Cara mendayakan ciri autobalas Luar Pejabat dalam Outlook

Amalan terbaik untuk menyediakan balasan di luar pejabat pada Outlook

• Gunakan perenggan pendek untuk memastikan bacaan dan pemahaman yang mudah
• Elakkan menggunakan sebarang istilah atau jargon yang kompleks, tidak jelas
• Sebutkan perbezaan zon waktu semasa melancong
• Adakah e-mel anda mengandungi sebarang kesilapan atau kesilapan ejaan

Bagaimana untuk menyediakan balasan di luar pejabat?

Di bawah, anda akan dapat melihat langkah tepat yang diperlukan untuk berjaya menyediakan autoresponder pada Outlook:

1. Buka Microsoft Outlook pada komputer anda.
2. Klik tab Fail di penjuru kiri sebelah atas dan pilih pilihan Automatik Balas daripada menu lungsur. NOTA: Untuk Outlook 2007, Sila gunakan "Pembantu Luar" > Nyatakan tempoh balasan automatik di luar pejabat.
3. Klik tab
Tab Dalaman Organisasi Saya
4. dan taip respons tersuai yang anda mahu gunakan sebagai balasan rakan sekerja anda. Jika anda ingin menghantar balasan automatik kepada orang di luar syarikat anda, klik tab
Di Luar Organisasi Saya
5. dan sediakan mesej tersuai. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Menyediakan balasan automatik di luar pejabat dalam Outlook ialah perkara yang mudah tetapi penting untuk dilakukan bagi memastikan anda disambungkan sepenuhnya apabila anda berada di luar rumah.

---

Mesej keluar anda di Outlook hendaklah ditulis dengan cara yang profesional dan sopan serta nyatakan masa ketiadaan dan kenalan sandaran anda. Ini akan memastikan bahawa kenalan anda dimaklumkan dan dijaga secukupnya semasa anda tiada.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mendayakan ciri autobalas Luar Pejabat dalam Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!