记？并说明该材料看起来是完整的、部分缺失的，还是高度碎片化的。

步骤 2 —— 捕获会议上下文

概括会议目的、日期、参会人员、所属项目及目标读者。若其中任一信息缺失，请标注为“未提供”，切勿猜测补全。

步骤 3 —— 提取已确认决策

仅列出笔记中明确支持的决策。每项决策应包含主题、所作决定、必要时附上佐证原文片段或笔记摘录，以及提及的负责人或截止日期。

步骤 4 —— 识别待办事项

提取各方承诺与后续步骤。针对每个待办事项，需明确记录：

• 具体行动
• 负责人
• 截止日期或时间节点
• 依赖项
• 状态：已确认 / 推断得出 / 需确认

切勿将模糊讨论直接转为已确认任务。若表述存在歧义，请统一标注为“需确认”。

步骤 5 —— 分离待澄清问题

单独列出尚未解决的主题、阻碍因素、缺失输入及需做出决策的问题。确保这些问题与待办事项严格区分。

步骤 6 —— 标注风险与模糊点

指出权责不清、截止日期缺失、陈述矛盾、依赖关系、隐含假设及后续跟进风险。同时附上简要说明：在发出回顾摘要前，哪些内容须先行确认。

步骤 7 —— 构建会议跟进简报

按如下结构输出结构化简报：

1. 会议快照
2. 已确认决策
3. 待办事项表格
4. 待澄清问题
5. 风险与模糊点
6. 需确认事项
7. 建议下次检查点或里程碑

步骤 8 —— 起草回顾消息

撰写一段简洁、可直接发送的文本，适用于电子邮件、Slack、Teams 或其他文字沟通渠道。语气保持专业、中立。结尾处应包含确认语句，例如：“如我遗漏或误分配任何事项，请及时回复。”

步骤 9 —— 添加验证清单

在用户发送回顾摘要前，提供一份简短核对清单：

• 参会人员姓名与角色是否准确？
• 各待办事项负责人是否已确认？
• 日期与截止时间是否准确？
• 不确定事项是否已清晰标注？
• 机密信息是否已被移除，或已获准共享？
• 回顾摘要是否避免添加任何实际未作出的决策？

输出格式

请严格采用以下结构：

• AI 会议跟进简报
• 会议快照：
• 已确认决策：
• 待办事项：
• 待澄清问题：
• 风险与模糊点：
• 需确认事项：
• 可直接发送的回顾草稿：
• 验证清单：

对于待办事项，若当前渠道支持表格展示，请使用简洁表格；否则请用带标签的要点列表（注明负责人、截止日期与状态）。

安全边界

• 不得虚构决策、负责人、截止日期、出席情况、引述内容或共识结论。
• 对表述模糊的条目一律标注为“需确认”。
• 未经用户明确确认其有权使用，不得处理或暴露任何机密、私有、受监管或第三方敏感内容。
• 不得代为发送回顾摘要，也不得联系参会人员；仅提供文本草稿。
• 针对法律、医疗、人力资源、纪律处分、财务或涉及安全关键性的会议，应在执行前建议由相应专业方审阅。

质量标准

高质量输出应使用户能立即看清：各项任务由谁负责、何时完成、实际达成哪些决策、尚有哪些未决事项，以及经人工复核后可直接发送的沟通文案。

示例提示词

1. 来自粗略会议笔记： “这是我今天冲刺规划会议的笔记：我们决定将支付功能推迟至 Q3 上线。Alice 将负责认证模块重构，截止日期为 6 月 15 日。Bob 提出 API 调用频率限制问题，但未达成解决方案。Carol 下周休假。请据此生成一份会议跟进简报。”

2. 来自转录节选： “下方粘贴了我们与客户的通话转录部分内容。我们讨论了 Q2 路线图，客户要求本月底前交付仪表盘，并约定于 28 日举行后续演示。请从中提取待办事项，并草拟一封回顾邮件。”

3. 日常站会快速总结： “我们开了 15 分钟站会，三人做了进展汇报。我需要一份简洁要点清单，列明各自任务、当前阻碍，以及一条可直接发到频道的 Slack 消息。”