Cara menyusun dalam excel

Kaedah pengisihan Excel: 1. Pengisihan lajur tunggal 2. Pengisihan berbilang lajur 3. Pengisihan tersuai. Pengenalan terperinci: 1. Pengisihan lajur tunggal ialah kaedah pengisihan yang paling biasa mengikut lajur yang dipilih daripada, mengisih mengikut lajur lain; 3. Pengisihan tersuai, membolehkan pengguna mentakrifkan susunan mengikut keperluan mereka sendiri.

Excel ialah perisian hamparan berkuasa yang digunakan secara meluas dalam pemprosesan data, analisis dan visualisasi. Isih ialah operasi yang sangat biasa dalam Excel, yang boleh membantu pengguna menyusun semula data mengikut lajur atau baris tertentu untuk memahami dan menganalisis data dengan lebih baik. Berikut akan memperkenalkan secara terperinci cara mengisih dalam Excel.

1. Isih lajur tunggal

Isih lajur tunggal ialah kaedah pengisihan yang paling biasa ia mengikut lajur yang dipilih.

Langkah:

1 Buka fail Excel: Pertama, buka fail Excel yang perlu diisih.

2 Pilih data: Pilih kawasan data untuk diisih dalam jadual. Anda boleh terus klik pada pengepala lajur untuk memilih keseluruhan lajur, atau seret tetikus untuk memilih kawasan data tertentu.

3 Klik butang "Isih": Dalam bar menu Excel, cari tab "Data", dan kemudian klik butang "Isih". Dalam versi Excel yang lebih baharu, anda juga boleh terus klik kanan pada data yang dipilih dan pilih pilihan "Isih".

4 Pilih kaedah pengisihan: Dalam kotak dialog pengisihan pop timbul, anda boleh memilih lajur yang hendak diisih (jika data berbilang lajur, anda boleh memilih berbilang lajur) dan susunan pengisihan (menaik atau. dalam susunan menurun).

5. Gunakan pengisihan: Selepas tetapan selesai, klik butang "OK", dan Excel akan mengisih data mengikut syarat yang ditetapkan.

2. Isih berbilang lajur

Isih berbilang lajur merujuk kepada pengisihan data dalam berbilang lajur, biasanya berdasarkan pengisihan mengikut satu lajur dahulu, dan kemudian mengisih mengikut lajur yang lain.

Langkah:

1 Pilih data: Sama seperti pengisihan lajur tunggal, anda perlu memilih kawasan data untuk diisih terlebih dahulu.

2 Klik butang "Isih": Dalam bar menu Excel, cari tab "Data", kemudian klik butang "Isih".

3. Tetapkan pengisihan berbilang lajur: Dalam kotak dialog pengisihan, anda boleh mengklik "Tambah Tahap" untuk menambah lebih banyak syarat pengisihan. Contohnya, anda boleh mengisih mengikut "Nama" dahulu dan kemudian mengikut "Umur." Setiap peringkat keadaan isihan boleh menetapkan susunan isihan (tertib menaik atau menurun).

4. Gunakan pengisihan: Selepas tetapan selesai, klik butang "OK", dan Excel akan mengisih data mengikut syarat berbilang lajur yang ditetapkan.

3. Isih tersuai

Isih tersuai membolehkan pengguna menentukan susunan isihan mengikut keperluan mereka sendiri. Sebagai contoh, jika anda ingin mengisih beberapa nilai teks tertentu dengan cara tertentu.

Langkah:

1 Pilih data: Begitu juga, mula-mula pilih kawasan data untuk diisih.

2 Klik butang "Isih": Dalam bar menu Excel, cari tab "Data", dan kemudian klik butang "Isih".

3 Pilih pengisihan tersuai: Dalam kotak dialog pengisihan, cari pilihan "Pesanan" dan pilih "Pesanan Tersuai".

4. Tetapkan pesanan tersuai: Dalam kotak dialog pop timbul, anda boleh memasukkan atau menampal pesanan isihan tersuai. Contohnya, jika anda ingin mengisih mengikut "Tinggi", "Sederhana", dan "Rendah", anda boleh memasukkan tiga nilai ini dalam kotak dialog dan menetapkan susunannya.

5 Gunakan pengisihan: Selepas tetapan selesai, klik butang "OK", dan Excel akan mengisih data dalam susunan tersuai.

4. Langkah berjaga-jaga isih

1. Jenis data: Pastikan jenis data yang hendak diisih adalah konsisten, jika tidak, anda mungkin mendapat hasil yang tidak dijangka. Contohnya, jika julat data mengandungi kedua-dua teks dan nombor, Excel mungkin mengisih item dalam susunan abjad dan berangka dan bukannya mengikut saiz berangka sebenar.

2. Pemprosesan nilai nol: Semasa mengisih, Excel biasanya menganggap nilai nol sebagai nilai minimum. Jika anda mahu nilai nol muncul pada penghujung atau permulaan isihan, anda boleh menetapkan tetapan yang sepadan dalam kotak dialog isihan.

3 Kembangkan kawasan yang dipilih: Semasa menjalankan operasi pengisihan, Excel hanya akan mengisih kawasan data yang dipilih secara lalai. Jika anda perlu menyusun semula keseluruhan jadual mengikut kriteria pengisihan, anda boleh memilih pilihan "Perluaskan kawasan yang dipilih" dalam kotak dialog pengisihan.

4 Pengisihan salin: Jika anda ingin mengekalkan data asal tidak berubah dan hanya mencipta salinan data yang diisih, anda boleh menyalin data asal ke lokasi baharu dahulu, dan kemudian melaksanakan operasi pengisihan di lokasi baharu.

Dengan menguasai kaedah dan langkah berjaga-jaga di atas, pengguna boleh menggunakan fungsi pengisihan Excel dengan lebih fleksibel untuk menyusun dan menganalisis data dengan berkesan. Sama ada pengisihan lajur tunggal, pengisihan berbilang lajur atau pengisihan tersuai, Excel menyediakan sokongan yang berkuasa untuk membantu pengguna memproses dan memahami data dengan lebih baik.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menyusun dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!