Excel常用函数的使用总结

本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识，其中主要整理了常用函数使用的相关问题，包括了and函数、average函数、column 函数等等内容，下面一起来看一下，希望对大家有帮助。

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1、AND函数

功能：

返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

语法：AND(logical1,logical2, …)

参数表示待测试的条件值或表达式。

应用举例：

在C5单元格输入公式：

=AND(A5>=60,B5>=60)

如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值。

2、AVERAGE函数

功能：

求出所有参数的算术平均值。

语法：AVERAGE(number1,number2,……)

参数是需要求平均值的数值或引用单元格区域。

应用举例：

在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

3、COLUMN 函数

功能：

显示所引用单元格的列标号值。

语法：COLUMN(reference)

参数reference为引用的单元格。

应用举例：

在C5单元格中输入公式：=COLUMN(B5)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：

如果在B3单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

4、COUNTIF函数

功能：

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

语法：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：第一参数是要统计的单元格区域；第二参数表示指定的条件表达式。

应用举例：

在C2单元格中输入公式：=COUNTIF(B2:B5,”>=80″)

可统计出B2至B5单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：

第二参数允许使用通配符，并且有多种应用方式，可以点击右上角头像查看历史消息，也可以在PC端访问weixin.sogou.com，搜索公众号 iexcelhome，查看历史消息更方便快捷。

5、DATEDIF函数

功能：

计算返回两个日期参数的差值。

语法：=DATEDIF(起始日期,结束日期,返回的类型)

应用举例：

在C2单元格中输入公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

返回系统当前日期与A2单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

第三参数使用M，则返回两个日期之间的间隔月数。

特别提醒：

这是Excel中的一个隐藏函数，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

6、FREQUENCY函数

功能：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：

如图所示，同时选中单元格区域，输入公式：

=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可统计各分数段人数。

公式返回的四个数值分别表示，在A3:A9单元格区域中，小于等于50的有3个，51~60之间的有1个，61~80之间的有2个，大于80的有1个。

特别提醒：

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号{ }，此大括号不能直接输入。

7、IF函数

功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

语法：

=IF(判断条件,条件为真返回的内容,条件为假返回的内容)

应用举例：

在C2单元格中输入公式：=IF(C3=”我帅吗”,”符合要求”,”不符合要求”)

如果C3单元格中等于”我帅吗”，则C2单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

8、INDEX函数

功能：

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

常用语法：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：

1、在F2单元格中输入公式：=INDEX(A1:D20,9,5)，则显示出A1至D20单元格区域中，第9行和第5列交叉处的单元格中的内容。

2、在E2单元格输入公式=INDEX(A1:A20,9)，则显示出A1至A20单元格区域中，第9行单元格中的内容。

特别提醒：

此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

常用函数还有很多，咱们对单个的函数熟悉以后，才能运用函数的嵌套，让函数更具有威力，提高我们的工作效率。

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