Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: contoh penggunaan kekunci pintasan [Ctrl+E]

Terdapat banyak kekunci pintasan Excel, tetapi pasangan ini pastinya yang paling menakjubkan. Ia adalah sepasang kekunci pintasan yang boleh "belajar sendiri". Tidak perlu menulis fungsi atau merakam makro. Selagi anda memberikan sampel dahulu dan memproses sekeping data secara manual, ia boleh melengkapkan selebihnya mengikut kaedah anda. Apabila memproses borang, dengan itu, kecekapan pasti boleh ditingkatkan seratus kali ganda.

Nota: Kekunci pintasan ini hanya sesuai untuk versi Excel2013 dan ke atas Ia tidak boleh digunakan pada semua versi WPS.

1 Ekstrak tarikh lahir daripada borang

Seperti yang ditunjukkan di bawah, kami mempunyai nombor ID pekerja dan perlu mengeluarkannya daripada nombor ID Tarikh lahir dimasukkan ke dalam ruangan tahun dan bulan lahir. Pendekatan biasa ialah menggunakan fungsi MID untuk memintas digit ke-7 hingga ke-15 nombor ID.

Gunakan kekunci pintasan Ctrl+E untuk mengisi tarikh lahir orang pertama secara manual, dan kemudian tekan "Ctrl+E" untuk mengisi selebihnya secara automatik. Hanya memerlukan satu saat untuk mengekstrak tarikh lahir setiap orang.

2. Tambah simbol dalam kelompok

Untuk jadual berikut, kita perlu tambah simbol pada setiap Nombor tajuk ditambah pada tajuk buku, contohnya, biografi Steve Jobs ditukar kepada "Biografi Steve Jobs".

Menambahnya satu persatu sudah tentu satu kerja yang tidak bersyukur. Sangat mudah untuk terlepas atau mengisi borang yang salah secara tidak sengaja. Menggunakan kekunci pintasan "Ctrl+E", kita hanya perlu menambah nombor tajuk secara manual pada tajuk buku pertama dan kemudian tahan "Ctrl+E" untuk mengubah suai semua tajuk buku.

3. Pembahagian maklumat

Dalam jadual berikut, kita perlu membahagikan maklumat Maklumat dalam satu lajur dibahagikan kepada dua lajur, jabatan dan nama. Dengan cara yang sama, menggunakan kaedah biasa, fungsi pengisihan lajur Excel boleh mencapai matlamat, tetapi prosesnya masih terlalu rumit, dan ramai orang tidak menggunakan fungsi pengisihan lajur.

Gunakan "Ctrl+E" untuk menyelesaikan pemisahan maklumat dengan cepat. Pada masa ini, ia mesti diisi secara automatik lajur demi lajur. Mula-mula isi yang pertama dalam lajur jabatan, dan kemudian tekan "Ctrl+E" untuk mengisi lajur jabatan secara automatik kemudian isi yang pertama dalam lajur nama, dan kemudian tekan "Ctrl+E" untuk mengisi secara automatik lajur nama. Ambil perhatian bahawa berbilang lajur tidak boleh diisi secara automatik pada masa yang sama. Iaitu, jika anda mengisi lajur jabatan dan lajur nama pertama pada masa yang sama, dan kemudian menahan "Ctrl+E", anda tidak akan dapat mengisi kedua-dua lajur secara automatik pada masa yang sama.

4 Cantumkan kandungan sel

Ctrl+E bukan sahaja boleh membelah sel. maklumat juga boleh dikendalikan secara terbalik untuk menggabungkan kandungan berbilang sel. Seperti yang ditunjukkan di bawah, maklumat dalam lajur pertama dan kedua perlu digabungkan dan diisi dalam lajur ketiga.

Kami hanya perlu mengisi kandungan yang berkaitan dalam sel pertama, kemudian tahan "Ctrl+E" untuk melengkapkan pengisian kandungan lain. "Ctrl+E" bukan sahaja menyedari penyambungan kandungan dua sel, tetapi juga membolehkan kami mengeluarkan kandungan yang berkaitan dalam format yang kami suka. Sebagai contoh, dalam sel C2, kami akhirnya mengeluarkan "prestasi Xiao Wang ialah 87", yang bukan sahaja penyambungan sel A2 dan sel B2, kami memasukkan tiga perkataan "prestasi ialah" untuk menyambungkan sel A2 dan sel B2. Jadi dalam kerja sebenar, anda boleh mengeluarkan kandungan yang relevan mengikut keutamaan anda sendiri.

5 Ringkasan

Kekunci pintasan Ctrl+E ialah sepasang kekunci kendiri. kekunci pintasan Keupayaan pembelajaran hanya perlu menyediakan sampel untuk menyelesaikan operasi yang tinggal. Fikirkannya sebagai fungsi yang merekodkan makro secara automatik dan menggunakannya. Sebarang operasi biasa, seperti menggabungkan data, memisahkan data, memformat data, menambah awalan atau akhiran dalam kelompok, melaraskan susunan kandungan sel dan mengekstrak data, anda boleh mencuba Ctrl+E, mungkin semuanya boleh diselesaikan dalam satu saat . Mengapa anda perlu bekerja lebih masa?

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: contoh penggunaan kekunci pintasan [Ctrl+E]. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!