实用Word技巧分享：巧用表格制作座次表！

作为一名班主任老师，由于班级学生的座位每个学期或每个月需要换动，这时候，老师就需要手工制作座次表。

作为一名办公室文员，企业内部常常会不定期举行一些会议，通常会需要制作参会人员座位表。

如果人数较少或只是小组临时会议，我们可偷个小懒，直接用笔和纸来手工制作座位表；但若人数较多，且是正式会议，那么前一种方法则不可取，此时，我们可能Word表格来快速制作座次表，效果如下图所示。

接下来，就将给大家分享一下用Word制作座位表的小技巧，技巧虽小，但非常实用哦~~~

第一步：在Word中点击【插入】-【表格】按钮，按照座位行数和列数在Word中插入一个表格，这里我们插入一个五行五列的表格。

第二步：然后在相应的单元格中输入参会人员姓名。

技巧提示：除上方的方法之外，我们也可以利用文本转换成表格的方法实现相同表格的插入。

首先在文档中输入内容，选中内容后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在打开的“表格”对话框中设置行、列数数值，点击“确定”按钮，即得到含名字的表格。需要注意的是，输入人名时，名字与名字之间用空格或者“，”隔开，才能转换成表格。

第三步：在表格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开”表格属性"对话框，点击“选项”按钮，勾选【允许调整单元格间距】，设置为0.5cm，点击确定。

第四步：打开”表格选项"对话框，设置上、下、左、右单元格边距为“0.5厘米”，然后勾选“允许调整单元格间距”复选框，并设置“间距”为“0.5厘米”，点击“确定”按钮。

第五步：返回”表格属性"对话框，点击“确定”按钮。返回文档界面，选择整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮，将文字居中对齐。

第六步：最后可根据情况设置一下字体、字号等格式，即得到座次表效果。

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