Perkongsian kemahiran Excel praktikal: Bagaimana untuk mencapai penyulitan separa sel

Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian Petua Praktikal Excel: Membuat Menu Turun Carian Yang Cekap", kami belajar cara membuat menu lungsur turun carian yang cekap. Hari ini kita akan bercakap mengenai kaedah menyulitkan sebahagian sel Excel dan memaparkan kandungan yang ditentukan hanya selepas memasukkan kata laluan. Saya benar-benar tidak menjangkakan bahawa sel boleh menetapkan kata laluan!

Masukkan kata laluan untuk memaparkan kandungan sel tidakkah ia berasa sangat mewah? Jika anda tidak mahu orang lain melihat semua kandungan sepintas lalu, tetapi anda tidak boleh menyulitkan buku kerja, anda boleh mencuba kaedah ini. Sebagai contoh, data gaji tertentu perlu disulitkan setiap jabatan hanya boleh melihatnya dengan memasukkan kata laluan jabatannya sendiri Kesannya adalah seperti yang ditunjukkan dalam rajah:

Mari lihat bagaimana untuk mencapai kesan ajaib.

1. Penyulitan awal

Ia adalah jadual biasa yang kami pilih kawasan untuk disulitkan dan tekan kekunci pintasan ctrl 1. Klik "Tersuai" dalam kotak dialog "Format Sel", masukkan "Masukkan kata laluan untuk melihat" di bawah "Jenis":

Selepas mengklik "OK", nombor asal tidak dapat dilihat lagi:

Ini sebenarnya adalah penggunaan format tersuai (menetapkan format dalam format tersuai selalunya hanya meletakkan lapisan pada data sel) ), apa yang anda lihat di permukaan adalah "Masukkan kata laluan untuk melihat", tetapi sebenarnya, apa yang anda lihat dalam lajur edit ialah nombor tertentu. Jika anda ingin membuat bar edit tidak kelihatan, anda masih perlu melakukan sedikit kerja.

2 Penyulitan Dalam

Langkah 1: Masukkan formula="="&C2 dalam lajur d, tarik ke bawah; 🎜 >

Langkah 2: Salin kandungan lajur d dan tampal secara terpilih sebagai nilai berangka ke lajur c (jika anda menampalnya terus, set format tersuai sebelum ini akan hilang); >

Langkah 3: Pilih lajur c, klik Isih ke dalam lajur dan klik Selesai Pada masa ini, kandungan dalam sel bertukar kepada "Masukkan kata laluan untuk dilihat" asal (setara untuk setiap Klik dua kali pada sel untuk menukar nilai kepada formula Kerana hanya formula boleh disembunyikan dalam lembaran kerja yang dilindungi, data asal perlu ditukar kepada formula. Selepas pemisahan lajur selesai, padamkan kandungan lajur d dan teruskan ke langkah seterusnya;

Langkah 4: Ctrl a untuk memilih semua jadual, buka tetapan pemformatan sel dan nyahtanda "Kunci" dalam "Lindungi" (oleh lalai semua sel dalam excel Dikunci, selepas mengklik untuk melindungi lembaran kerja, sel yang dikunci tidak boleh diubah suai, jadi anda perlu nyahtanda "Kunci") dan tandakan "Sembunyikan" (selepas menyemak "Sembunyikan", formula akan dipadamkan selepas memulakan lembaran kerja yang dilindungi) Sembunyikan), klik OK;

Langkah 5: Padam kandungan lajur d, buka lembaran kerja yang dilindungi, masukkan kata laluan, semak semua operasi yang dibenarkan di bawah dan klik OK ;

Pada masa ini, sebarang operasi di atas meja tidak akan terjejas, tetapi data gaji tidak akan kelihatan dalam lajur edit.

Penjelasan prinsip: Oleh kerana lajur c pada asalnya ialah nombor, tambah tanda = di hadapan nombor melalui lajur d Selepas menyalinnya kembali ke lajur c, gunakan pemisahan lajur untuk menukar data kepada formula (Takrif formula dalam Excel ialah ungkapan bermula dengan =, dan terus = nombor juga merupakan formula). Akhir sekali, fungsi perlindungan lembaran kerja digunakan untuk menyembunyikan formula, supaya data tidak dapat dilihat dalam bar edit. Malah, beberapa teknik yang sangat bagus digunakan di sini, dan saya harap rakan-rakan saya boleh menggunakannya secara fleksibel.

Operasi sebelumnya melibatkan beberapa pengetahuan tentang melindungi lembaran kerja Bagi mereka yang tidak tahu, anda boleh menyemak tutorial sebelumnya: "

Excel mempunyai kunci perlindungan yang tidak kelihatan, adakah anda tahu?

》(Klik untuk melihat)

Pada ketika ini, kami telah mencapai kesan penyembunyian data Langkah seterusnya ialah memaparkan data yang sepadan berdasarkan kata laluan.

3. Paparkan data mengikut kata laluan jabatan

Perlu diambil perhatian bahawa untuk kemudahan demonstrasi, senarai kata laluan disenaraikan di sebelah jadual data Ya, dalam aplikasi sebenar, senarai kata laluan boleh diletakkan dalam helaian berasingan, dan helaian boleh disembunyikan dan disulitkan.

Andaikan kami mempunyai kata laluan pratetap untuk setiap jabatan:

Ambil jabatan perancangan sebagai contoh untuk menerangkan cara menambah kata laluan.

Langkah 1: Pilih kawasan gaji di mana jabatan perancangan terletak, buka pemformatan bersyarat - buat peraturan baharu:

Langkah 2: Gunakan formula untuk menentukan format, formula =$E$2=123 Kaedah input formula ini ialah: selepas memasukkan tanda sama yang pertama, klik tetikus pada sel E2, kemudian masukkan =123, dan kemudian klik Format untuk menetapkan

Langkah 3: Tetapkan format kepada biasa; kesan. Masukkan 123 dalam medan kata laluan Gaji muncul:

Gunakan kaedah yang sama untuk menubuhkan jabatan lain.

Sesetengah rakan mungkin menemui masalah Kaedah ini hanya boleh digunakan apabila jabatan yang sama muncul secara berterusan, dan ia perlu ditetapkan beberapa kali. Kain bulu? Jawapannya ya, ini memerlukan fungsi vlookup yang kita sangat biasa untuk membantu. Mari kita lihat langkah operasi tertentu.

4. Kaedah tetapan muktamad

Mula-mula kosongkan peraturan yang ditetapkan sebelum ini:

Kemudian kami menyusun mengikut gaji, mengganggu susunan jabatan (apabila menyeret tetikus untuk memilih kawasan, mula-mula pilih lajur C dan kemudian tarik ke kiri, kerana jika anda terus klik kanan dan klik untuk mengisih, Excel lalai ke lajur pertama dipilih) Isih);

Untuk operasi berjalan lancar, batalkan perlindungan lembaran kerja dahulu;

Okay, seterusnya pilih Untuk kawasan di mana gaji terletak, tetapkan format bersyarat dan gunakan formula

untuk menentukan format:

didahului oleh E2=kata laluan khusus, berikut ialah E2= Hasil vlookup, tetapkan format kepada normal dan kemudian lihat kesannya:

=$E= VLOOKUP(A2,$H:$I,2,0)

Anda boleh menukar kata laluan untuk mencuba kesan:

Sekarang anda telah melengkapkan borang yang membolehkan anda menetapkan kata laluan mengikut syarat. Tidakkah ia sangat memuaskan?

Mari kita ringkaskan perkara pengetahuan yang kita pelajari hari ini:

1. Penggunaan format tersuai; 2 🎜 >

3. Cara menyembunyikan formula;

adalah semua fungsi yang sangat mudah, tetapi apabila digabungkan ia boleh mencapai kesan yang menarik, jadi Excel mesti dipelajari dan digunakan secara fleksibel untuk memaksimumkan kuasa alat ini.

Cadangan pembelajaran berkaitan:

tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel praktikal: Bagaimana untuk mencapai penyulitan separa sel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!