Excel数据透视表学习之常见疑难杂症的处理方法

在之前的文章《excel数据透视表学习之按需汇总数据和工作表拆分》中，我们学习了excel中按需汇总数据和工作表拆分的方法，今天我们继续数据透视表学习。其实使用数据透视表可以快速实现很多功能，节约非常多的时间和脑力，但是很多人都不愿意使用，就是因为每次使用都会遇到很多小问题，而你还不知道这个问题是怎么回事，今天就给大家分享一篇问题集锦教程，快来看看吧！

在上次的教程中，瓶子给大家讲解了Excel数据透视表快速按需汇总数据和拆分表格的方法，大家反响热烈，觉得很实用。为了帮助大家更灵活地使用数据透视表，今天瓶子给大家分享一些常见问题的处理方法。

1.无法插入数据透视表

很多小伙伴不愿意使用数据透视表，就是因为从一开始就会出现各种各样的问题，却不知道如何解决，那今天瓶子带大家一起分析一下。

如下所示的表格，选中任意一个单元格，点击“插入”-“数据透视表”-“确定”。

此时，会弹出如下所示的警告。

大家仔细看，就会发现，D1单元格为空，所以无法插入数据透视表。这是为什么呢？

大家都知道，插入数据透视表后，是一个空表，需要手动拖动标题名称放到合适的字段下，才能形成一个汇总表格。而标题行如果有空单元格，excel无法识别这一列数据，所以无法创建数据透视表。

把标题行补充完整即可解决这个问题。

2.重复表头

表格如下，标题行中有重复的标题。

插入数据透视表后，在字段列表中可以看到，相同的标题自动进行了编号，此时我们也无法判断两个标题分别代表源数据中哪一列，数据透视表便无法正常使用。

当有相同的标题时，我们需要手动修改之后再插入数据透视表。

3.删除数据透视表

当我们插入数据透视表以后，透视表是空的，如下所示，需要我们添加字段才能显示数据。

空的数据透视表，若直接拖动鼠标选中，再点击“开始”-“全部删除”，大家会发现无法删除透视表。

我们需要单击透视表，在上方出现的浮动选项卡中，点击“选项”-“选择”-“整个数据透视表”。

然后再进行“开始”-“全部删除”的操作，即可删除空白的透视表。

4.更新数据

以往大家手动进行数据统计时，都会遇到一个很烦恼的问题，那就是当源数据改变时，还需要手动去改变汇总数据。现在数据透视表可以轻松帮我们解决这个烦恼。

如下图所示，由源数据创建数据透视表后，拖动标题名称到对应的字段下，形成如下所示的透视表。

后来发现源数据中最后一次静香的领取数量登记错了，我们在源数据中，将数据改为30。点击数据透视表任意单元格，在上方的浮动选项卡中，点击“选项”-“刷新”-“全部刷新”。

此时可以看到，静香的总领取数量由原来的41变成了45。

到了2018年，我们继续往下登记新的数据，此时再点击“刷新”就没有作用啦。

点中数据透视表，点击“选项”-“更改数据源”。

在弹出的对话框中，将数据区域改为更新源数据后的数据区域。点击确定。

此时会看到，大头的领取数量由原先的46变为61。

5.改变数据显示方式

大家如果经常使用数据透视表的话会发现，当我们把数据放到“数值”字段下时，默认都是将数据进行求和。

上次的教程也给大家提到过，我们右键单击任意数字，选择“值汇总依据”，在下拉菜单中可以选择需要的汇总依据。这里还是先保持“求和”的方式。

  若点击“值显示方式”，在下拉菜单中，选择“总计的百分比”。

此时可以很方便的看到每人总领取数量的占比。

若再单击右键，点击“值汇总依据”-“计数”。此时可以清楚的看到每人领取次数的占比。结合上图和下图分析，原野新之助领取次数占比比较大，但在上图中总领取数量占比较小，说明他是少量多次的领取物料，很有节约意识。

6.修改字段名称

在默认的数据透视表中，对比数值字段，列标题前都有“求和项”、“计数项”等等字样，看起来非常丑。如下所示。

双击该单元格，弹出如下所示的对话框。

若直接将自定义名称改为“领取数量”，会弹出如下所示的警告。

这是因为在字段列表中，已经存在一个“领取数量”字段。

此时我们只需要在名称前加上一个空格，再点击确定。

最终结果如下。

好啦，今天的教程就到这里啰，虽然简单，却是大家在使用数据透视表过程中最容易遇到的问题，明白了这些问题的解决方法，以后就可以畅快地使用数据透视表啦！

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