Microsoft melancarkan Copilot AI untuk meningkatkan produktiviti dalam apl Office

Microsoft baru-baru ini menganjurkan acara yang dipanggil "Masa Depan Kerja dengan AI," di mana syarikat itu mengumumkan ciri AI terbaharunya, Microsoft 365 Copilot. Copilot bertujuan untuk menyelaraskan aliran kerja dengan menggabungkan model bahasa yang besar dengan data daripada Microsoft Graph, mewujudkan alat produktiviti yang berkuasa untuk pengguna. Dengan mengautomasikan tugas kecil, Microsoft berharap dapat memperkasakan individu untuk memberi tumpuan kepada kerja yang lebih kreatif dan memuaskan. Semua ini akan dicapai dalam komitmen sedia ada Microsoft terhadap keselamatan dan privasi data perusahaan.

Di bawah, kami membincangkan semua yang diumumkan pada acara itu secara terperinci.

Sorotan

Fungsi copilot disepadukan dengan lancar ke dalam suite apl Microsoft 365. Dengan berjalan di latar belakang program seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Teams, Copilot direka untuk meningkatkan kreativiti, meningkatkan produktiviti dan meningkatkan set kemahiran pengguna. Microsoft juga melancarkan ciri baharu yang dipanggil Business Chat yang memanfaatkan kuasa model bahasa besar dan data Microsoft 365 untuk menyampaikan pengalaman baharu. Pengguna boleh memasukkan gesaan bahasa semula jadi dan menerima kemas kini status masa nyata berdasarkan mesyuarat, e-mel dan urutan sembang sebelumnya.

Data baharu daripada GitHub menunjukkan bahawa pembangun yang menggunakan GitHub Copilot melaporkan peningkatan produktiviti, menghabiskan lebih sedikit masa mencari maklumat dan dapat memfokuskan pada kerja yang lebih bernilai. Dengan mengambil kira statistik ini, jelas bahawa Copilot dan Business Chat mempunyai potensi untuk merevolusikan cara kami mendekati kerja dengan mengautomasikan tugas harian dan membolehkan individu memfokuskan pada kerja yang lebih memuaskan.

Copilot in Word

Microsoft 365 Copilot ialah ciri inovatif yang disepadukan dengan lancar ke dalam apl harian anda. Ia direka bentuk untuk menghilangkan beban tugas biasa supaya anda boleh memberi tumpuan kepada kerja yang lebih mendesak. Copilot direka untuk bekerjasama dengan anda untuk melancarkan kreativiti, melancarkan produktiviti dan mengembangkan kemahiran anda.

Dengan Copilot disepadukan ke dalam Word, anda boleh mencipta, mengedit dan meringkaskan kandungan dalam masa nyata. Hanya masukkan gesaan ringkas dan Copilot akan menjana draf pertama dengan maklumat dari seluruh organisasi anda. Copilot juga boleh menambah kandungan pada dokumen sedia ada, meningkatkan kesederhanaan mereka dan juga mencadangkan nada yang sesuai untuk penulisan anda. Keupayaan Copilot melangkaui tatabahasa dan sintaks juga boleh meningkatkan penulisan anda dengan membuat cadangan untuk mengukuhkan hujah anda dan menghapuskan ketidakkonsistenan. Berikut ialah beberapa contoh petua Microsoft yang boleh anda gunakan:

• Buat cadangan projek dua halaman menggunakan maklumat daripada [Dokumen] dan [Hamparan].
• Semak perenggan ketiga agar lebih ringkas dan ubah suai nada dokumen untuk mencerminkan gaya yang lebih tidak formal.
• Buat draf satu halaman menggunakan garis kasar yang disediakan sebagai panduan.

Copilot in Excel

Cpilot in Excel berfungsi dengan anda untuk membantu menganalisis dan meneroka data anda. Tanya Copilot soalan tentang set data anda menggunakan bahasa semula jadi, bukan hanya formula. Ia akan mendedahkan korelasi, mencadangkan senario bagaimana jika dan mencadangkan formula baharu berdasarkan soalan anda—menjana model berdasarkan soalan anda yang membantu anda meneroka data anda tanpa mengubahnya. Kenal pasti arah aliran, cipta visualisasi yang berkuasa atau dapatkan nasihat untuk memacu hasil yang berbeza. Berikut ialah beberapa contoh arahan dan petua Microsoft yang boleh anda cuba:

• Menyediakan analisis terperinci jualan mengikut jenis dan saluran, dengan jadual dilampirkan untuk kejelasan.
• Anggarkan kesan [perubahan pembolehubah] dan buat graf untuk meningkatkan visualisasi impak.
• Terangkan kesan pelarasan kadar pertumbuhan [pembolehubah] ke atas margin untung kasar.

Copilot dalam PowerPoint

Ciri Copilot dalam PowerPoint direka bentuk untuk membantu pengguna membuat pembentangan yang mengagumkan. Bekerjasama dengan anda, Copilot boleh mengubah dokumen bertulis menjadi slaid visual yang menakjubkan, lengkap dengan nota pembesar suara dan bahan sumber. Ia juga boleh menjana persembahan baharu berdasarkan gesaan atau garis besar mudah. Dengan klik butang, Copilot boleh membantu anda memendekkan pembentangan yang panjang dan menggunakan arahan bahasa semula jadi untuk melaraskan reka letak, memformat semula teks dan animasi masa dengan sempurna. Berikut ialah beberapa contoh petua dan arahan daripada Microsoft untuk anda cuba:

• Buat pembentangan lima slaid menggunakan kandungan daripada dokumen Word, digabungkan dengan imej stok yang berkaitan.
• Ringkaskan pembentangan anda dengan menjana gambaran keseluruhan tiga slaid yang ringkas.
• Susun semula tiga titik tumpu ke dalam reka letak yang terdiri daripada tiga lajur, setiap satu dengan imej yang berkaitan.

Copilot dalam Outlook

Ciri Copilot dalam Outlook memperkemas komunikasi e-mel anda supaya anda boleh menghabiskan lebih sedikit masa untuk mengisih e-mel dan lebih Banyak masa dihabiskan untuk berkomunikasi dengan berkesan. Dengan Copilot, anda boleh meringkaskan urutan e-mel yang panjang daripada berbilang orang untuk memahami perspektif semua orang dan soalan terbuka yang masih belum dijawab. Anda juga boleh membalas e-mel sedia ada dengan gesaan mudah atau menukar nota pantas menjadi mesej profesional yang jelas dengan menarik kandungan daripada e-mel atau kandungan lain dalam Microsoft 365. Menggunakan butang togol, anda boleh melaraskan nada atau panjang nota anda. Berikut ialah beberapa contoh petua dan arahan yang Microsoft syorkan anda cuba:

• Menyediakan ringkasan e-mel yang saya terima semasa ketiadaan saya minggu lepas, menyerlahkan sebarang item penting.
• Tulis jawapan sopan mengucapkan terima kasih dan minta maklumat lanjut tentang mata kedua dan ketiga mereka. Kondensatkan mesej dan ubah suai nada seperti yang diperlukan.
• Jemputan ke sesi Makan Tengahari dan Belajar yang dijadualkan pada Khamis depan pada jam 12 tengah hari memfokuskan pada pelancaran produk baru-baru ini. Arahan untuk makan tengah hari akan diberikan.

Co-pilot in Teams

Microsoft 365 Copilot ialah pembantu AI yang disepadukan ke dalam apl Microsoft 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams dan banyak lagi. Copilot berfungsi dengan pengguna supaya mereka boleh menumpukan pada kerja paling kritikal mereka, bukan kerja sibuk mereka. Copilot boleh membantu dengan tugas seperti membuat pembentangan, menjana kemas kini status, menulis dan mengedit dokumen, memampatkan pembentangan yang panjang dan menjadualkan mesyuarat. Dikuasakan oleh model bahasa besar (LLM) dan Microsoft Graph, Copilot menggabungkan pemprosesan bahasa semula jadi dengan data pengguna. Data baharu daripada GitHub menunjukkan bahawa pembangun yang menggunakan GitHub Copilot lebih produktif dan menghabiskan lebih sedikit masa mencari maklumat. Berikut ialah beberapa petua yang disusun oleh Microsoft untuk anda cuba:

• Menggariskan sorotan mesyuarat yang saya terlepas. Adakah terdapat sebarang perselisihan faham tentang perkara tersebut?
• Buat jadual yang menggariskan kebaikan dan keburukan yang berkaitan dengan [topik yang dibincangkan]. Adakah faktor lain yang perlu kita pertimbangkan sebelum membuat keputusan?
• Senaraikan resolusi yang dicapai dan cadangkan tindakan masa hadapan yang mungkin.

Sembang Perniagaan Baharu daripada Microsoft

Business Chat ialah pengalaman baharu yang berfungsi merentas semua data dan apl anda, membolehkan anda melakukan perkara yang tidak mungkin dilakukan sebelum Tugas. Ciri ini berfungsi dengan anda, memanfaatkan kuasa Microsoft Graph untuk mengumpul data daripada dokumen, pembentangan, e-mel, kalendar, nota dan kenalan anda. Ini membolehkan anda mengagregat maklumat daripada pelbagai sumber, memastikan semua orang dalam pasukan anda berada di halaman yang sama dan bekerjasama dengan berkesan. Dengan Business Chat, anda boleh menghabiskan lebih sedikit masa bekerja pada alatan dan lebih banyak masa pada kerja yang paling penting. Pelanggan pratonton kini boleh mengakses sembang perniagaan melalui Microsoft Teams. Berikut ialah beberapa contoh petua dan arahan yang Microsoft syorkan anda cuba:

• Menyediakan ringkasan perbincangan, komunikasi dan fail yang berkaitan dengan peristiwa peningkatan [Pelanggan] yang berlaku malam tadi.
• Kenal pasti pencapaian yang akan datang untuk [projek]. Adakah sebarang risiko diiktiraf? Bantu saya menjana senarai kemungkinan strategi pengurangan risiko.
• Tulis gambaran keseluruhan program baharu yang serupa dengan gaya [Nama Fail A], menyepadukan garis masa program daripada [Nama Fail B] dan menggabungkan senarai projek yang disebut dalam e-mel [Orang].

Microsoft semakin baik dengan kecerdasan buatan

Microsoft mengumumkan pembantu AI baharu yang dipanggil Copilot yang akan disepadukan ke dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Word, PowerPoint, Outlook, Teams dan banyak lagi. Pembantu membuat pembentangan, mengedit dokumen dan membalas e-mel dengan menggunakan gesaan bahasa semula jadi dan data anda dalam Microsoft Graph. Copilot direka untuk melancarkan kreativiti, membuka kunci produktiviti dan meningkatkan kemahiran, membolehkan pengguna menumpukan pada kerja yang lebih penting. Ciri ini kelihatan serupa dengan AI yang ditambah oleh Google pada aplikasi produktivitinya, yang juga diumumkan baru-baru ini. Copilot Microsoft akan meningkatkan suite aplikasinya dengan ketara, membantu pengguna mengautomasikan tugas rutin dan menumpukan pada kerja yang lebih bermakna.

Atas ialah kandungan terperinci Microsoft melancarkan Copilot AI untuk meningkatkan produktiviti dalam apl Office. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!