Cara menggabungkan sel menggunakan kekunci pintasan

Cara menggunakan kekunci pintasan untuk menggabungkan sel

Dalam kerja harian, kita selalunya perlu mengedit dan memformat jadual. Menggabungkan sel ialah operasi biasa yang boleh menggabungkan berbilang sel bersebelahan ke dalam satu sel untuk meningkatkan keindahan jadual dan kesan paparan maklumat.

Dalam perisian hamparan arus perdana seperti Microsoft Excel dan Helaian Google, operasi penggabungan sel adalah sangat mudah dan boleh dicapai melalui kekunci pintasan. Berikut akan memperkenalkan penggunaan kekunci pintasan untuk menggabungkan sel dalam kedua-dua perisian ini.

Dalam Microsoft Excel, menggunakan fungsi sel gabungan adalah sangat mudah. Mula-mula, buka fail jadual Excel dan pilih julat sel yang anda ingin gabungkan. Sebagai contoh, kami memilih empat sel A1 hingga B2. Kemudian, tekan kekunci pintasan Ctrl + Shift + Anak Panah Kanan (untuk komputer dengan kekunci anak panah di sebelah kanan, anda perlu menekan Ctrl + Shift + Anak Panah Kiri) untuk menyelesaikan operasi penggabungan sel. Selepas bergabung, nilai A1 dan B1 akan digabungkan menjadi A1, dan nilai A2 dan B2 akan digabungkan menjadi A2, membentuk satu sel besar.

Dalam Helaian Google, kekunci pintasan untuk menggabungkan sel juga sangat mudah. Begitu juga, buka fail Helaian Google dan pilih julat sel yang ingin anda cantumkan. Sebagai contoh, kami memilih empat sel A1 hingga B2. Kemudian, tekan kekunci pintasan Ctrl + Alt + M untuk menyelesaikan operasi penggabungan sel. Selepas bergabung, nilai A1 dan B1 akan digabungkan menjadi A1, dan nilai A2 dan B2 akan digabungkan menjadi A2, membentuk satu sel besar.

Selain kekunci pintasan di atas, Microsoft Excel dan Helaian Google juga menyediakan operasi penggabungan sel melalui bar menu. Dalam Excel, anda boleh melengkapkan operasi penggabungan sel melalui butang "Gabung dan Pusat" dalam bar menu halaman utama. Dalam Helaian Google, anda boleh menggabungkan sel melalui pilihan "Gabungkan Sel" dalam bar menu format.

Perlu diingat bahawa selepas penggabungan sel, kandungan sel asal akan digabungkan ke dalam sel yang digabungkan, dan sel yang digabungkan akan menduduki kedudukan semua sel asal. Selain itu, penggabungan sel akan menjejaskan operasi seterusnya, seperti menyusun, menapis dan mengira formula. Oleh itu, apabila menggunakan fungsi sel cantum, anda perlu berhati-hati memilih julat sel untuk digabungkan dan susunan operasi.

Dalam reka bentuk jadual, sel yang digabungkan boleh digunakan untuk membuat baris pengepala, memaparkan data merentas baris dan mencantikkan jadual. Walau bagaimanapun, penggunaan sel gabungan yang berlebihan boleh menyebabkan kekacauan jadual dan memudaratkan pemprosesan dan analisis data. Oleh itu, apabila menggabungkan sel, anda harus beroperasi mengikut keperluan sebenar dan spesifikasi reka bentuk, mengekalkan kejelasan jadual dan logik struktur.

Ringkasnya, penggabungan sel ialah operasi susun atur jadual biasa yang boleh diselesaikan dengan cepat melalui kekunci pintasan. Apabila menggunakan fungsi sel gabungan, anda perlu memberi perhatian kepada julat gabungan dan susunan operasi, dan elakkan penggunaan sel gabungan secara berlebihan. Dengan menggunakan fungsi sel cantum secara rasional, anda boleh menambah baik keindahan jadual dan kesan paparan maklumat, serta memudahkan tontonan dan analisis data.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggabungkan sel menggunakan kekunci pintasan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!