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    实用Excel技巧分享:利用 数据透视表 来汇总业绩

    青灯夜游青灯夜游2022-04-21 10:17:31转载1814
    在之前的文章《实用Excel技巧分享:如何制作条形码》中,我们学习了在excel中制作条形码的方法。今天我们来学习下Excel数据透视表,看看怎么利用数据透视表来汇总业绩,希望对大家有所帮助!

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    当我们在Excel表格中面对海量数据时,使用函数公式容易崩溃,而数据透视表却毫无压力,能够迅速对数据进行处理,提升工作效率。

    玩转Excel,数据透视表可以说是必备技能。我们要使用透视表,首先有些细节,小雅必须给伙伴们交代清楚:

    1、源数据之间不能存在空行、空列。

    2、不能存在合并单元格

    3、源表有日期的,必须是规范的日期格式。

    4、源数据必须是一维表,不能是二维表。

    数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行求和、计数、平价等等计算。而所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

    案例一:汇总每个部门的销售业绩

    数据源截图如下:

    1.png

    汇总每个部门的销售业绩如果用函数来计算,那么我们要先提取部门,然后用sumif等等函数来求和。

    如果你记不住玩不转函数,那用数据透视表是最快最省事的方法,只需几秒钟就能迅速统计各部门业绩。

    操作步骤:

    1、选中数据中的任意一个单元格,单击菜单栏:插入——数据透视表。

    2、将部门拖动到行字段,业绩拖动到值区域,就迅速得到各部门的业绩。

    2.png

    具体的操作步骤,请观看下面的动画演示:

    3.gif

    知识点讲解:

    行字段:顾名思义就是字段分布在行上。列字段就是分布在列上。

    值区域:要统计和处理的数据放置的区域。比如我们要的是业绩求和,那么就要把业绩放在值区域。

    4.png

    数据透视表只要进行拖动即可进行自动计算,字段的增加和减少都只要轻轻一拖就能实现,操作十分方便。

    相关学习推荐:excel教程

    以上就是实用Excel技巧分享:利用 数据透视表 来汇总业绩的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

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