DingTalk/Enterprise WeChat + Jiandao Cloud, platform pengurusan pengumpulan dokumen khusus perusahaan yang disesuaikan dan dibina

Berdasarkan DingTalk/Enterprise Momo + Jiandao Cloud, kami menyesuaikan dan membina platform pengurusan pengumpulan dokumen khusus syarikat sendiri Selain memenuhi senario kerja yang pelbagai, ia juga meningkatkan kecekapan kerjasama antara pekerja syarikat, sama ada android linux. aliran kerja Perbincangan dan pemberitahuan perkara berkaitan adalah lebih mudah.

1. Pengenalan ringkas kepada latar belakang syarikat kes

Protagonis kes ini berasal dari unit lebuh raya swasta di Shandong Perniagaan utamanya termasuk pelaburan, pembinaan, operasi, penyelenggaraan, pengurusan, penyelamatan dan pembersihan, pembersihan dan perkhidmatan tol jalan biasa, terowong dan jambatan (kecuali untuk barangan berbahaya fizikal) ;

2. Apa kata pelanggan

“Unit kami mempunyai banyak peringkat struktur organisasi Dalam unit, selepas dokumen diterima dari pejabat, ia adalah seperti berjalan melalui labirin Prosesnya sangat rumit. setiausaha, ketua jurutera kepada jabatan sumber manusia, Terdapat hampir 10 jabatan termasuk Jabatan Perancangan dan Kewangan dan Pejabat Pemeriksaan dan Penyeliaan Tatatertib, serta lebih daripada 10 ibu pejabat termasuk ibu pejabat saluran utama, pusat pengurusan penyelenggaraan, dan pejabat pengurusan jambatan . Laluan peredaran setiap dokumen tidak tetap Menguruskan pengumpulan dokumen dan meningkatkan lagi kecekapan kerjasama adalah cabaran kerja mendesak yang perlu diselesaikan oleh unit kami dalam jangka pendek.

3. Perbandingan penggunaan

1. Sebelum digunakan

Proses penghantaran kertas adalah rumit, ketepatan masa kurang, dan kerja tertinggal

Sebelum menggunakan sistem yang dibina melalui Jiandao Cloud, pengurusan koleksi kami sangat tidak kemas, perlahan dan sangat terhad.

Sama ada ibu pejabat atau pelbagai ibu pejabat, selepas menerima dokumen rasmi, mereka akan menyalin dokumen kertas secara berkelompok dan menghantarnya keluar oleh orang yang berdedikasi, atau mencari semua maklumat hubungan, duduk di hadapan komputer riba dan mula menghantar teks mesej secara berkelompok

Sistem edaran dokumen rasmi sumber terbukaDokumen rasmi Sistem edaran adalah sumber terbuka, malah anda perlu menghubungi sekali lagi untuk mengesahkan satu persatu. Selalunya berlaku bahawa orang yang bertanggungjawab tidak berada di pejabat, sedang dalam perjalanan perniagaan, atau telefon sentiasa tidak dapat dihubungi, yang boleh menyebabkan kelewatan dalam mengeluarkan pemberitahuan dan kelewatan dalam kerja.

Pematuhan rendah terhadap pengurusan perisian yang telah siap

Kami juga telah mencuba sistem lain, tetapi ia hanya boleh digunakan pada komputer riba, yang tidak dapat memenuhi keperluan pejabat Unicom kami yang mendesak. Kami telah memeriksa beberapa APP semasa dan mendapati bahawa kebanyakan proses adalah tetap dan mempunyai tahap pemadanan yang rendah. dengan proses pengurusan sebenar unit kami, jadi semuanya ditinggalkan.

2. Selepas digunakan

Gunakan Jiandao Cloud untuk merealisasikan penyesuaian proses, memenuhi sepenuhnya keperluan pengurusan sebenar

(1) Aliran bebas, fleksibel dan pantas antara aliran ibu pejabat dan aliran akar umbi

Strim ibu pejabat:

Rajah 1. Rajah aliran dalaman

Rajah 2. Carta alir pengumpulan dokumen yang dilaksanakan oleh bahagian belakang Jiandao Cloud

Selepas menerima dokumen rasmi, kakitangan penerima pejabat boleh terus memulakan proses di Meja Kerja DingTalk Pilih jenis pengedaran dokumen rasmi dan orang yang akan dipindahkan Proses akan diserahkan kepada ketua bahagian pejabat mengikut tetapkan arahan Selepas ketua bahagian pejabat menyemak perubahan, dia akan secara manual Selepas dipindahkan ke jabatan yang ditetapkan atau orang yang bertanggungjawab, semua orang boleh menerima peringatan dokumen rasmi DingTalk dalam masa nyata, dan keseluruhan proses hanya mengambil masa 3-5 minit untuk diselesaikan. .

Jenis pemindahan:

Rajah 3. Tangkapan skrin operasi pantas dan antara muka peringatan pada telefon bimbit

Aliran akar umbi:

Selepas setiap unit akar umbi menerima dokumen rasmi, kakitangan penerima pejabat memulakan proses, memilih sama ada dokumen itu diterima dari ibu pejabat atau secara bebas, memilih untuk memasuki unit penghantar dan maklumat lain, dan menyerahkannya kepada ketua pasukan pejabat menerima peringatan, ketua pasukan memilih ketua untuk dipindahkan Pada masa yang sama, orang penting yang bertanggungjawab boleh disalin serentak untuk memastikan ketepatan masa penghantaran dokumen rasmi. Ketua unit boleh bebas memilih ketua jabatan atau orang tertentu yang bertanggungjawab untuk menghantarnya. Dia juga boleh memulakan semakan dan kelulusan kedua dan melantik ketua unit lain untuk menyemaknya semula, dan kemudian memindahkannya kepada ketua jabatan yang ditetapkan. Selepas ketua jabatan menerimanya, mereka bebas memilih untuk memindahkannya kepada orang yang bertanggungjawab tertentu atau menamatkan proses secara terus. Aliran proses adalah sangat fleksibel.

Rajah 4. Paparan antara muka peredaran bebas dokumen rasmi

(2) Proses salinan tersuai

Keseluruhan proses pengumpulan dokumen direka bentuk atas permintaan untuk memenuhi keperluan pengekalan kertas.

Rajah 5. Sesuaikan tetapan templat salinan mengikut keperluan untuk memenuhi keperluan pengarkiban

(3) Tinggalkan jejak rekod pemindahan secara manual dalam Red Hat Linux, dan kawalnya dalam masa nyata.

Gambar 6. Mudah semak melalui telefon bimbit

Untuk lebih banyak perkongsian senario contoh tersuai Jiandao Cloud, sila teruskan perhatian Anda juga boleh mencari nombor kumpulan DingTalk: 11770207 untuk perkongsian komunikasi dan pengetahuan. Ingat untuk suka dan tinggalkan komen!

Atas ialah kandungan terperinci DingTalk/Enterprise WeChat + Jiandao Cloud, platform pengurusan pengumpulan dokumen khusus perusahaan yang disesuaikan dan dibina. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!