Bagaimana untuk menetapkan item senarai juntai bawah Excel

Excel ialah perisian hamparan yang berkuasa dan digunakan secara meluas, sering digunakan dalam analisis data, pengeluaran laporan dan kerja lain. Apabila menggunakan Excel, kita selalunya perlu menetapkan item pilihan lungsur turun untuk memilih data dalam julat tertentu. Artikel ini akan memperkenalkan cara untuk menetapkan item pilihan lungsur turun dalam Excel.

1. Konsep asas

Pemilihan drop-down, iaitu menu lungsur dipaparkan dalam sel yang ditentukan untuk pengguna memilih data. Ini mengehadkan skop kemasukan data dan mengelakkan memasukkan data yang salah atau tidak sah. Pilihan lungsur turun amat mudah dan berkesan apabila bekerja dengan jumlah data yang besar.

2. Tetapkan item pilihan drop-down

Dalam Excel, terdapat banyak cara untuk menetapkan item pilihan drop-down. Dua kaedah yang biasa digunakan akan diperkenalkan di bawah.

1. Gunakan fungsi pengesahan data

Menggunakan fungsi pengesahan data ialah kaedah yang paling biasa digunakan untuk menetapkan pilihan lungsur dalam Excel.

Langkahnya adalah seperti berikut:

1. Buka Excel dan pilih sel yang anda perlukan untuk menetapkan pilihan lungsur turun.
2. Cari tab "Data" dalam bar menu Excel Selepas mengklik, alat input data yang sepadan akan dipaparkan.
3. Dalam alat kemasukan data, cari pilihan "Pengesahan Data" di bawah "Alat Data" dan klik padanya.
4. Kotak dialog pengesahan data muncul, pilih "Tetapan" dan pilih pilihan "Senarai" dalam senarai yang dibenarkan.
5. Dalam kotak sumber, isikan nilai pilihan dalam menu lungsur Anda boleh memasukkannya secara manual atau memilih julat data kawasan tertentu.
6. Klik "OK" untuk melengkapkan persediaan.

Sekarang, apabila kita memilih sel di mana pilihan lungsur turun ditetapkan, menu lungsur turun akan muncul untuk kita memilih pilihan yang sepadan.

2. Gunakan fungsi dan fungsi penapisan

Selain menggunakan fungsi pengesahan data, kami juga boleh menggunakan fungsi dan fungsi penapisan untuk menetapkan item pilihan drop-down.

Langkahnya adalah seperti berikut:

1. Buka Excel dan pilih sel yang anda perlukan untuk menetapkan pilihan lungsur turun.
2. Masukkan nilai pilihan menu lungsur dalam sel, pisahkan setiap pilihan dengan koma bertitik.

Sebagai contoh, masukkan "epal; pisang; oren".

3. Gunakan fungsi "Penapis" dalam sel bersebelahan untuk menapis pilihan yang perlu dipaparkan.

Sebagai contoh, masukkan formula berikut dalam sel bersebelahan: =Penapis(B1:B3,B1:B3<>"")

4. Seret dan gunakan formula pada julat sel di mana pilihan lungsur turun perlu dipaparkan.

Sekarang, apabila kita memilih sel di mana pilihan lungsur turun ditetapkan, menu lungsur turun akan dipaparkan hanya menunjukkan pilihan yang kami tapis dalam fungsi tersebut.

3 Nota Lain

Apabila menetapkan item pilihan drop-down, anda juga perlu memberi perhatian kepada perkara berikut:

1. Item pilihan drop-down mesti ditetapkan dalam julat sel kesahihan data, jika tidak, lungsur turun tidak boleh muncul apabila sel dipilih.
2. Format berangka sel di mana pemilihan lungsur turun ditetapkan tidak boleh dalam format teks, tetapi mestilah format umum atau angka, jika tidak, menu lungsur turun tidak akan dipaparkan dengan betul.
3. Tetapkan julat data item pilihan lungsur turun boleh menjadi sel tunggal, atau julat data lajur atau baris.

Ringkasan: Menetapkan item pilihan lungsur turun ialah salah satu fungsi yang sangat praktikal dalam Excel, yang boleh membantu kami mengehadkan julat input data dan meningkatkan ketepatan dan kecekapan data. Artikel ini memperkenalkan dua kaedah yang biasa digunakan untuk menetapkan item pilihan lungsur turun dan memberikan beberapa langkah berjaga-jaga. Saya harap ia dapat membantu anda semasa menyediakan item pilihan lungsur turun dalam Excel.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menetapkan item senarai juntai bawah Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!