Perkara yang perlu dilakukan jika direktori perkataan dijana secara tidak betul

Apa yang perlu dilakukan jika perkataan jadual kandungan dijana secara tidak betul

Dengan perkembangan teknologi, dokumen elektronik telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam kerja dan pembelajaran harian kita. Apabila menyunting dokumen elektronik, terutamanya artikel atau kertas panjang, penjanaan jadual kandungan adalah langkah yang sangat penting. Jadual kandungan boleh memudahkan pembaca mencari kandungan dan struktur artikel dan meningkatkan kecekapan membaca. Walau bagaimanapun, kadangkala kami menghadapi beberapa masalah dalam proses penjanaan katalog, seperti ralat penjanaan katalog, susunan tidak teratur, dsb. Jadi, jika direktori perkataan dijana secara tidak betul, bagaimanakah kita harus menyelesaikannya?

Pertama sekali, kita perlu mengetahui sebab gangguan penjanaan direktori. Kecelaruan jadual kandungan biasanya mempunyai sebab yang berikut:

1. Tetapan format tajuk yang salah: Word menjana jadual kandungan berdasarkan tajuk dalam dokumen Jika gaya tajuk ditetapkan dengan salah, contohnya, gaya tajuk yang disertakan Perkataan tidak digunakan, atau Menetapkan gaya lain sebagai gaya tajuk boleh membawa kepada ralat penjanaan jadual kandungan dengan mudah.
2. Ralat tetapan tahap tajuk: Word menjana jadual kandungan berdasarkan tahap tajuk untuk menentukan kedudukannya dalam jadual kandungan Jika tahap tajuk ditetapkan dengan salah, seperti tahap mengelirukan, penduaan atau tahap tidak ditetapkan, dsb ., ia akan membawa kepada kekeliruan dalam penjanaan jadual kandungan.
3. Jadual kandungan tidak dikemas kini selepas kandungan dokumen diubah suai: Jadual kandungan dalam Word boleh dikemas kini secara automatik, tetapi apabila kami mengedit kandungan dokumen, jika jadual kandungan tidak dikemas kini dalam masa, ia akan menyebabkan jadual kandungan menjadi tidak konsisten dengan kandungan dokumen, mengakibatkan kekeliruan.

Selepas memahami kemungkinan sebab gangguan penjanaan direktori, kami kemudian boleh mengambil langkah yang sepadan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Berikut adalah beberapa penyelesaian:

1. Semak tetapan gaya tajuk: Buka dokumen, klik butang "Jadual Kandungan" pada tab Jadual Kandungan, pilih "Sesuaikan Jadual Kandungan" dalam menu pop timbul, dan semak sama ada gaya tajuk adalah betul dalam pilihan "Gaya" Tetapkannya kepada gaya tajuk yang disertakan dengan Word Jika ia tidak betul, anda boleh membetulkannya dengan memilih gaya tajuk yang betul.
2. Semak tetapan peringkat tajuk: Dalam dokumen, pilih tajuk, klik butang "Senarai Berbilang peringkat" dalam kumpulan "Perenggan" pada tab "Rumah", dan pilih "Tentukan senarai berbilang peringkat baharu" dalam menu timbul , semak sama ada tetapan peringkat tajuk adalah betul dalam pilihan "Tahap". Jika anda menemui ralat tetapan, anda boleh membetulkannya dengan memilih tahap yang betul.
3. Kemas kini jadual kandungan: Selepas mengedit kandungan dokumen, klik kanan pada jadual kandungan, pilih "Kemas Kini Medan", dan kemudian pilih "Kemas Kini Teks Penuh" untuk mengemas kini jadual kandungan secara manual. Selain itu, kita juga boleh menghidupkan fungsi mengemas kini jadual kandungan secara automatik dalam pilihan perkataan, supaya selepas mengubah suai kandungan dokumen, jadual kandungan akan dikemas kini secara automatik.

Melalui kaedah di atas, biasanya kita boleh menyelesaikan masalah penjanaan direktori perkataan yang mengelirukan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes khas, seperti jika struktur dokumen sangat kompleks atau ralat penjanaan jadual kandungan serius, anda mungkin perlu melaraskan jadual kandungan secara manual. Kaedah untuk melaraskan jadual kandungan secara manual ialah dengan memilih entri yang salah dalam jadual kandungan, klik kanan tetikus, dan pilih "Batalkan Kemasukan Jadual Kandungan" atau "Kemas Kini Nombor Halaman" untuk membetulkan penjanaan jadual kandungan secara manual kesilapan.

Ringkasnya, apabila kita mengalami kekeliruan semasa menghasilkan jadual kandungan perkataan, kita harus menyemak gaya tajuk dan tetapan tahap untuk memastikan ia betul kemudian, kemas kini jadual kandungan tepat pada masanya untuk memastikan bahawa jadual kandungan adalah konsisten dengan kandungan dokumen jika masalahnya lebih kompleks, anda boleh melaraskan direktori secara manual untuk membetulkan ralat. Dengan menguasai kaedah ini, saya percaya anda boleh menyelesaikan masalah penjanaan direktori perkataan yang mengelirukan dengan mudah dan meningkatkan kecekapan menyunting dokumen.

Atas ialah kandungan terperinci Perkara yang perlu dilakukan jika direktori perkataan dijana secara tidak betul. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!