Kongsi dan ubah suai jadual Excel pada komputer anda

Saya mahukan jadual untuk merealisasikan fungsi perkongsian dalam excel Sebagai contoh, saya mengubah suai jadual ini pada komputer saya Nampaknya ia tidak ditetapkan dengan nama komputer, bukan? Sebaliknya, berikan kebenaran pengguna untuk mengedit wilayah.

Prinsip:

Tetapkan kata laluan untuk empat kawasan A, B, C dan D, dan kemudian maklumkan setiap pengguna secara individu, supaya setiap pengguna hanya boleh mengedit kawasan mereka sendiri.

Tetapan:

1 Pilih semua sel, klik kanan, tetapkan perlindungan format sel dan keluarkan cangkuk yang terkunci. ——Kosongkan kunci.

2. Pilih kawasan A, B, C dan D, klik kanan untuk menetapkan titik perlindungan format sel dan pilih cangkuk yang dikunci. ——Kunci kawasan tertentu.

3. Tetapkan kata laluan Di sini kita mengambil kawasan A (diandaikan sebagai A1:E200) sebagai contoh Pilih kawasan A, klik Perlindungan Alat untuk membenarkan pengguna mengedit kawasan dan membuat kata laluan kawasan baharu.

4 Ulang langkah 3 untuk menetapkan kata laluan untuk semua kawasan. ——Tetapkan kata laluan pengeditan serantau

5 Klik untuk melindungi lembaran kerja, masukkan kata laluan dalam "Kata laluan untuk digunakan apabila menyahlindung lembaran kerja", dan biarkan selebihnya sebagai lalai. Ini adalah langkah paling penting Jika anda melupakannya, semua usaha anda akan sia-sia. ——Lindungi sel terkunci.

Pada ketika ini, semua langkah telah selesai. Ambil perhatian bahawa anda mesti mengingati kata laluan untuk melindungi lembaran kerja anda. Jika tidak, anda hanya boleh memuat turun perisian cracking untuk menanganinya~~

perkongsian cemerlang

Klik arahan "Kongsi Buku Kerja" dalam menu "Alat", kemudian pilih tab "Pengeditan", pilih kotak semak "Benarkan berbilang pengguna mengedit pada masa yang sama dan benarkan buku kerja digabungkan", dan dalam kotak "Lanjutan". " tab anda boleh Tetapkan "Selang kemas kini automatik", "Penyelesaian konflik semakan semakan antara pengguna" dan "Sifat paparan peribadi". Dalam keadaan biasa, setiap parameter dalam tab "Lanjutan" boleh terus menggunakan nilai lalai sistem, dan kemudian klik "OK". Apabila digesa, simpan buku kerja. Klik Simpan Sebagai pada menu Fail dan simpan buku kerja kongsi dalam folder kongsi. Kemudian namakan setiap lembaran kerja dengan nama setiap jabatan, seperti "Cawangan Pertama", "Cawangan Kedua", dsb.

Petua Cico: Pada masa ini, perkataan "kongsi" akan muncul selepas nama fail dalam bar tajuk, menunjukkan bahawa buku kerja yang dikongsi berjaya disediakan.

Semasa beroperasi, lembaran kerja setiap cawangan hanya boleh diedit oleh orang yang bertanggungjawab di cawangan tersebut, dan yang lain hanya mempunyai kebenaran membaca. Klik "Alat → Perlindungan → Benarkan pengguna mengedit kawasan", klik butang "Baharu" dalam tetingkap yang terbuka, dan masukkan kotak dialog "Kawasan Baru" (seperti yang ditunjukkan dalam rajah). Masukkan nama pengguna dalam kotak "Tajuk" borang "Julat Baharu", klik butang di sebelah kanan kotak input "Sel Rujukan", dan tekan kombinasi kekunci "Ctrl+A" untuk membuat keseluruhan julat jadual rujukan "=1 :65536" masukkan kotak input. Masukkan kata laluan dalam kotak "Kata Laluan Wilayah", tekan "OK" untuk muncul tetingkap pengesahan, masukkan semula kata laluan, kembali ke kotak dialog "Benarkan pengguna mengedit wilayah", dan akhirnya klik butang "OK". Lembaran kerja yang berbeza sepadan dengan pengguna yang berbeza Ulang langkah di atas untuk menetapkan kawasan pengeditan dan kata laluan untuk lembaran kerja lain.

Jika bahagian berlainan lembaran kerja yang sama (seperti baris atau lajur tertentu) juga perlu menentukan pengguna yang berbeza, cuma klik butang "Baharu" dalam kotak dialog "Benarkan pengguna mengedit julat" dan ikuti langkah di atas untuk memilih yang sepadan julat Itu sahaja.

Klik arahan menu "Tools → Protection → Protect Worksheet" untuk membuka kotak dialog "Protect Worksheet", masukkan kata laluan dalam kotak "Password to use when unprotecting the worksheet", dan kemudian klik "OK".

Jika anda tidak melakukan langkah ini, mana-mana pengguna boleh membuka kotak dialog "Benarkan pengguna mengedit kawasan" untuk membatalkan atau menukar kawasan penyuntingan yang baru ditetapkan. Jika terdapat berbilang lembaran kerja dalam buku kerja yang perlu menetapkan kawasan pengeditan, kita mesti menetapkannya secara berasingan untuk melindungi setiap lembaran kerja. Di samping itu, langkah ini mesti dilakukan sebelum menyediakan perkongsian buku kerja.

Apabila menyerahkan data, setiap cawangan boleh membatalkan perlindungan lembaran kerja (pilih arahan menu "Tools → Protection → Unprotect Worksheet" Selepas memasukkan kata laluan, anda boleh mengedit dalam lembaran kerja yang anda mempunyai kebenaran, dan mengedit lembaran kerja lain . Kawasan yang tidak dibenarkan hanya boleh melihat kandungan.

Pada masa ini, setiap jabatan hanya perlu memasukkan folder kongsi, buka fail Excel yang dikongsi, dan masukkan lembaran kerja yang dinamakan sempena jabatan untuk memasukkan data. Setiap lembaran kerja adalah telus sepenuhnya, dan satu jabatan boleh melihat kemajuan peningkatan terkini jabatan lain pada masa yang sama. Anda boleh menyemak siapa yang sedang mengedit buku kerja kongsi dan menggunakan kemas kini automatik untuk memastikan perubahan dipantau. Untuk buku kerja kongsi yang sedang digunakan, jika anda memaparkan kotak dialog Buku Kerja Kongsi (perintah Buku Kerja Kongsi menu Alat), semua pengguna yang membuka buku kerja pada masa ini disenaraikan dalam tab Pengeditan. Sila gunakan kawasan Kemas Kini pada tab Lanjutan untuk mendapatkan kemas kini biasa (anda boleh memilih kekerapan kemas kini jika perlu).

Atas ialah kandungan terperinci Kongsi dan ubah suai jadual Excel pada komputer anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!