Cara mengendalikan tetapan penapisan dan keadaan lanjutan dalam Excel

Excel ialah perisian hamparan yang digunakan secara meluas dalam pemprosesan dan analisis data. Ia boleh membantu pengguna menapis dan mengisih data dengan cepat. Antaranya, penapisan lanjutan dan penapisan bersyarat adalah salah satu fungsi yang biasa digunakan dalam Excel. Berikut akan memperkenalkan secara terperinci cara menggunakan penapisan lanjutan dan penapisan bersyarat Excel.

1. Penapisan lanjutan

Penapisan lanjutan ialah kaedah penapisan kompleks yang boleh menapis data berdasarkan pelbagai syarat. Di bawah ialah contoh untuk menggambarkan penggunaan penapisan lanjutan dengan lebih baik.

Andaikan terdapat jadual prestasi pelajar, termasuk tiga lajur data: nama, subjek dan gred. Kami perlu menyaring pelajar yang mendapat markah bahasa Inggeris lebih tinggi daripada 90 mata.

1. Mula-mula, pilih julat data untuk ditapis (termasuk pengepala) dalam Excel, klik tab "Data" pada bar menu, dan kemudian pilih "Lanjutan".
2. Dalam kotak dialog penapisan lanjutan, pilih "Salin ke tempat lain" dan masukkan julat sel yang perlu disalin.
3. Pilih julat data (tidak termasuk pengepala) dalam lajur "Kawasan Keadaan", dan kemudian klik "Tambah" dalam lajur "Syarat".
4. Dalam kotak dialog tetapan keadaan, pilih lajur "Akaun", pilih "Sama dengan" untuk syarat dan pilih "Bahasa Inggeris" untuk nilai.
5. Klik butang "Tambah", pilih lajur "Akaun" sekali lagi, pilih "Lebih besar daripada" untuk syarat dan pilih "90" untuk nilai.
6. Selepas mengesahkan tetapan keadaan, klik butang "OK" untuk melengkapkan penapisan lanjutan.

Melalui langkah di atas, Excel akan menyalin data yang memenuhi syarat ke julat sel yang ditentukan, dengan itu menapis data.

2. Penapisan bersyarat

Penapisan bersyarat ialah kaedah penapisan mudah yang boleh menapis data berdasarkan satu syarat. Berikut ialah langkah-langkah untuk menggunakan penapisan bersyarat.

1. Pilih julat data (termasuk pengepala) yang perlu ditapis dalam Excel, klik tab "Data" dalam bar menu, dan kemudian pilih "Penapis".
2. Dalam bar pilihan "Penapis", pilih lajur yang perlu ditapis, contohnya, pilih lajur "Akaun".
3. Dalam menu lungsur turun penapis lajur "Subjek", pilih syarat untuk ditapis, contohnya, pilih "Bahasa Inggeris".
4. Excel akan segera menapis data berdasarkan syarat yang dipilih dan hanya memaparkan data yang memenuhi syarat.

Melalui langkah di atas, kami boleh menapis data dengan cepat di bawah syarat yang ditetapkan.

Ringkasan:

Fungsi penapisan termaju dan penapisan bersyarat Excel boleh membantu kami menapis dan mengisih sejumlah besar data dengan cepat serta meningkatkan kecekapan pemprosesan dan analisis data. Sama ada penapisan lanjutan yang kompleks atau penapisan bersyarat mudah, ia menyediakan cara yang fleksibel untuk memenuhi keperluan kami. Cuma ikut langkah di atas dan kami boleh menyelesaikan kerja penapisan data dengan mudah. Semoga kandungan di atas dapat membantu anda.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengendalikan tetapan penapisan dan keadaan lanjutan dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!