• 技术文章 >专题 >excel

    一文搞懂Excel的数据类型

    长期闲置长期闲置2022-06-07 11:31:58转载820
    本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识,其中主要介绍了关于数据类型的相关问题,包括了数值、文本、日期和时间、逻辑值和错误值等内容,下面一起来看一下,希望对大家有帮助。

    EXCEL手机版(内含百种各行模版):点击查看

    相关学习推荐:excel教程

    数据还分类型吗?

    对啊,就像有些人是内分泌失调型,有些人是老年痴呆型,还有些人是闲的没事找抽型,Excel中的数据也分为不同的类型。将数据保存为正确的类型,后续的统计汇总会方便很多。

    接下来咱们就看看不同数据类型有些啥特点。

    1、数值

    这种类型的基本都是需要计算的数字,比如销售额、考试成绩等等。

    2、文本

    姓名、性别、商品名称等等这些都是文本型, 另外还有一些不需要进行计算的数字,比如电话号码、银行卡号等等也可以保存为文本型。

    3、日期和时间

    日期和时间数据,是一个比较特殊的分类,比如在A1单元格中输入“2021-2-14”,Excel就会自动将其保存为日期格式。

    11.jpg

    如果将这个单元格的数字格式设置成常规(也就是没有任何格式)或数字,单元格中的内容就会变成一个5位数:

    12.jpg

    这个数字是啥意思呢?

    按照官方说法,这个数字叫“日期序列值”。在Excel中,可以识别的日期范围为1900年1月1日到9999年12月31日,每个日期的序列值就是这个日期距离1900年1月1日的天数,一天的日期序列值为1。

    你看,日期即可以显示成特有的样子,也可以显示成一个数值,因此也可以像数字一样进行加减。下图中的两个日期,要计算间隔了多少天,只要一个减法就可以了。

    13.jpg

    如果需要计算“2021/5/1”20天之后的日期,你知道怎么计算吗?

    接下来再看看时间类型。

    在单元格中输入“8:20”或者“8:20”,Excel都会自动存储为时间格式。虽然数字格式显示的是“自定义”,但是编辑栏中已经露馅儿了。

    14.jpg

    如果把这个单元格的数字格式设置成常规,看看是啥结果:

    15.jpg

    竟然变成小数了。

    这个小数是咋回事呢?这个就是时间的序列值。

    前面说过,日期的序列值是整数,一天的序列值为1。时间的序列值就是小数,一小时的序列值是1除以24(24个小时),一分钟的序列值是1除以24再除以60,一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。

    4、逻辑值

    日常生活中,老王和小王见面打招呼:“您是小王吧?”。小王回答“是啊,是啊,您是老王吧?”。

    在Excel里,用啥来表示“是”或“不是”呢,就是用逻辑值。逻辑值有两个,TRUE表示“是”,FALSE表示“否”。

    5、错误值

    错误值通常是在使用公式时,由于种种原因没能返回需要的结果,而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

    常见的错误值有以下几种:

    #VALUE!

    如果公式引用的数字类型不对就会出现这种错误值。比如公式=1+我,Excel不知道“我”算老几,那就计算不了了。

    #DIV/0!

    这个错误值是说数字被0除了,因为0不能当被除数嘛。比如公式=1/0,那就会返回错误值#DIV/0! 。

    #NAME?

    Name是名字,后面加上一个问号,就是说Excel不知道公式中的字符是啥意思了:这是啥名啊?

    #N/A

    出现这种错误,通常表示查找类函数找不到关键内容了。N/A ,难啊。

    #REF!

    这个错误值表示单元格引用无效了,如果不小心删除了公式引用的行、列,就会出现这种错误值。REF,不要读成二姨夫……

    #NUM!

    NUM表示Number,错误值#NUM!表示无效数字。比如要计算3个数字中的第4个最小值,那肯定是计算不出来的。

    相关学习推荐:excel教程

    以上就是一文搞懂Excel的数据类型的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

    声明:本文转载于:Excel Home,如有侵犯,请联系admin@php.cn删除

    广告:Excel视频教程零基础入门到精通高级教学视频

    专题推荐:Excel
    上一篇:实用Excel技巧分享:制作动态的甘特图 下一篇:实用Excel技巧分享:制作高效的搜索式下拉菜单
    手机EXCEL

    相关文章推荐

    • 【活动】充值PHP中文网VIP即送云服务器• 三种方法清除Excel多余空格• 怎么保护Excel单元格公式• 9E307在Excel中还能这么用?• 六一节教你用Excel绘制哆啦A梦• 实用Excel技巧分享:制作一张智能的考勤表
    1/1

    PHP中文网