Bagaimana untuk menetapkan jadual Excel untuk memasukkan kandungan tetap sahaja?

editor php Banana akan memperkenalkan kepada anda cara menyediakan kaedah yang hanya boleh memasukkan kandungan tetap dalam jadual Excel. Melalui fungsi pengesahan data, anda boleh menyekat kandungan input sel dengan mudah untuk memastikan ketepatan dan ketekalan data. Ciri ini amat penting apabila bekerja dengan lembaran kerja yang memerlukan input khusus, membolehkan anda mengurus dan menganalisis data anda dengan lebih cekap. Seterusnya, mari kita pelajari cara menggunakan fungsi pengesahan data Excel untuk menetapkan borang supaya hanya memasukkan kandungan khusus untuk meningkatkan kecekapan kerja!

Pertama, selepas membuka jadual Excel, pilih kawasan jadual di mana kandungan tetap perlu dimasukkan.

Dalam borang gambar, jika anda perlu memasukkan "lelaki" atau "perempuan" dalam ruangan jantina, anda hanya boleh memilih dua pilihan ini dan tidak boleh memasukkan kandungan lain. Untuk mencapai sekatan ini, anda boleh terlebih dahulu memilih kawasan yang anda ingin masukkan kandungan, kemudian klik tab [Pengesahan Data] dalam menu dan pilih fungsi [Pengesahan Data].

Jika versi Excel lama tidak mempunyai tab [Data Validation], sila klik [Data] → [Validity].

Kemudian, pada halaman [Pengesahan Data], klik anak panah lungsur "Benarkan" untuk memilih syarat kebenaran yang diperlukan Item "Jantina" ialah "Jujukan", jadi pilih "Jujukan", dan anda juga boleh memilih "Tarikh ", "Integer", "Perpuluhan", dsb.

Selepas memilih "Benarkan Syarat", masukkan kandungan dalam pilihan "Sumber" Contohnya, dalam contoh carta kami, jika anda perlu memasukkan "Lelaki" dan "Perempuan", masukkan "Lelaki, Perempuan". Ingat bahawa setiap kandungan dalam jujukan perlu dipisahkan dengan koma separuh lebar. Kemudian klik [OK] untuk menyediakannya.

Jika anda ingin mengeluarkan gesaan apabila anda memasukkan kandungan yang salah, anda boleh memilih [Amaran Ralat] pada halaman [Pengesahan Data], kemudian isi kandungan yang ingin anda gesa dalam "Tajuk" dan "Mesej Ralat", dan akhirnya klik [OK] Itu sahaja.

Selepas tetapan selesai, anda boleh melihat bahawa "segitiga lungsur" muncul di kawasan yang dipilih Senarai mengandungi urutan yang ditetapkan sebelum ini, iaitu, anda hanya boleh memasukkan atau terus memilih kandungan yang dinyatakan dalam senarai.

Jika input bukan kandungan yang ditentukan, gesaan ralat akan muncul dan kandungan gesaan ialah kandungan yang ditetapkan sebelum ini.

Jika anda tidak memerlukan fungsi ini pada masa hadapan, anda boleh membatalkannya Hanya pilih kawasan kandungan tetap sekali lagi, kemudian klik tab menu [Data] → [Pengesahan Data], dan kemudian klik [Kosongkan Semua].

Jika anda mendapati bahawa [Pengesahan Data] berada dalam keadaan kelabu dan tidak boleh diklik semasa membatalkan, maka anda perlu menyemak sama ada jadual Excel telah ditetapkan kepada "Hadkan Pengeditan", kerana jadual Excel di bawah "Hadkan Pengeditan" tidak boleh diedit dan diubah Banyak pilihan lain juga tidak boleh diklik.

Dalam kes ini, kita hanya perlu mengangkat "sekatan" Excel. Klik [Batalkan Perlindungan Lembaran Kerja] dalam tab menu, kemudian masukkan kata laluan asal yang ditetapkan dalam kotak dialog pop timbul Selepas mengklik [OK], "sekatan" akan ditarik balik.

Sudah tentu, jika anda terlupa kata laluan anda, anda tidak boleh membuat asalnya, tetapi kami boleh menggunakan alat untuk menyelesaikan masalah, seperti Alat Pemulihan Kata Laluan Pepsi Niu Excel, yang boleh secara langsung mengalih keluar "pengeditan terhad" jadual Excel tanpa memasukkan kata laluan.

Hanya pilih modul [Unrestriction] dalam alat dan import jadual Excel.

Pautan alat: Alat Pemulihan Kata Laluan PepsiNiu Excel

Jadual Excel selepas sekatan ditarik balik akan disimpan sebagai jadual baharu, yang boleh didapati dengan mengklik [Pergi ke Paparan] dalam alat.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menetapkan jadual Excel untuk memasukkan kandungan tetap sahaja?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!