Menghafal formula terlalu lemah! Gunakan ChatGPT untuk menangani masalah Excel, dan kecekapan meningkat

ChatGPT Sejak pelancaran OpenAI pada 30 November tahun lalu, chatbot AI ini telah menjadi "kentang panas yang popular" di dunia AI. Sebaik sahaja ia dikeluarkan, ramai netizen yang terlalu taksub dengannya sehingga mereka berjaga sepanjang malam bercakap dengannya, hanya untuk meneroka siling aplikasi ChatGPT Selepas ujian, ramai orang mendapati bahawa ChatGPT kelihatan seperti pahlawan serba boleh, yang boleh berbual , tulis kod, ubah suai pepijat, Buat pembesar suara pintar, tulis rangkaian saraf...

Tetapi! Sebagai pekerja asing kanan, Word, PPT, Excel, dll. amat diperlukan dalam kerja harian saya, saya tidak akan gembira jika ChatGPT dapat disepadukan ke dalam aplikasi ini. Microsoft sudah berusaha secara intensif dalam hal ini.

Kami tidak akan dapat meneka berapa cepat Microsoft bergerak, tetapi sesetengah orang sudah resah Peminat AI bernama PyCoach ini mula menggunakan ChatGPT untuk menulis formula Excel. , dan kecekapan kerja mereka meningkat sebanyak 10 kali ganda .

PyCoach berkata apa yang perlu kita lakukan ialah mencipta gesaan yang sah supaya ChatGPT boleh menjana formula dan makro Excel.

Sesiapa yang telah menggunakan ChatGPT tahu bahawa gesaan menduduki kedudukan yang sangat penting. Antara tiga alatan pejabat utama Word, Excel dan PPT, Excel sudah pasti paling sukar untuk dikuasai Jika anda ingin menguasainya dengan mahir, anda perlu mengingati banyak formula. Tetapi lebih mudah dengan petua, berbual dengan ChatGPT boleh menyelesaikan masalah.

Mari kita lihat cara PyCoach melaksanakannya.

Gunakan ChatGPT untuk melengkapkan formula Excel

Mula-mula anda perlu membuat akaun Selepas pendaftaran berjaya, anda akan mendapat antara muka berikut:

Buat alamat akaun: https://chat.openai.com/auth/login

Sambung Langkah seterusnya ialah menggunakan ChatGPT untuk melengkapkan formula Excel. Apabila menggunakan Excel, kami sering menggunakan fungsi pengiraan terbina dalam, termasuk fungsi pangkalan data, fungsi tarikh dan masa, fungsi statistik, dsb. Fungsi ini masing-masing mempunyai nama dan format mereka sendiri Apabila memanggil, mereka perlu memasukkan parameter dengan tepat mengikut format yang ditetapkan, yang membawa sedikit beban kepada pengguna Excel.

Tetapi sekarang, kami hanya menggunakan bahasa semula jadi untuk "memberitahu" ChatGPT apa yang perlu dikira. Mari kita ambil jadual data pendapatan dan perbelanjaan tahun penuh berikut sebagai contoh Mari kita anggap bahawa kita baru menggunakan Excel dan tidak tahu cara menambah nilai lajur Perbelanjaan.

SUM

Dalam kes ini (apabila kami ingin menjumlahkan beberapa data), kami Hanya memberitahu ChatGPT data apa anda ingin menjumlahkan, dan ia akan mengeluarkan formula dengan parameter sebenar dipalamkan. Contohnya:

CtGPT adalah seperti pembantu kecil yang mahir dalam Excel Kami meletakkan formula yang ditulis olehnya B14 Jumlah data dalam sel B2 hingga B13 boleh diperolehi dalam sel.

Kadangkala, kami mempunyai berbilang soalan untuk jadual Excel, kemudian kami juga boleh bertanya soalan berterusan kepada ChatGPT. Sebagai contoh, untuk jadual data pendapatan dan perbelanjaan di atas, jika kita ingin tahu 1. bilangan kali perbelanjaan bulanan melebihi $100,000 2. jumlah perbelanjaan yang belum dibayar, kita boleh meminta ChatGPT untuk mendapatkan formula pengiraan:

COUNTIF

Langkah ini adalah untuk mengira bilangan kali perbelanjaan bulanan melebihi $100,000:

SUMIF

Langkah ini adalah untuk meminta bayaran bertanda "Tidak" dalam lajur status "Berbayar" dan:

Terutama untuk beberapa fungsi yang kompleks, jika kita tidak ingat format parameter, kita boleh meminta ChatGPT untuk membantu menulis format yang betul, seperti VLOOKUP:

Ekstrak data

Seterusnya cabar tugas untuk menaik taraf. Katakan kami mempunyai senarai nombor telefon berikut, dan kami mahukan kod kawasan tambahan, iaitu apa yang terdapat dalam kurungan sebelumnya.

Terangkan tugas ini kepada ChatGPT:

Berikut ialah formula yang dihasilkan oleh ChatGPT:

=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

Satu-satunya pengubahsuaian yang perlu kita lakukan ialah menggantikan A1 dengan A2, dan kemudian kita boleh mendapatkan hasilnya!

Kira nilai unik

Seterusnya kita mengira berapa banyak kod kawasan unik yang terdapat dalam lajur B . Seperti yang anda boleh lihat dalam imej di bawah, ChatGPT menjana formula yang sangat kompleks yang tidak berfungsi. Sebabnya mungkin ChatGPT mengingati setiap butiran perbualan. Kita boleh cuba menyelesaikannya dengan mengemukakan soalan umum:

Formula yang dihasilkan oleh ChatGPT adalah seperti berikut

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

Jika anda menambah julat kod kawasan, formula menjadi seperti berikut:

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

Gunakan ChatGPT untuk mencipta makro

Seterusnya mari Cuba gunakan VBA untuk mencipta makro mudah untuk mengisih helaian mengikut nama tab.

Seperti yang dapat dilihat dari gambar di atas, ChatGPT mempunyai ralat pada masa ini ralat kepada ChatGPT dan nyahpepijatnya.

Selepas beberapa nyahpepijat, ChatGPT menyelesaikan tugas, tetapi tidak seperti yang dijangkakan. Selain itu, ChatGPT mengisih helaian mengikut nama tab, yang menukar salah satu nama tab kepada temp.

Di atas adalah penerokaan PyCoach terhadap ChatGPT Dapat dilihat bahawa ChatGPT masih sangat membantu Rakan-rakan yang masih menghadapi masalah menulis formula Excel boleh mencubanya.

Atas ialah kandungan terperinci Menghafal formula terlalu lemah! Gunakan ChatGPT untuk menangani masalah Excel, dan kecekapan meningkat. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!