Bagaimana untuk mengisih senarai nama mengikut abjad berdasarkan nama pertama dan nama keluarga dalam MS Word

Mudah untuk mengisih senarai berdasarkan satu medan. Anda boleh menggunakan ciri pengisihan dalam Microsoft Word dengan segera. Tetapi bagaimana jika anda perlu mengisih senarai berdasarkan 2 medan? Sebagai contoh, katakan anda mempunyai senarai nama dengan bahagian pertama dan bahagian kedua. Anda ingin mengisih nama berdasarkan bahagian pertama, dan jika terdapat 2 nama dengan bahagian pertama yang sama, maka anda ingin mengisihnya berdasarkan bahagian kedua. Nah, dalam kes ini adalah benar bahawa pengisihan biasa tidak akan memberikan hasil yang anda inginkan.

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan dalam beberapa langkah yang sangat mudah bagaimana untuk mengisih senarai nama mengikut abjad dalam dokumen Microsoft Word berdasarkan nama pertama dan nama keluarga dengan mudah. Harap anda suka!

Penyelesaian

Langkah 1: Mula-mula, buka dokumen Word yang mengandungi senarai nama pertama dan nama keluarga yang ingin anda isikan.

Kemudian klik tab Laman Utama di bahagian atas tetingkap, kemudian klik ikon Gantikan di bawah tab Laman Utama.

Langkah 2: Dalam tetingkap "Cari dan Ganti", klik "Ganti" di tab tengah .

Kemudian klik pada medan teks Cari apa dan letakkan aksara ruang di dalamnya.

Sekarang klik sekali pada untuk menggantikan dengan medan teks dan klik pada butang Lagi>> di bawahnya.

Langkah 3: Seterusnya, klik pada menu lungsur yang dinamakan Istimewa dan pilih Tab .

Langkah 4: Anda kini boleh melihat ^tdiisi dalam medan teks Ganti dengan tengah. Klik butang Ganti Semua apabila selesai.

Langkah 5: Anda kini akan menerima mesej pengesahan yang menyatakan bahawa semua kemunculan aksara ruang kini digantikan dengan aksara tab. Klik butang OK. Kami kini telah menyediakan pangkalan kami.

Langkah 6: Jika anda melihat senarai nama yang anda miliki, anda boleh melihat bahawa nama pertama dan nama keluarga kini dipisahkan oleh tab sebaliknya daripada Dipisahkan oleh aksara ruang. Ini adalah perlu untuk membezakan dengan betul antara nama pertama dan nama keluarga semasa mengisih.

Langkah 7: Seterusnya, klik pada tab "Home" di bahagian atas dan kemudian klik pada " Isih ikon ”, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Langkah 8: Sekarang dalam bahagian "Isih Mengikut" pada "Isih Teks" tetingkap Seterusnya, pilih "Medan 1". Ini mengarahkan Word untuk mengisih senarai mengikut nama.

Sekarang di bawah bahagian

Kemudian oleh, pilih Medan 2 untuk menu lungsur kedua.

Senarai anda kini akan diisih mengikut nama pertama dahulu, kemudian memberikan keutamaan kedua kepada nama kedua. Iaitu, jika anda mempunyai dua nama dalam senarai anda, Ginny Weasley dan Ginny Ant, Ginny Any akan didahulukan dan Ginny Weasly akan di tempat kedua.

Secara lalai pengisihan akan berada dalam tertib menaik, tetapi

anda boleh memilih tertib menaik atau menurun .

Selepas selesai, klik butang

OK untuk meneruskan mengisih.

Nota: Anda boleh mengisih sehingga 3 medan dengan cara ini.

Langkah 9: Anda di sini! Senarai anda kini berjaya diisih berdasarkan nama pertama dan nama keluarga. nikmatilah!

NOTA : Selepas semua pengisihan selesai, anda boleh mengembalikan aksara tab yang digunakan untuk menjana medan nama pertama dan akhir kepada aksara ruang itu sendiri. Untuk melakukan ini, cuma klik pada ikon "Ganti" di bawah tab "Rumah" seperti yang diterangkan dalam Langkah 1.

Kemudian pilih tab

Ganti daripada tetingkap Cari dan Ganti. Dalam kotak teks "Cari apa" , salin dan tampal atau taip ^t, kemudian dalam "Ganti dengan " Masukkan aksara ruang dalam kotak teks . Akhir sekali, klik butang Ganti Semua.

Itu sahaja. Semua aksara tab kini akan digantikan dengan aksara ruang, sama seperti watak asalnya sebelum kami mula mengisih.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk mengisih senarai nama mengikut abjad berdasarkan nama pertama dan nama keluarga dalam MS Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!