Pembelajaran fungsi Excel adalah satu berbanding sepuluh fungsi SUBTOTAL!

Kawan-kawan yang baru bermula selalu suka merungut, "Excel ada terlalu banyak fungsi dan saya tak boleh ingat selalu. Adakah fungsi yang boleh meringkaskan banyak fungsi?" Saya akan jujur ​​dengan anda. Fungsi terbesar fungsi yang akan kita bincangkan hari ini ialah ia boleh menggantikan 11 fungsi. Selain itu, ia juga boleh menukar hasil pengiraan akhir berdasarkan hasil penapisan yang berbeza! Bagaimana pula? Bukankah ia hanya terdengar hebat? Tanpa berlengah lagi, mari kita lihat dengan editor!

Abaikan jumlah baris yang ditapis

"Cikgu Miao, saya menghadapi masalah", Xiaobai datang kepada saya sebaik sahaja dia mula bekerja , dia Berkata: "Saya mempunyai jadual jumlah. Saya tidak mahu mencetak kandungan orang tertentu semasa mencetak, jadi saya menyembunyikannya dengan penapis. Walau bagaimanapun, kawasan penjumlahan mesti ditukar setiap kali saya menjumlahkan, yang sentiasa menyusahkan."

Saya berkata: "Itu mudah, cuma tukar fungsi jumlah, cuba SUBTOTAL."

Xiaobai: "Apakah jenis fungsi ini? tidak pernah menggunakannya sebelum ini."

Saya berkata: "Fungsi ini jauh lebih berkuasa daripada fungsi SUM Ia boleh mengendalikan beberapa senario penjumlahan!"

Xiaobai: "Ia sangat berkuasa, maka. awak kena ajar saya."

"Kalau begitu biar saya ceritakan secara terperinci~ Mula-mula, kita selesaikan masalah dengan borang awak." Selepas berkata begitu, saya membuka borangnya, seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

"Sekarang, jadual anda menggunakan fungsi SUM untuk penjumlahan. Mari gantikannya dengan fungsi SUBTOTAL. Anda boleh lihat semula." Selepas itu, saya masukkan formula dalam sel A7.

=SUBTOTAL(9,A2:A6)

“Ia benar-benar berubah!” Kemudian Xiaobai menapis beberapa baris lain dan mendapati bahawa dia boleh mendapatkan apa yang dia mahukan gembira. Tetapi kemudian dia menemui Dunia Baru, "Kalau begitu, apakah maksud 9 ini

Saya: "9 ini bermaksud mengabaikan data yang tidak ditapis dan hanya menjumlahkan hasil yang ditapis."

Xiaobai: "Dengar apa yang awak cakap, adakah nombor lain yang mempunyai maksud lain?" ”

Abaikan penjumlahan baris tersembunyiKita kadang-kadang menghadapi situasi ini, terdapat lajur nombor dan kita perlu menyembunyikan beberapa data untuk melakukan operasi pada. Jika anda menggunakan SUM secara langsung, anda tidak boleh mendapatkan hasil yang betul, seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

Walaupun anda menggunakan parameter "9" bagi fungsi SUBTOTAL yang baru anda pelajari, ia tidak boleh dicapai, seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

Pada masa ini kita perlu mempertimbangkan untuk menukar parameter.

Parameter berikut ialah "109", ayuh!

Formula:

=SUBTOTAL(109,A1:A5)Seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, selepas menukar parameter pertama fungsi SUBTOTAL kepada "109", anda boleh dengan mudah dapatkan abaikan menyembunyikan Hasil penjumlahan selepas baris! Seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

Fungsi parameter "109" adalah untuk menjumlahkan nilai yang boleh dilihat. Parameter "9" hanya boleh digunakan dalam baris yang ditapis dan tidak mempunyai kesan pada baris tersembunyi.

Penggunaan parameter lain SUBJUMLAHSUBJUMLAH bukan sahaja terhad kepada medan penjumlahan, tetapi juga termasuk purata, maksimum, sisihan piawai dan varians. Anda boleh menemuinya, cuma tukar parameter pertamanya. Sebagai contoh, sekarang kita ingin mengira nilai maksimum baris tersembunyi yang diabaikan, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 6.

formula:

=SUBTOTAL(104,A1:A5)

Sembunyikan nilai maksimum "8" Akhirnya, nilai maksimum yang kini dapat dilihat "7" diperoleh secara langsung dalam sel A6.

Kalau begitu kenapa 104? Malah, terdapat satu set peraturan perwakilan nombor dalam fungsi SUBTOTAL Hari ini kita akan bercakap tentang parameter lain, termasuk 11 fungsi seperti purata, maksimum, minimum, sisihan piawai dan varians. Ada yang biasa digunakan dan ada yang tidak biasa digunakan Anda boleh memilih berdasarkan keperluan anda sendiri. Di bawah ialah jadual perbandingan 11 parameter.

Abaikan nilai yang ditapis semasa mengira	Abaikan baris tersembunyi dan nilai yang ditapis semasa mengira	Fungsi	Fungsi sepadan
1	101	Purata	PURA
2	102	Kira bilangan sel yang mengandungi nombor	KIRA
3	103	Kira bilangan sel tidak kosong	COUNTA
4	104	MAKSIMUM	MAX
5	105	Nilai minimum	MIN
6	106	Pendaraban	PRODUK
7	107	Kira sisihan piawai sampel	STDEV
8	108	Kira sisihan piawai populasi	STDEVP
9	109	JUMLAH	JUMLAH
10	110	Kira varians sampel	VAR
11	111	Kira varians populasi	VARP

Peluasan Bahagian 1: Hanya ringkasan statistik

Apabila kita membuat penjadualan, kita sering menghadapi situasi ringkasan sedemikian, dan melaksanakan ringkasan sub-item dalam jadual yang sama, seperti yang ditunjukkan dalam rajah ditunjukkan.

Jika anda menggunakan SUM untuk ringkasan, semua data akan dikira, seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

Tetapi kami hanya mahu menambah kandungan setiap subjumlah! Jangan panik, cuma gantikan SUM dengan SUBTOTAL untuk mendapatkan jawapan yang kita inginkan. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

Kenapa ni? Malah, SUBTOTAL bukan sahaja boleh mengabaikan baris tersembunyi dan ditapis, tetapi juga mengabaikan sel yang mengandungi fungsi SUBTOTAL dan AGREGATE. Sel B3, B6 dan B10 adalah kesemua subjumlah yang dikira menggunakan fungsi SUBTOTAL Sememangnya, ia akan diabaikan apabila fungsi SUBTOTAL digunakan untuk jumlah akhir.

Peluasan Bahagian 2: Nombor Siri Tidak Terganggu

“Setelah kami memahami ciri-ciri fungsi SUBTOTAL , Anda boleh menggunakannya untuk melakukan sesuatu, seperti menomborkan senarai "

"Apa, bukankah nombor senarai boleh ditarik dengan tetikus?"

"Ia berbeza~saya. nombor. , tetapi ianya automatik! Sama ada anda memadamkan baris atau menyembunyikan baris, nombor itu boleh disusun semula secara automatik!”

“Ia sangat menakjubkan, saya perlu belajar bersungguh-sungguh.”

Ia sebenarnya sangat bagus, andaikan saya mempunyai senarai, dan lajur nombor siri pada masa ini kosong, seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

Masukkan formula dalam sel A2: =SUBTOTAL(103,B:B2), kemudian lungsur ke bawah untuk diisi, dan anda akan mendapat nombor siri yang kami mahu. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

Apabila kita cuba menyembunyikan baris, kita akan dapati nombor siri masih disusun mengikut urutan tanpa gangguan, seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

Sekarang mari kita terangkan formula langkah demi langkah =SUBTOTAL(103,B:B2)

• 103: Melihat jadual perbandingan parameter di atas, kita boleh ketahui bahawa 103 Fungsinya adalah untuk mengabaikan baris tersembunyi dan nilai yang ditapis, dan mengira bilangan sel yang tidak kosong.

• B$2:B2: Kawasan dalam sel A2 ialah B$2:B2 Tujuannya adalah untuk mengira bilangan sel tidak kosong dalam kawasan B2:B2 dan hasilnya ialah 1. Selepas formula ditarik ke bawah, kawasan dalam sel A3 menjadi B$2:B3, kemudian bilangan sel tidak kosong yang dikira menjadi dua, dan hasilnya ialah 2. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

Secara analogi, apabila formula ditarik ke bawah, kita boleh mendapatkan satu set nombor siri berturut-turut. Digabungkan dengan ciri bahawa parameter pertama fungsi SUBTOTAL hanya mengira nilai yang boleh dilihat, anda boleh mendapatkan satu set nombor siri tanpa gangguan!

Apa lagi yang anda tahu tentang kegunaan hebat fungsi SUBTOTAL? Dialu-alukan untuk meninggalkan mesej dan berkongsi dengan kami~ Rakan-rakan yang menyukai artikel itu mungkin ingin mengklik "Membaca" untuk menyokong kami!

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Pembelajaran fungsi Excel adalah satu berbanding sepuluh fungsi SUBTOTAL!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!