Cara mengurus fail pada komputer anda dengan cekap

Cara mengurus fail pada komputer anda dengan berkesan

Berdasarkan bidang kerja saya, saya mereka bentuk struktur folder yang sesuai dengan saya, termasuk lima kategori utama: tapak web, copywriting, alatan, bahan pembelajaran dan data sejarah.

Bilangan tahap struktur folder hendaklah dikawal kepada dua tahap dan paling banyak tidak melebihi tiga tahap. Sebagai contoh, dalam kategori "Laman Web", saya mempunyai: bahan, kod sumber dan sandaran. Kategori "Copywriting" termasuk: ringkasan kerja, bahan penyerahan, laporan permintaan arahan, dan penyerahan maklumat Antaranya, kategori "Ringkasan Kerja" termasuk ringkasan bulanan dan kerja khas.

Bilangan folder hendaklah dikekalkan sederhana. Bilangan folder yang berlebihan bermakna pembahagian yang berlebihan, yang pertama meningkatkan masalah mencari fail (fungsi carian tidak selalu tersedia dan memerlukan penyemakan imbas yang teliti untuk mencari fail yang diperlukan Kedua, menggunakan komputer untuk mencari fail juga menjadi perlahan (). ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan walaupun kelajuan komputer moden). Rajah berikut menggunakan fail dalam pemacu C sebagai contoh.

Pastikan fail (atau folder) dinamakan untuk menggambarkan tujuannya dengan tepat dan elakkan menggunakan nama yang tidak bermakna seperti nombor atau huruf. Jika tidak, mudah untuk melupakan kandungan sebenar fail itu dari semasa ke semasa. Apabila memilih format fail, cuba gunakan format biasa. Sebagai contoh, fail imej mestilah kebanyakannya jpg, png atau bmp, fail dokumen hendaklah terutamanya dokumen dan kod sumber hendaklah disimpan sebagai fail txt. Melakukannya meningkatkan kebolehcaman dokumen dan kemudahan penggunaan.

Gunakan peranan "jalan pintas". "Kekunci pintasan" boleh dibuat untuk fail atau folder Sebaik-baiknya letakkannya pada desktop supaya apabila diperlukan, ia boleh digunakan dalam satu langkah.

Bagaimana untuk menguruskan dokumen pada komputer saya Terdapat semakin banyak fail pada komputer saya kadangkala

Pertama, luangkan masa untuk mereka bentuk struktur dan hierarki folder anda. Kelaskan dan urus mengikut tabiat penggunaan, dan sediakan subfolder terperinci.

Kedua, anda harus memberi perhatian kepada dua perkara semasa menamakan folder:

1) Nama folder adalah jelas dan mematuhi tabiat kata kunci carian umum

2) Nomborkan folder dokumen yang biasa digunakan mempunyai nombor kecil dan disusun di hadapan.

Ketiga, apabila menamakan folder, jika ia berkaitan dengan masa, anda boleh menambah masa sebagai awalan atau akhiran.

Keempat, apabila menamakan fail, ia serupa dengan menamakan folder, jadi jelas. Jika kaedah "tarikh + nama fail", anda boleh menggunakan garis bawah atau "-" untuk memisahkan tarikh dan nama. Cara yang disyorkan untuk menulis tarikh ialah yyyy.mm.dd.

Kelima, gunakan fungsi carian Windows dengan baik dan perhatikan kaedah dan teknik menggunakan kad bebas atau pertanyaan kata kunci berterusan. Di samping itu, jika jelas bahawa fail itu berada dalam folder tertentu, jangan cari keseluruhan fail untuk menjimatkan masa.

Langkah-langkah membaca

6

Keenam, gunakan Windows Explorer dengan baik. Anda boleh mengembangkan dan menutup folder dengan mudah melalui struktur pokok di sebelah kiri pengurus sumber dan anda boleh menyalin dan memadam fail atau folder dengan cepat.

Cara mengurus dokumen projek dengan berkesan

Pengurusan projek melibatkan sejumlah besar dokumen Menguruskan dokumen dengan baik adalah aspek yang sangat penting dalam proses mengurus projek. Banyak kali, dokumentasi adalah kategori penghantaran projek.

Urus dokumen dengan baik, termasuk:

1) Susun kategori dokumen. Untuk projek, saya biasanya membahagikan dokumen kepada kategori pengurusan projek dan kategori kandungan projek. Pengurusan projek termasuk piagam projek, rancangan, laporan mingguan, laporan bulanan, dsb., yang perlu jelas dalam komunikasi projek. Yang lain ialah kandungan projek, termasuk keperluan sistem, reka bentuk, ujian, penggunaan, manual pengguna, dll. Ini akan berbeza-beza mengikut jenis projek yang berbeza.

2) Dalam keadaan berfungsi dengan baik, ahli projek boleh menyerahkan dokumen mengikut kategori Terdapat piawaian tertentu untuk perbincangan dokumen, pengubahsuaian dan pelepasan, dan semua ahli projek boleh memahaminya.

3) Alat pengurusan dokumen yang mudah dan selamat yang sekurang-kurangnya boleh menyediakan penyimpanan dokumen bersatu, perkongsian dokumen, pengurusan versi, carian teks penuh, kawalan kebenaran, dsb.

4) Galakkan perbincangan mengenai dokumentasi. Penyimpanan dokumen semata-mata adalah satu pembaziran jika tidak digunakan Pelbagai alat komunikasi perlu digunakan untuk menyambungkan dokumen dan menjadikannya berkesan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengurus fail pada komputer anda dengan cekap. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!