Cara menghantar mesej saluran dalam Microsoft Teams melalui e-mel pada Windows 11/10

Microsoft Teams ialah satu aplikasi sedemikian yang telah merevolusikan konsep komunikasi dalam talian antara pasukan. Walaupun konsep ini lebih biasa dalam dunia profesional, ia juga semakin popular dalam komunikasi peribadi berikutan wabak itu. Walau bagaimanapun, aplikasi Teams telah terbukti lebih berguna untuk perniagaan, terutamanya semasa pandemik Covid-19 apabila orang ramai terpaksa bekerja dari rumah.

Apl ini lebih popular daripada pesaingnya kerana beberapa ciri berguna yang membantu profesional meningkatkan produktiviti dan komunikasi mereka melalui kerjasama dalam talian yang lancar. Walaupun ia mempunyai pelbagai ciri hebat yang membantu pasukan menyambung, berkomunikasi, menghantar dan berkongsi dokumen dengan mudah, ia juga mempunyai ciri tersembunyi seperti pilihan untuk menghantar e-mel saluran dalam Microsoft Teams pada Windows 11/10 PC. E-mel boleh dihantar serta-merta ke seluruh saluran, terus ke dalam sembang Pasukan, dan e-mel boleh mengandungi fail, folder dan lampiran lain. Ini memudahkan pekerja berhubung dengan seluruh jabatan mereka di satu tempat, serta berhubung dengan pasukan mereka dan membincangkan projek dalam kumpulan.

Artikel ini akan memperincikan cara menghantar e-mel saluran dalam Microsoft Teams pada PC Windows 11/10 anda dan cara ia boleh berguna untuk organisasi anda.

Semua yang anda perlu tahu tentang Microsoft Teams

Seperti yang dinyatakan di atas, Microsoft Teams ialah platform komunikasi yang membolehkan pekerja sesebuah organisasi bekerjasama dalam talian di satu tempat. Daripada persidangan video atau webinar kepada mesyuarat, panggilan, sembang atau fail kongsi, ia menyokong semua pasukan untuk bekerja dengan lancar dan semula jadi. Ia bukan sahaja membantu anda berhubung dengan rakan sekerja dalam organisasi anda, tetapi juga dengan pelanggan di luar.

Perkara terbaik tentang aplikasi Teams ialah ia membantu organisasi mengurus semua aspek penting pada satu platform, dengan itu menyediakan persekitaran yang dikongsi untuk semua orang. Selain itu, dengan peningkatan budaya kerja jauh, apl Pasukan membantu pekerja bekerja dari mana-mana lokasi dan pada mana-mana peranti di seluruh dunia. Walaupun mereka boleh mengadakan persidangan video untuk bekerjasama dalam projek, mereka juga boleh bersembang, mengedit dokumen dan juga berkongsi fail dengan mudah.

Oleh itu, apl Microsoft Teams bukan sahaja memudahkan mesyuarat pasukan dalam talian dan meningkatkan keupayaan persidangan untuk perusahaan, tetapi juga meningkatkan produktiviti dan mobiliti perusahaan melalui keupayaan penyepaduan yang lancar dengan Microsoft atau aplikasi pihak ketiga yang lain. Selain itu, apl ini menawarkan keselamatan lengkap untuk perbualan dan fail anda, stabil dan boleh dipercayai semasa membuat panggilan, dan berfungsi dengan sempurna walaupun untuk pekerja barisan hadapan.

Setelah berkata demikian, ia mempunyai beberapa ciri yang sangat berguna, salah satunya ialah pilihan untuk menghantar e-mel terus kepada seluruh pasukan anda sekaligus. Mari kita lihat beberapa ciri e-mel khasnya.

Ciri Eksklusif Ciri E-mel Microsoft Teams

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, apl Teams bukan sahaja membantu anda berkongsi dokumen penting dan perbincangan antara kumpulan atau individu, tetapi juga membolehkan anda Menghantar e-mel yang mengandungi fail dan lampiran lain semasa perbualan. Walaupun komunikasi pasukan dalam talian telah berjalan jauh dengan ciri lanjutan lain, e-mel masih sama pentingnya seperti biasa. Oleh itu, Microsoft memastikan bahawa mereka menyimpan ciri e-mel untuk Pasukan sementara mereka boleh menggunakan ciri lain pada masa yang sama.

Malah, Microsoft memudahkan untuk mengalihkan perbualan daripada e-mel ke Pasukan.

Untuk itu, gergasi teknologi itu telah melancarkan ciri baharu yang membolehkan pengguna Windows menghantar e-mel ke seluruh saluran Pasukan sekaligus. Selain itu, ia menyokong menaikkan bendera, memformat teks dan menambah lampiran yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan anda.

Walau bagaimanapun, sebelum anda boleh menghantar e-mel ke saluran dalam Pasukan, anda mesti mendayakan ciri ini dalam apl. Mari lihat caranya:

Cara menghidupkan penyepaduan e-mel dalam Microsoft Teams

Mendayakan ciri ini akan membantu anda menggunakan alamat e-mel untuk menghantar e-mel ke saluran tertentu dalam apl Pasukan. Paling penting, anda boleh menggunakan ciri ini untuk menghantar e-mel ke mana-mana saluran pasukan tertentu yang memilikinya. Begini cara untuk mendayakan penyepaduan e-mel dalam apl Pasukan:

*Nota - Ini adalah untuk pengguna yang mempunyai akses kepada pusat pentadbir Microsoft Teams.

Langkah 1: Lancarkan Pusat Pentadbiran Pasukan Microsoft.

Langkah 2: Navigasi ke titik segi empat sama di penjuru kiri sebelah atas anak tetingkap (Menu).

Langkah 3: Sekarang, pilih Tetapan Seluruh Organisasi daripada senarai.

Langkah 4: Seterusnya, pergi ke sebelah kanan tetingkap, tatal ke bawah dan di bawah bahagian "Penyepaduan E-mel" , dayakan pilihan - Benarkan pengguna menghantar e-mel ke alamat e-mel saluran .

Setelah selesai, anda kini boleh menghantar e-mel ke saluran pada apl Pasukan.

Cara Menghantar E-mel Saluran dalam Microsoft Teams

Setelah anda mengetahui tentang ciri hebat yang tersembunyi ini, ikut arahan ini untuk menghantar e-mel ke saluran dalam apl Pasukan anda:

Langkah 1: Dalam apl Pasukan, navigasi ke saluran tertentu yang anda mahu hantar e-mel.

Langkah 2: Sekarang, di sebelah kiri skrin, di bawah bahagian Pasukan Anda, klik pada tiga peringkat di sebelah Umum Klik (...) dan pilih Dapatkan Alamat E-mel.

Anda kini boleh menghantar e-mel ke saluran ini.

*NOTA – Sebagai alternatif, anda boleh menghantar e-mel kepada saluran dengan mengikut arahan ini:

Langkah 1: Lancarkan PasukanGunakan dan kenal pasti saluran pasukan yang anda ingin kongsikan e-mel tersebut.

*Nota - Setiap saluran diberikan ID e-melnya sendiri, jadi klik kanan pada saluran yang dikehendaki dan salin alamat e-mel yang anda lihat.

Langkah 2: Seterusnya, buka Microsoft Outlook, kini anda boleh pergi ke mesej sebelumnya yang telah anda tulis dan simpan dalam draf, atau tulis sahaja mesej baharu.

Sekarang, pergi ke medan "

Kepada" dan tampal e-mel yang anda salin dalam Langkah 1. Setelah selesai, tekan butang Hantar seperti yang anda lakukan dengan e-mel biasa dalam mana-mana aplikasi e-mel lain.

*NOTA – Lampiran daripada e-mel dimuat naik secara automatik dan disimpan dalam tab “Fail” bernama “E-mel” dalam folder. Jika folder itu tidak wujud secara lalai, apl Teams menciptanya untuk menyimpan e-mel dan lampiran.

Fail ini boleh dibuka dan diedit terus dalam aplikasi

Teams atau mana-mana aplikasi desktop lain atau SharePoint dsb. Ia juga membolehkan anda menambah metadata pada fail ini, menyegerakkannya dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda mula mengedit fail ini, ia menjadi salinan baharu lampiran sebenar, jadi sebarang perubahan yang anda buat pada fail ini tidak ditambahkan pada lampiran asal e-mel. Jadi ini akan menjadi salinan berasingan sepenuhnya.

Beginilah cara anda boleh menghantar e-mel kepada saluran terus pada apl

Pasukan dan bukannya menghantar e-mel secara manual kepada setiap ahli pasukan secara individu. Dengan cara ini, anda mengurangkan kemungkinan ralat dan memastikan bahawa semua orang daripada pasukan khusus saluran disertakan dalam e-mel dan tiada siapa yang tercicir.

Apa yang Outlook lakukan di sini ialah menyimpan alamat e-mel secara lalai bersama-sama dengan alamat e-mel yang anda sesuaikan. Ia seperti apabila anda mula menaip alamat e-mel ke dalam medan "Kepada" e-mel biasa dan ia mula mengisi auto dengan cadangan. Ini bermakna apabila anda menghantar e-mel ke saluran, apl akan mengingati semua alamat e-mel secara automatik untuk kegunaan masa hadapan.

Jadi pada masa hadapan, bila-bila masa anda ingin menghantar e-mel ke saluran yang sama, anda boleh memilih daripada alamat e-mel yang anda simpan dalam medan Kepada dan ia akan muncul secara automatik, itulah yang telah dibuat oleh Microsoft. permudahkan hidup anda.

Cara membuka e-mel dalam saluran Microsoft Teams

Selepas anda menghantar e-mel ke saluran tertentu pasukan anda dalam apl Microsoft Teams, orang yang menerima e-mel itu boleh membuka dan melihat ia dalam pelbagai cara e-mel.

Mereka boleh membuka dan membaca e-mel terus dalam apl Pasukan. Dengan cara ini, penerima tidak perlu membuka apl yang berasingan untuk melihat atau memuat turun e-mel, menjadikan pengalaman keseluruhan sangat mudah dan lancar.
• Penerima saluran ini boleh memilih untuk memuat turun e-mel sebenar atau membukanya dalam apl mel Outlook dan membacanya.
• Sebagai alternatif, pasukan yang menerima e-mel boleh mengklik untuk membuka dan memuat turun lampiran, kemudian melihatnya.

Ini bukan sahaja membantu anda menghantar e-mel dengan mudah ke saluran tertentu dalam apl Pasukan, ia juga memudahkan penerima dalam saluran tersebut.

Cara menyekat siaran pada saluran menggunakan e-mel

Jika anda seorang pentadbir pasukan, anda boleh mengawal siapa yang boleh membuat siaran ke Microsoft Teams menggunakan alamat e-mel ini (alamat e-mel saluran). Begini cara untuk menyekat siaran pada saluran menggunakan e-mel:

Langkah 1: Buka apl Microsoft Teams dan navigasi ke saluran yang anda mahu kawal.

Langkah 2: Seterusnya, di sebelah kiri anak tetingkap, klik tiga titik mendatar ( … ) dan klik Tetapan Lanjutan .

Langkah 3: Sekarang, di bawah bahagian Dapatkan alamat e-mel, pilih pilihan – Sesiapa sahaja boleh menghantar e-mel ke alamat ini.

Ini akan membantu anda mengawal siapa yang boleh membuat siaran ke saluran menggunakan alamat e-mel ini.

Balas e-mel saluran

Selepas menerima e-mel dalam saluran dalam apl Pasukan, ahli pasukan kini boleh mengadakan perbualan mengenainya, menyambungkan sebarang fail yang berkaitan dengan perkara e-mel, tanda nama rakan sekerja atau saluran lain untuk memasukkan mereka dalam perbincangan, berkongsi dokumen, meme, GIF dan banyak lagi.

Walau bagaimanapun, jika anda membalas siaran tersebut, ia akan kekal dalam pasukan dan tidak akan dihantar sebagai balasan kepada e-mel asal. Oleh itu, jika anda cuba membalas e-mel asal, Teams akan memaparkan mesej makluman: "Perbualan ini dalam apa-apa cara tidak berkaitan dengan urutan e-mel yang dikaitkan dengan e-mel ini. "

Atas ialah kandungan terperinci Cara menghantar mesej saluran dalam Microsoft Teams melalui e-mel pada Windows 11/10. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!