Bagaimana untuk menghalang Excel daripada mengalih keluar sifar utama

Adakah mengecewakan untuk mengalih keluar sifar utama secara automatik daripada buku kerja Excel? Apabila anda memasukkan nombor ke dalam sel, Excel sering mengalih keluar sifar pendahuluan di hadapan nombor itu. Secara lalai, ia menganggap entri sel yang tidak mempunyai pemformatan eksplisit sebagai nilai berangka. Sifar pendahuluan biasanya dianggap tidak relevan dalam format nombor dan oleh itu ditinggalkan. Selain itu, sifar pendahuluan boleh menyebabkan masalah dalam operasi berangka tertentu. Oleh itu, sifar dikeluarkan secara automatik.

Artikel ini akan mengajar anda cara mengekalkan sifar utama dalam Excel untuk memastikan data berangka yang dimasukkan seperti nombor akaun, poskod, nombor telefon, dll. berada dalam format yang betul.

Bagaimana untuk membenarkan nombor mempunyai sifar di hadapannya dalam Excel?

Anda boleh mengekalkan sifar nombor utama dalam buku kerja Excel, terdapat pelbagai kaedah untuk dipilih. Anda boleh mencapai ini dengan memformat sel atau menggunakan fungsi teks sel sasaran. Selain itu, anda boleh menulis skrip VBA untuk menghalang Excel daripada memformat nilai sel secara automatik dan mengalih keluar sifar pendahuluan. Kaedah ini boleh membantu memastikan data berangka anda kekal utuh tanpa kehilangan sifar pendahuluan disebabkan pemprosesan automatik Excel.

Bagaimana untuk menghalang Excel daripada mengalih keluar sifar pendahuluan

Jika anda ingin menghentikan Excel daripada mengalih keluar sifar utama dalam buku kerja anda, gunakan kaedah berikut:

Tambah apostrof sebelum nombor.

Formatkan sel sebagai teks.

Tetapkan format tersuai.

Gunakan format khas.

Gunakan fungsi Get&Transform.

Gunakan fungsi teks.

1] Tambahkan apostrof sebelum nombor

Salah satu cara paling mudah untuk menghentikan Excel daripada mengalih keluar sifar pendahuluan adalah dengan memasukkan tanda kutip sebelum nombor sebenar. Nombor tersebut akan dipaparkan tanpa simbol apostrof.

Walaupun kaedah asas ini berfungsi dengan baik untuk set data yang kecil, penambahan koma secara manual boleh menjadi membosankan dan terdedah kepada ralat, terutamanya apabila berurusan dengan sejumlah besar teks atau input data. Oleh itu, dalam kes ini, kita boleh mempertimbangkan kaedah lain yang lebih cekap untuk menyelesaikan masalah ini.

Baca: Bagaimana untuk mendapatkan kadar pertukaran mata wang masa nyata dalam Excel?

2] Format sel sebagai teks

Satu lagi cara untuk menghalang sifar pendahuluan daripada dialih keluar dalam Excel ialah meletakkan satu petikan sebelum sifar pendahuluan apabila memasukkan nombor. Ini memastikan bahawa sifar utama dikekalkan dalam sel dan tidak dialih keluar secara automatik oleh Excel.

• Mula-mula, pilih sel sasaran atau keseluruhan lajur dalam buku kerja dan klik kanan padanya.
• Seterusnya, klik pada pilihan Format Sel daripada menu konteks. Untuk membuka kotak dialog Format Sel, anda juga boleh menggunakan kekunci pintasan CTRL+1.
• Selepas itu, di bawah tab Nombor, pilih kategori Teks daripada tab Nombor.
• Akhir sekali, klik butang OK untuk menyimpan perubahan.

Lihat: Bagaimana untuk membuang notasi saintifik dalam Excel?

3]Tetapkan format tersuai

Anda juga boleh menggunakan format tersuai untuk memasukkan kod nombor sehingga 16 digit dalam Excel, seperti keselamatan sosial, poskod, dsb.

• Mula-mula, pilih sel yang berkenaan dan tekan CTRL+1 untuk membuka gesaan pemformatan sel.
• Di bawah tab Nombor, klik pada kategori Tersuai.
• Dalam kotak jenis, taip format nombor, contohnya, 000-00-0000, 00000, dsb.
• Apabila selesai, tekan butang OK untuk menyimpan format baharu.

Baca: Bagaimana untuk mengunci sel dalam formula Excel?

4]Gunakan format khas

Excel mempunyai beberapa format terbina dalam untuk memasukkan kod angka, termasuk kod pos, nombor telefon dan nombor keselamatan sosial. Oleh itu, untuk memasukkan jenis nombor tertentu, anda boleh menggunakan format yang sepadan. Untuk melakukan ini, pilih sel dan tekan CTRL+1. Kemudian, pilih kategori khas dan pilih jenis yang dikehendaki daripada kategori yang tersedia. Setelah selesai, tekan butang OK untuk menyimpan perubahan.

5]Gunakan &Dapatkan fungsi Transform

Jika anda mengimport set data daripada fail luaran, anda boleh menggunakan ciri Dapatkan Transformasi untuk menghalang Excel daripada mengalih keluar sifar pendahuluan. Fail sumber boleh dalam format teks, XML, Web, JSON, dsb.

Begini cara melakukannya:

Mula-mula, buka buku kerja Excel anda dan pergi ke tab "Data".

Sekarang, klik pada butang lungsur Dapatkan Data dan pilih pilihan Daripada Fail ke Teks/CSV atau format fail yang ingin anda import.

Seterusnya, semak imbas fail input dan klik butang Import untuk mengimport fail.

Dalam kotak dialog yang terbuka, tekan butang "Tukar Data".

Selepas itu, dalam tetingkap editor Power Query. Pilih lajur yang ingin anda edit dan pergi ke menu "Tukar".

Sekarang, klik pada butang Jenis Data dan pilih Teks.

Dalam gesaan "Tukar Jenis Lajur", klik butang "Ganti Lajur Semasa" dan biarkan Excel menukar format data lajur yang dipilih kepada teks.

Apabila selesai, tekan butang Tutup dan Muat untuk kembali ke Excel.

Set data yang diimport kini akan mengandungi sifar pendahuluan.

Anda boleh menggunakan ciri muat semula data untuk mengemas kini data secara automatik.

Baca: Bagaimana untuk menambah alat kamera dalam Excel?

5]Gunakan fungsi teks

Satu lagi cara untuk mengekalkan sifar utama dalam Excel ialah menggunakan fungsi TEKS. Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan kod keselamatan sosial dalam komuniti E1, anda boleh menggunakan fungsi "=Text(E1,"000-00-0000")". Begitu juga, anda boleh menggunakan fungsi ini dalam kod berangka lain.

Jika anda melaksanakan arahan pada fungsi Excel, anda juga boleh menggunakan fungsi lain selain fungsi TEKS untuk mengekalkan sifar pendahuluan. Berikut adalah beberapa contoh fungsi tersebut:

• Gabungan fungsi REPT dan LEN, seperti "=REPT(0, 5-LEN(A5))&A5"
• Fungsi CONCATENATE, contohnya, =CONCATENATE("00",A5)
• Fungsi kanan dengan operator ampersand (&), seperti "=Right("00000"&A5, 5)"

Begitu juga, terdapat fungsi lain yang disediakan untuk tujuan yang sama.

Baca: Bagaimana untuk menambah teks pada sel dalam Excel menggunakan formula?

Bagaimana untuk membuka Excel tanpa kehilangan sifar pendahuluan?

Jika anda ingin mencuba mengimport fail Excel sedia ada ke dalam buku kerja tanpa mengalih keluar sifar pendahuluan, pergi ke tab Data dan klik pada pilihan Dapatkan data daripada buku kerja Excel daripada fail. Sekarang, pilih fail sumber, tekan butang Import dan klik pada Tukar Data. Seterusnya, pilih lajur sasaran, pergi ke tab Transform, dan tetapkan jenis data kepada Teks.

Baca sekarang: Bagaimana untuk membuka fail Apple Numbers dalam Excel?

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menghalang Excel daripada mengalih keluar sifar utama. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!