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Excel函数学习之聊聊N()--转换为数值的函数

青灯夜游
青灯夜游 转载
2022-11-10 20:36:06 3126浏览

今天为大家带来的这个函数非常简单,只有一个字母,就是N!

N函数的作用就是将Excel中不是数值的内容转换为数值,例如将日期转换为序列值、TRUE转换为1,FALSE转为0,文本内容转为0等等,需要强调一下的是N函数对错误值不能进行转换。

好了,ExcelN函数的作用说完了,没看出来有多厉害啊,函数的用处好像也有限。

到底是不是这样,咱们通过一些例子来说明,看完例子以后,如果觉得N函数确实厉害,一定要在评论区留言哦~~~

一、N函数在简化公式方面的应用

例1:我们通常是直接用sum来计算累计金额,在C2单元格输入公式=SUM($B$2:B2),双击向下填充,即可得到累计金额。

excel转换为数值的函数

实际上可以使用N函数将C2单元格公式改为:=B2+N(C1),双击填充,可得到每天的累计金额。

exceln函数

这个例子并没有显示出N函数的威力,就当做是N函数的热身吧!

什么,第二个公式看不懂!

N就是将文本转换成0,我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换,会出错,文本是不能直接计算的。

excel之n函数

接下来看第二个例子,这次N函数就要发威了!

例2:如果有不同的部门,序号就增加1;

A2单元格输入传统公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))

Excel教程

使用了N函数以后,A2单元格的公式变为:=(B1B2)+N(A1)

是不是看不懂了,还觉得N函数简单吗,没用吗?

公式解析:

首先判断B1和B2是否相等,若不相等,为TRUE也就是1,再加上N(A1)的值0,所以A2单元格结果为1。下拉公式,B2和B3相等,结果为FALSE也就是0,再加上N(A2)的值1,所以A3单元格结果为1。以此类推。

第二个例子只是表现了N函数在简化公式方面的优势,随着大家对公式函数应用了解越来越多,对这一点就有体会了。

二、N函数在按条件统计方面的应用

例3:条件计数

这种问题是无法使用COUNTIF来统计的,因为COUNTIF的条件区域只能使用单元格区域引用,不能使用函数来获得,数据源里并没有现成的月份,必须通过MONTH函数处理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函数来进行统计,但是统计结果为0,原因就是SUMPRODUCT无法直接对逻辑值进行统计,此时就需要N函数出马了:

例4:与IF函数搭配的例子

这个例子很简单,成绩低于60分不合格,缺考也按不合格来算。

只用了一个if的时候就会有错误的结果,这时候就可以使用N函数:

原理就是利用N函数将文本转为0再进行比较。

以上内容算是比较浅显易懂的,可以看到N函数的用处其实挺多,接下来的内容就比较高大上了,也是N函数显示出真正实力的时候了。不信来看:

三、VLOOKUP+N的玄幻组合

实例如下图所示:求指定的多个产品在某个月的销量合计

正常情况下,多条件求和的问题一般都是使用SUMPRODUCT解决,可是有了N函数的介入,这个问题愣是被大家最熟知的VLOOKUP搞定了(当然也有SUM的功劳)。

在这个公式中:=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一开始被理所当然的写成这样:=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

第一参数是两个,那么也得到两个结果,进行求和后发现,只是第一个数据,并未达到求和的目的,但是写成N(IF({1},G2:G3)就可以,这是一个神奇的组合,IF第一参数为1,也就是TRUE,所以返回IF的第二参数G2:G3,再由N函数处理,就可以使VLOOKUP引用得到多个结果。

是什么原理呢?

我也没法解释清楚,所以才说是玄幻组合啊……记得这个套路,需要用的时候照搬即可。

可能有朋友会问如果产品编号不是数字,例如这样的,就有问题了:

这个我倒是可以回答,因为N函数只对数字有效,这样的编号显然是文本,这时候就需要把N换成T:

好了,N函数到这就差不多该歇歇了,估计很多朋友也已经快晕倒了,因为公式太难理解啊……

最后一个例子,让N为我们的公式添加一个注释说明,这样的用法相信真没几个人知道。

四、N函数为你的公式添加说明

以下图为例:根据工龄来确定工龄工资,规则很简单,工龄超过3年,每年增加100。一般情况下,我们使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以达到目的,但是为了让看表的人更加明确计算方法,可以在公式中使用N函数将文字性描述写进去,如下图编辑栏所示,公式看明白了,而且不影响结果。

注意:当公式结果为数字的时候,使用+N()的方法,当公式结果为文本的时候,使用&T()的方法,当然这里也可以利用批注添加说明,不过这种方式是不是显得更神秘呢。

简单的函数往往并不简单,函数之路还长,让我们一路相伴去探索更加有趣实用的技能吧!

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