Cara Membuat Persembahan Pelayar dalam PowerPoint 2007

Cara membuat persembahan pelayar dalam PowerPoint 2007

Artikel ini akan menerangkan cara membuat persembahan PowerPoint 2007 yang boleh dilihat dalam penyemak imbas web, yang sangat berguna untuk komputer yang tidak memasang PowerPoint 2007. Mari belajar cara melakukannya bersama-sama.

Untuk pengalaman menonton pembentangan yang terbaik, kami mengesyorkan menggunakan Internet Explorer 6 kerana ia menyediakan sokongan yang sangat baik untuk persembahan PowerPoint 2007.

Untuk melihat persembahan PowerPoint 2007 dalam penyemak imbas web, anda boleh menerbitkan pembentangan sebagai satu halaman web fail. Ikuti langkah ini: 1. Buka PowerPoint 2007 dan buka pembentangan yang ingin anda terbitkan. 2. Pilih Fail pada bar menu. 3. Daripada menu Fail, pilih Simpan Sebagai. 4. Dalam menu lungsur Jenis Fail, pilih Halaman Web Fail Tunggal. 5. Klik butang "Simpan". 6. Dalam kotak dialog pop timbul, pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail dan namakan fail tersebut. 7. Klik butang "Simpan".

1 Buka persembahan PowerPoint 2007 yang anda ingin lihat dalam pelayar web.

2 Klik "Butang Microsoft Office" dan kemudian klik "Simpan Sebagai".

3 Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan pembentangan.

4 Dalam kotak Nama fail, taipkan nama untuk pembentangan.

5. Dalam kotak "Simpan sebagai jenis", klik "Halaman Web Fail Tunggal (*.mht; *.mhtml)" atau "Halaman Web (*.htm; *.html)".

6. Klik "Terbitkan".

7 Dalam kotak dialog Terbitkan sebagai halaman Web, klik Terbitkan.

PowerPoint2007 untuk PowerPoint 2007

Office PowerPoint 2007 membolehkan anda membuat pembentangan yang berkuasa dan dinamik dengan pantas sambil menyepadukan aliran kerja dan kaedah yang lebih selamat untuk berkongsi maklumat tersebut dengan mudah. Berikut ialah 10 cara terbaik Office PowerPoint 2007 boleh membantu anda meningkatkan produktiviti dan meningkatkan kerjasama.

1 Dapatkan hasil yang lebih baik dengan lebih cepat dengan antara muka pengguna yang direka bentuk semula.

Office PowerPoint 2007 mempunyai rupa dan rasa antara muka pengguna yang direka bentuk semula, menjadikan penciptaan, pembentangan dan perkongsian pembentangan sebagai pengalaman yang lebih mudah dan intuitif. Satu set ciri dan keupayaan yang kaya dimasukkan ke dalam ruang kerja yang lebih baik dan teratur yang meminimumkan gangguan dan membantu pengguna mendapatkan hasil yang mereka perlukan dengan lebih cepat dan mudah.

2 Cipta ikon SmartArt yang berkuasa dan dinamik.

Cipta rajah, aliran kerja atau hierarki perhubungan profesional dan dinamik dengan mudah dalam Office PowerPoint 2007. Anda juga boleh menukar senarai bertitik tumpu kepada rajah atau mengubah suai dan mengemas kini rajah sedia ada. Pilihan pemformatan yang kaya berada di hujung jari anda dengan alatan ilustrasi SmartArt yang sensitif konteks dalam antara muka pengguna.

3 Gunakan semula kandungan dengan mudah dengan Perpustakaan Slaid Office PowerPoint 2007.

Adakah anda ingin ada cara yang lebih baik untuk menggunakan semula kandungan antara pembentangan? Perpustakaan Slaid Office PowerPoint 2007 membolehkan anda menyimpan pembentangan sebagai slaid individu pada tapak yang disokong oleh Microsoft Office SharePoint Server 2007. Menggunakan Pustaka Slaid, anda boleh berkongsi kandungan pembentangan dengan ahli pasukan dan rakan sekerja, menjadikannya mudah bagi sesiapa sahaja untuk menggunakan semula kandungan anda. Ini bukan sahaja mengurangkan masa yang diperlukan untuk membuat pembentangan, tetapi semua slaid yang anda sisipkan sentiasa disegerakkan dengan versi pelayan, memastikan kandungan sentiasa dikemas kini.

4. Berkomunikasi dengan pengguna menggunakan platform dan peranti yang berbeza.

Pastikan anda boleh berkomunikasi secara meluas dengan persembahan Office PowerPoint 2007 dengan menukar fail kepada fail Spesifikasi Kertas XML (XPS) dan Format Dokumen Mudah Alih (PDF) untuk dikongsi dengan pengguna pada mana-mana platform.

5. Cipta pembentangan dengan lebih pantas dengan reka letak tersuai.

Dalam Office PowerPoint 2007, anda boleh menentukan dan menyimpan reka letak slaid tersuai anda sendiri, jadi anda tidak perlu memotong dan menampal reka letak ke dalam slaid baharu atau memadam kandungan daripada slaid yang mempunyai reka letak yang anda mahukan. Dengan Perpustakaan Slaid PowerPoint, anda boleh berkongsi slaid tersuai ini dengan orang lain dengan mudah untuk memberikan persembahan anda rupa yang konsisten dan profesional.

6. Mempercepatkan proses semakan.

Dengan perkhidmatan aliran kerja terbina dalam Office SharePoint Server 2007, anda boleh memulakan, mengurus dan menjejaki proses semakan dan kelulusan dalam Office PowerPoint 2007, membolehkan pengguna mempercepatkan kitaran semakan merentas organisasi anda tanpa memaksa pengguna mempelajari alatan baharu.

7 Gunakan tema Office PowerPoint 2007 untuk memformat persembahan secara seragam.

Tema Office PowerPoint 2007 membolehkan anda menukar rupa keseluruhan pembentangan anda dengan hanya satu klik. Menukar tema pembentangan bukan sahaja menukar warna latar belakang, tetapi juga warna gambar rajah, jadual, carta dan fon, dan juga gaya sebarang peluru dalam pembentangan. Dengan menggunakan tema, anda memastikan penampilan profesional dan konsisten sepanjang pembentangan anda.

8 Ubah suai bentuk, teks dan grafik secara dramatik dengan alatan dan kesan baharu.

Anda boleh memanipulasi dan menggunakan teks, jadual, carta dan elemen pembentangan lain dengan lebih banyak cara berbanding sebelum ini. Office PowerPoint 2007 meletakkan alatan ini di hujung jari anda dengan antara muka pengguna yang dipermudahkan dan menu kontekstual supaya anda boleh menjadikan kerja anda lebih berkesan dengan hanya beberapa klik.

9 Meningkatkan lagi keselamatan persembahan Office PowerPoint 2007.

Kini anda boleh menambah tandatangan digital pada persembahan Office PowerPoint 2007 untuk memastikan integriti fail dan menandakan pembentangan sebagai Akhir untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan. Ciri ini memastikan kandungan hanya boleh diubah suai atau dikongsi mengikut cara yang anda perlukan.

10 Secara serentak mengurangkan saiz dokumen dan meningkatkan keupayaan pemulihan fail yang rosak.

Format pemampatan XML Microsoft Office PowerPoint baharu boleh mengurangkan saiz fail dengan ketara, dan pada masa yang sama, disebabkan ciri seni bina format ini, ia juga boleh meningkatkan keupayaan pemulihan data fail yang rosak. Format baharu ini menyediakan storan dan penjimatan lebar jalur yang ketara serta mengurangkan beban kakitangan IT.

Apa yang perlu dilakukan jika PowerPoint 2007 tidak dapat membenamkan fon tertentu

Sila pertimbangkan situasi berikut. Buat pembentangan dalam PowerPoint 2007. Selain itu, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Simpan pembentangan dalam format "PowerPoint 97-2003 Presentation" dengan fon terbenam.

• Simpan pembentangan menggunakan ciri "Pack to CD".

Apabila anda membuka pembentangan pada komputer lain, fon asal akan digantikan dengan fon lain.

Sebab:

Punca masalah ini ialah fon yang digunakan adalah fon terhad dan tidak boleh dibenamkan.

Kaedah:

Pada komputer tempat anda membuat pembentangan, ikut langkah ini untuk menggantikan fon terhad dengan fon yang boleh dibenamkan:

1. Buka persembahan PowerPoint.

2 Klik "Butang Microsoft Office" dan kemudian klik "Simpan Sebagai".

3 Dalam senarai "Simpan sebagai jenis", klik "Pembentangan PowerPoint."

4 Klik "Alat" dan kemudian klik "Pilihan Simpan".

5. Di bawah "Kekalkan kesetiaan semasa berkongsi pembentangan ini", klik untuk memilih kotak pilihan "Benamkan fon dalam fail".

6 Klik OK dan kemudian klik Simpan.

7 Jika pembentangan mengandungi fon dengan sekatan pembenaman, mesej amaran akan muncul. Apabila menyimpan persembahan, gantikan fon terhad dengan fon yang tidak menghasilkan mesej amaran. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

a. Pada tab Laman Utama, klik anak panah di sebelah Ganti dalam kumpulan Mengedit, dan kemudian klik Ganti Fon.

b. Pilih fon dalam senarai "Ganti", kemudian pilih fon yang serupa dalam senarai "Ganti dengan".

c. Klik "Ganti".

d Ulang langkah 7b dan 7c untuk menggantikan fon lain mengikut keperluan, dan kemudian klik Tutup.

Ulang langkah 2 hingga 6 sehingga anda boleh menyimpan pembentangan dan tidak melihat mesej amaran tentang fon terbenam.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Membuat Persembahan Pelayar dalam PowerPoint 2007. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!