Excel juga gila: berkat AI, membunuh BI

​Menulis丨Qianshan

Ulasan | Yan Zheng

Untuk melakukan analisis data yang baik, anda tidak boleh melakukannya tanpa alat yang ada. Terdapat pendapat yang berbeza sama ada alat Excel atau Business Intelligence (BI) adalah lebih baik.

Tinjauan baru-baru ini mendapati bahawa 62% orang memilih Excel apabila meneroka set data. Perlu dinyatakan bahawa bukan sahaja bukan profesional, 88% penulis SQL masih menggunakan Excel.

Sebagai perisian veteran yang lahir kira-kira 40 tahun yang lalu, sebab Microsoft Excel dapat bertahan lama tidak dapat dipisahkan daripada ciri-cirinya yang mudah digunakan dan fleksibel. .

Berbanding dengan Excel, alat BI muncul kemudian dan lebih kompleks ia boleh memproses sejumlah besar data dalam masa yang singkat dan berprestasi baik dalam visualisasi. Alat BI biasa seperti Tableau dan Power BI juga telah diiktiraf dan dialu-alukan secara meluas.

Walaupun begitu, kebanyakan orang masih berkeras untuk menggunakan Excel sebagai alat analisis data pilihan mereka.

“Excel mempunyai beberapa kelebihan yang sangat jelas, seperti ia adalah sumber terbuka, mudah digunakan dan ringan Excel boleh melakukan banyak perkara tanpa pemalam Dan ia benar-benar logik. berasaskan dan kebanyakannya bebas kod,” jelas Dr. Vaibhav Kumar, pengarah kanan Persatuan Saintis Data.

Pada pendapatnya, alat BI tidak benar-benar menggantikan Excel. “Oleh kerana penganalisis data sudah biasa melakukan penyediaan data awal mereka pada Excel Setiap kali kami melakukan praproses data, kami memuat naiknya ke Excel terlebih dahulu dan kemudian menggunakan Tableau atau Power BI Jadi, sekurang-kurangnya pada fungsi peringkat junior dan pertengahan , Excel masih akan berfungsi sebagai tambahan kepada alat BI.” Banyak ruang untuk imaginasi. Langkah-langkah ini bukan sahaja akan memberikan wajah baharu kepada Excel, tetapi juga boleh membawa ancaman yang lebih besar kepada pasaran BI.

1. Excel: Saya mahu memukau semua orang secara senyap-senyap

Microsoft sentiasa berusaha untuk meningkatkan produktiviti suite pejabat.

Pada persidangan "Ignite 2021" pada Mac 2021, Microsoft mengumumkan bahasa kod rendah sumber terbuka Power Fx. Ini ialah bahasa pengaturcaraan tujuan umum, ditaip kuat, deklaratif dan berfungsi berdasarkan Excel yang turut menyokong ungkapan teks.

Pendek kata, walaupun anda tidak begitu teknikal, selagi anda boleh menggunakan formula Excel, anda boleh menggunakan bahasa pengaturcaraan ini untuk membina penyelesaian produktiviti yang lebih matang. Melalui langkah ini, Microsoft telah mengeluarkan isyarat: era pembangunan sejagat akan datang.

Bukan itu sahaja, menurut orang yang biasa dengan perkara itu, Microsoft mempunyai visi yang lebih bercita-cita tinggi untuk menggunakan AI untuk meningkatkan produktiviti.

Seawal 2019, Microsoft dan OpenAI menandatangani perjanjian untuk bekerjasama dalam teknologi baharu. Bagaimanapun, kandungan kerjasama itu tidak diketahui oleh dunia luar. Kemunculan ChatGPT pada penghujung tahun lalu menjadikan segalanya terbongkar.

Pada bulan Januari tahun ini, The Information menerbitkan laporan yang menyatakan bahawa Microsoft telah cuba menyepadukan model GPT penjanaan teks OpenAI ke dalam aplikasi seperti Word, PowerPoint dan Outlook. Walaupun masih tidak jelas apakah ciri khusus itu dan sama ada ia akhirnya akan dikeluarkan, proses telah bermula.

Pada awal Februari, Microsoft tiba-tiba mengumumkan bahawa ia akan menyepadukan ChatGPT ke dalam enjin cariannya sendiri Bing. Selepas itu, dilaporkan bahawa Microsoft merancang untuk menambah fungsi ChatGPT kepada barisan produk penuhnya tidak lama lagi, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Microsoft Teams. Jika semuanya berjalan lancar, ini sudah pasti akan mengubah cara kami menggunakan perisian pejabat ini dengan ketara.

Mengambil Excel sebagai contoh, melalui analisis data ChatGPT dan keupayaan tindak balas pertanyaan, walaupun tidak semua orang suka menggunakan Excel untuk menyelesaikan masalah, ia masih boleh menjadikan alat jadual berguna untuk mereka yang tidak mahir dalam Excel Orang ramai lebih mesra.

2. Jangan risau jika anda tidak menghafal formula. banyak forum teknikal Bagaimana untuk memasukkan ChatGPT ke dalam Excel. Contohnya, ia boleh menarik masuk data dan mencipta formula dan makro Excel berdasarkan gesaan mudah ("Senaraikan sepuluh syarikat teknologi terbaik di dunia").

Bayangkan jika terdapat chatbot hidup dalam Excel, ia boleh dipanggil pada bila-bila masa untuk menganalisis data atau membantu mencipta carta visualisasi data Ia adalah alat yang berkuasa untuk meningkatkan kecekapan untuk kedua-duanya orang baru dan veteran.

Walaupun belum diketahui cara Microsoft akan mempromosikan pelaksanaan ciri baharu, sesetengah orang telah membuat banyak percubaan menarik. Seorang peminat AI bernama PyCoach menggunakan ChatGPT untuk menulis formula Excel, dan kecekapan kerjanya serta-merta meningkat dua kali ganda.

Tangkapan skrin: https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

Perkara yang sukar tentang Excel ialah jika anda ingin menguasainya dengan mahir, anda perlu mengingati banyak formula. Sebagai pengguna Excel amatur, PyCoach juga menghadapi masalah ini: "Saya kadangkala menghadapi masalah mengingat semula nama formula dan cara ia berfungsi, jadi saya membuang banyak masa untuk memikirkannya dan mencari di Google." >

Dengan ChatGPT, ia lebih mudah. Menurut PyCoach, apa yang perlu kita lakukan ialah mencipta gesaan yang berkesan supaya ChatGPT boleh menjana formula dan makro Excel.

Fungsi Excel sendiri, termasuk fungsi pangkalan data, fungsi tarikh dan masa, fungsi statistik, dsb., sering membawa sedikit beban kepada pengguna. Oleh kerana fungsi ini mempunyai nama dan format tersendiri, parameter mesti dimasukkan dengan tepat mengikut format yang ditentukan semasa membuat panggilan. Tetapi sekarang, kita hanya perlu menggunakan bahasa semula jadi untuk "memberitahu" ChatGPT apa yang perlu dikira.

Sebagai contoh, apabila kita perlu "menjumlahkan" beberapa data, kita hanya perlu memberitahu ChatGPT data yang hendak dijumlahkan dan ia akan mengeluarkan formula yang telah digantikan dengan parameter sebenar.

Ramai orang dalam industri telah pun mendapat cerapan tentang tindak balas kimia yang mengagumkan ini antara ChatGPT dan Excel.

“ChatGPT ialah soalan tambahan yang sangat bijak kepada Excel, ia akan mengurangkan formula anda yang paling panjang kepada ungkapan paling mudah tanpa menjejaskan output ”, Ben Cmejla, seorang pelabur dalam sebuah syarikat. dipanggil @thegp, menulis di Twitter.

Tangkapan skrin: Twitter @Ben Cmejla

3 tangan kanan Microsoft Stable Duduk di Diaoyutai

Setelah berkata demikian, kita dapat melihat dengan jelas mengapa apabila lebih banyak fungsi AI disepadukan ke dalam Excel, ia akan memberi impak yang lebih besar pada BI alatan.

Nilai sistem BI boleh sangat tinggi atau sangat rendah, semuanya bergantung pada keupayaan aplikasi perusahaan. Selain itu, terdapat ambang tertentu untuk penggunaan sistem BI, jadi tidak setiap ahli perniagaan boleh menggunakan sistem BI dengan baik. Ia masih mempunyai banyak ruang untuk penambahbaikan dari segi kemudahan penggunaan. Pada ketika ini, Excel hampir menang.

Sementara kita menunggu dan melihat perubahan dramatik yang akan dialami Excel selepas menerima restu AI, Microsoft mungkin telah menduduki kedudukan menang-menang sepenuhnya dalam pasaran BI yang semakin sengit.

Untuk lebih tepat, Microsoft, dengan Excel kiri dan PowerBI sebelah kanan, berada dalam situasi yang lebih selesa dan mempunyai gambaran yang lebih makro daripada pesaing terbesarnya dalam BI padang, Tableau.

Robert Janezic, pengasas Tableau UI Kit, menerbitkan siaran yang sangat publisiti di Twitter "Adakah Tableau sudah mati?" Dalam artikel itu, beliau membincangkan mengapa ramai orang pesimis tentang prospek Tableau dan cara pendatang baharu ke pasaran BI mengalihkan perniagaan mereka daripada Tableau dan ke arah Power BI Microsoft.

Tangkapan skrin: Twitter @Robert Janezic

Janezic menulis: "Dalam tiga seterusnya hingga Dalam tempoh lima tahun, saya percaya Tableau akan semakin kehilangan bahagian pasaran kepada Power BI.

“Fikirkan tentang aplikasi asas yang digunakan oleh syarikat anda , tetapi ekosistem.”

Dalam erti kata lain, Microsoft Excel bukan sahaja membantu dirinya sendiri, tetapi juga menyokong kes Power BI dan memisahkan pelanggan daripada pesaing BI utama yang lain.

Selain itu, terdapat satu lagi faktor yang mengganggu industri BI pada masa ini. "Memandangkan kebanyakan syarikat masih melalui transformasi awan, terdapat banyak penyedia perkhidmatan awan yang menawarkan versi mereka sendiri alat ini juga, itulah sebabnya perusahaan hanya mendapat keseluruhan pakej daripada pelanggan dan bukannya membeli alat ini semula daripada satu pertiga. parti," Dr. Kumar menerangkannya begini.

4 Ditulis pada penghujung

Dari tahun lepas hingga tahun ini, kami telah melihat banyak alatan AI seperti ChatGPT, terutamanya dalam perubahan. Terdapat banyak contoh dari segi kaedah kerja dan meningkatkan produktiviti. Dari perspektif aplikasi, di satu pihak, ia boleh meningkatkan produktiviti sedia ada secara berkesan sebaliknya, ia mengubah proses perniagaan asal dalam banyak senario.

"Draf" Microsoft mungkin membolehkan orang ramai mengalami perubahan yang mengganggu ini tidak lama lagi, tetapi apabila ia berkaitan dengan akses penuh kepada suite pejabat, ia pasti akan menghadapi lebih banyak cabaran. Yang pertama ialah ketepatan Bagaimana untuk menghapuskan maklumat yang salah atau mengelirukan adalah kunci yang kedua ialah bagaimana untuk menyesuaikan model mengikut keperluan pengguna sambil melindungi privasi mereka dan tidak membahayakan data sensitif. Microsoft telah lama menyedari perkara ini. Menurut maklumat yang berkaitan, Microsoft telah mengkaji model perlindungan privasi berdasarkan GPT-3 dan GPT-4 yang belum dikeluarkan.

Apabila Microsoft secara rasmi melancarkan versi Word, Excel, Outlook dan PowerPoint berasaskan GPT dan mendapat pengiktirafan meluas, ia bukan sahaja menandakan kejayaan besar dalam perjalanan pengkomersilan model GPT, Ia juga merupakan peristiwa penting dalam menerobos halangan teknologi dalam proses lonjakan produktiviti.

Pautan rujukan:

https://analyticsindiamag.com/the-death-knell-for-business-intelligence-tools/

https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

Atas ialah kandungan terperinci Excel juga gila: berkat AI, membunuh BI. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!