Sila berikan cadangan untuk sistem pengurusan aset tetap

Sila bantu syorkan sistem pengurusan aset tetap

Sistem pengurusan aset tetap Elite bagus, syarikat kami menggunakannya,

Perisian ini mempunyai fungsi berikut

●Fungsi fail aset yang sempurna: menyokong penambahan, pemadaman dan pengubahsuaian aset

●Menyokong peminjaman dan pemulangan, peruntukan dalaman, dan pengurusan pendaftaran penyelenggaraan aset

●Menyokong fungsi pengiraan susut nilai automatik, menyediakan kaedah hayat purata, kaedah bilangan tahun dan jumlah, kaedah baki menurun dua kali untuk dipilih oleh pengguna

●Susut nilai boleh diringkaskan dari sudut yang berbeza

●Menyediakan fungsi pertanyaan data yang berkuasa, dan data boleh ditukar dengan mudah kepada dokumen Excel, dokumen Txt dan dokumen Html

●Menyediakan fungsi pengurusan kebenaran untuk memastikan keselamatan sistem;

● Menyediakan fungsi import data untuk memudahkan kemasukan data awal

●Menyediakan fungsi sandaran data

●Menyediakan fungsi reka bentuk penyesuaian laporan

●Sokong fungsi pencetakan kod bar

●Menyokong fungsi inventori peranti pegang tangan

●Menyokong penyuntingan kelompok, peminjaman kelompok dan fungsi pemulangan

●Menyokong fungsi medan tersuai, anda boleh menyesuaikan item data tersuai untuk sebarang data

…………

Antara muka operasi perisian adalah mesra, fleksibel dan mudah dikendalikan Ia adalah sistem pengurusan aset tetap yang universal dan sangat praktikal.

Sistem ini digunakan secara meluas dalam pelbagai perusahaan dan syarikat seperti elektronik, peralatan elektrik, perubatan, pakaian, pembinaan, bahan, bahan kimia, perdagangan, pasar raya, pelancongan, jentera, bahan binaan, teknologi, komunikasi, dll., serta agensi , institusi, sekolah, institut penyelidikan, dsb. Agensi dan institusi kerajaan. Ia boleh digunakan untuk pengurusan peruntukan aset, analisis statistik kewangan, dll. Ia memainkan peranan yang baik dalam mengukuhkan pengurusan aset tetap dan mengelakkan kehilangan aset.

Apakah yang termasuk dalam persediaan awal sistem pengurusan aset tetap? Tetapan awal sistem pengurusan aset tetap termasuk:

1. Pengurusan operasi harian aset

Terutamanya termasuk kerja harian seperti menambah, mengubah suai, menarik balik, memindahkan, memadam, meminjam, memulangkan, membaiki, mengira kadar susut nilai dan kadar nilai baki aset tetap.

2. Cetak kod bar

Menjana kod bar secara automatik yang dilekatkan pada aset tetap fizikal berdasarkan aset tetap yang dipilih.

3

Semak data dalam pembaca kod bar dengan data dalam pangkalan data, proses data normal atau tidak normal, dan dapatkan situasi sebenar aset tetap, dan jana butiran untung rugi mengikut unit dan jadual, jadual terperinci kehilangan inventori, ringkasan inventori jadual, jadual ringkasan inventori.

4. Susut nilai aset

Termasuk pengiraan susut nilai bulanan aset tetap, mencetak laporan susut nilai bulanan, menyandarkan maklumat susut nilai, menyambung semula kerja susut nilai, kemasukan susut nilai manual dan pelarasan susut nilai.

5. Laporan bulanan aset tetap

Pertanyaan statistik terperingkat laporan bulanan (tahunan), laporan bulanan peningkatan aset tetap bulan ini, laporan bulanan penurunan aset tetap bulan ini, laporan bulanan susut nilai aset tetap (laporan tahunan) berdasarkan syarat seperti unit, jabatan, masa, dsb. ., dan menyediakan fungsi percetakan.

6. Siasatan menyeluruh tentang aset tetap

Anda boleh menanyakan status satu atau sekumpulan aset tetap Syarat pertanyaan termasuk kad aset, status jagaan, maklumat aset yang sah, statistik aset jabatan, aset keluar, aset yang dipindahkan, aset sejarah, spesifikasi nama, tarikh mula dan tamat. , dan unit atau jabatan.

7. Penyelenggaraan sistem

Pentadbir sistem hendaklah menyusun jadual kod klasifikasi aset, jadual kod kaedah keluar, jadual kod kaedah pembelian, jadual kod lokasi penyimpanan, jadual kod jabatan, jadual kakitangan penjaga dan jadual nama unit. Lakukan operasi seperti menambah, mengubah suai dan memadam.

8. Pengurusan kata laluan: Kekalkan akaun dan kata laluan.

Kawalan kebenaran: Bahagikan pengguna kepada tahap yang berbeza untuk menentukan kebenaran pengguna untuk menggunakan sistem dan tentukan operasi yang berbeza berdasarkan kebenaran yang berbeza.

Penyulitan data: Sulitkan data penting.

Apakah ciri-ciri sistem pengurusan aset tetap

Apakah ciri-ciri sistem pengurusan aset tetap

Memasukkan semua jenis aset tetap ke dalam sistem ini untuk pengurusan bukan sahaja memudahkan operasi pengguna, tetapi juga menjana sistem perakaunan yang menggambarkan gambaran penuh semua jenis aset tetap, yang boleh mencerminkan aset tetap sekolah, perusahaan, secara menyeluruh dan tepat. kerajaan, dan hospital Jumlah amaun, struktur dan perubahan arah aliran aset, dsb. Melalui rangkaian, semua jabatan pengurusan aset dan jabatan penggunaan aset, dan semua pengguna dan pengurus aset boleh menggunakan sistem perisian yang sama untuk mengambil bahagian dalam pengurusan aset tetap Sistem ini boleh mengurus dan mengawal semua pautan pengurusan dengan berkesan.

Kecekapan

Pembaharuan menyeluruh model pengurusan aset tetap dan pelaksanaan aktiviti pengurusan perniagaan melalui teknologi RFID untuk meningkatkan kecekapan kerja.

Gunakan set perisian yang sama untuk mengurus aset dengan atribut material yang berbeza, supaya akaun aset tetap jabatan pengguna, jabatan pengurusan berpusat dan jabatan kewangan pengurusan aset tetap boleh konsisten dalam masa nyata, sekali gus menyelesaikan masalah antara jabatan pengurusan aset dan jabatan kewangan Kesukaran dalam penyelarasan antara akaun.

Kebenaran

Mengikut prinsip "setiap orang bertanggungjawab ke atas sesuatu, dan perkara diuruskan oleh orang", mewujudkan sistem perakaunan dan jadual yang ketat untuk melaksanakan tanggungjawab dan kuasa kepada setiap unit dan kakitangan daripada proses perniagaan kepada skop pengurusan, daripada peruntukan kuasa; kepada pangkalan data Pengurusan telah mewujudkan sistem kawalan dalaman yang ketat.

Sistem pengurusan aset tetap dilengkapi dengan langkah pengurusan keselamatan pangkalan data yang komprehensif dan piawai untuk menjadikan pangkalan data lebih selamat dan boleh dipercayai serta menghapuskan operasi tidak teratur yang mengubah suai pangkalan data sewenang-wenangnya. Untuk melindungi keselamatan fizikal data (merujuk kepada kerosakan mesin atau cakera keras, kerosakan virus, pemadaman data secara tidak sengaja, dsb.), langkah utama yang telah diambil oleh sistem dan pengguna disyorkan untuk mengambil termasuk: sandaran tetap data, penyimpanan data sandaran di luar tapak yang betul, dan but pelayan Kata laluan, kata laluan operasi pangkalan data, penyulitan tag RFID dan menulis maklumat berkaitan, dsb. Untuk melindungi keselamatan penggunaan data (merujuk kepada pengubahsuaian data secara tidak sengaja, penggunaan di luar julat, dsb.),

Langkah utama yang diambil oleh sistem pengurusan aset tetap ialah: pengesahan kata laluan log masuk sistem, pengurusan kebenaran menu, sandaran dan pemulihan data, kawalan kebenaran yang tidak serasi, log operasi, kawalan proses perniagaan, dsb. Sekolah, perusahaan, kerajaan dan hospital boleh menyediakan pelbagai jenis pengurusan kebenaran seperti kebenaran operasi pengguna, kebenaran pengurusan data, dan kebenaran jabatan pengurusan mengikut keperluan pengurusan, dan mengawal kebenaran operasi dan skop pengurusan pengendali, pengurus sistem, dan pelbagai jabatan pengurusan. Kawalan khusus dan terperinci boleh dibuat untuk memenuhi keperluan pembahagian jawatan pengurusan dalam unit dan pelaksanaan kawalan dalaman. Pada masa yang sama, hubungan sekatan kuasa dibentuk antara jabatan pengurusan aset melalui kawalan proses yang sistematik.

Masa nyata

Jejaki dan uruskan keseluruhan kitaran hayat setiap aset tetap daripada pembelian dan penerimaan kepada pelupusan, rekod aktiviti pengurusan dalam masa nyata dan mencerminkan status setiap aset tetap.

normatif

Patuhi dengan ketat pengurusan kewangan negara dan sistem pengurusan peralatan, dan rumuskan struktur sistem piawai, proses perniagaan dan item maklumat pengurusan. Sistem ini telah membuat spesifikasi yang diperlukan untuk perniagaan utama pengurusan aset tetap berdasarkan keperluan pengurusan rangkaian: sistem telah mereka bentuk proses pengurusan yang standard Satu perniagaan peningkatan (penurunan) aset mesti diselesaikan oleh pelbagai jabatan pengurusan dalam Ia dijalankan dalam talian dalam masa nyata, merealisasikan kawalan masa nyata semasa acara dan fungsi kawalan suapan ke hadapan terlebih dahulu, yang mustahil untuk pengurusan tradisional.

Sistem ini juga menyediakan set lengkap akaun dan jadual pengurusan piawaian Borang pemprosesan perniagaan piawai boleh muncul pada bila-bila masa dalam mana-mana pautan pengurusan, seperti: barang masuk, barang keluar, dsb.

Kemajuan

Gunakan sepenuhnya cara teknikal termaju, seperti rangkaian kawasan setempat, internet, teknologi RFID, teknologi GPRS, teknologi pangkalan data, teknologi java, dll.; perisian dan perkakasan diproses secara bijak, menjadikannya mudah dan mudah digunakan. Kedudukan teknikal reka bentuk sistem adalah untuk menggunakan sepenuhnya rangkaian untuk pengurusan aset tetap, teknologi pengenalan RFID, teknologi pengumpulan dan teknologi canggih lain. Melalui pengurusan dalam talian, kebanyakan operasi input asas seperti penambahan, perubahan dan pelupusan aset, yang dahulunya tertumpu di jabatan pengurusan berpusat, boleh disebarkan ke pelbagai jabatan dan juga pekerja tertentu (penerima) untuk melakukannya, menyebabkan tumpuan pengurusan. untuk beralih ke bawah Pengurusan menjadi mudah dan ringkas. Sistem ini menggunakan teknologi RFID untuk pengurusan aset tetap, inventori, kedudukan, dan penggera masuk dan keluar, yang menjimatkan banyak tenaga kerja, bahan dan sumber kewangan dalam inventori aset, meningkatkan kecekapan kerja dengan berkesan, mengurangkan intensiti buruh dan kos pengurusan, dan menggalakkan peningkatan tahap pengurusan.

Atas ialah kandungan terperinci Sila berikan cadangan untuk sistem pengurusan aset tetap. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!