Kuasai kemahiran menggabungkan lembaran kerja secara dinamik dalam Excel dalam satu artikel

Artikel ini membawa anda pengetahuan yang berkaitan tentang excel terutamanya kemahiran menggabungkan lembaran kerja secara dinamik dan cara menggabungkan data dalam lembaran kerja yang berbeza bersama-sama .

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Berkongsi teknik untuk menggabungkan lembaran kerja secara dinamik.

Banyak kali, data kami disimpan dalam lembaran kerja yang berbeza mengikut jabatan atau bulan Apabila kami ingin menganalisis dan meringkaskan data ini, kami perlu menggabungkan data dalam lembaran kerja yang berbeza dahulu.

Sama seperti data yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, ketiga-tiga lembaran kerja mengandungi rekod jualan bagi jenama barangan tertentu di wilayah yang berbeza. Susunan pengedaran setiap lajur dalam setiap lembaran kerja adalah berbeza dan data dalam beberapa lajur adalah item yang sama sekali berbeza daripada lembaran kerja lain.

Seterusnya, mari gunakan Excel 2019 sebagai contoh untuk bercakap tentang cara menggabungkan data secara dinamik dalam lembaran kerja ini, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah Kesan.

Langkah 1:

Buat lembaran kerja baharu, namakan semula kepada "Jadual Ringkasan", dan kemudian simpannya.

Langkah 2:

Pilih [Dapatkan Data] → [Dari Fail] [Dari Buku Kerja] di bawah tab [Data].

Cari lokasi tempat buku kerja disimpan dan importnya mengikut gesaan.

Dalam tetingkap [Navigator], klik nama buku kerja, dan kemudian klik [Tukar Data] untuk memuatkan data ke dalam editor pertanyaan data.

Sesetengah rakan mungkin perasan bahawa terdapat hanya tiga jadual data dan satu jadual ringkasan dalam buku kerja, tetapi pada langkah ini, akan terdapat beberapa lagi lembaran kerja yang tidak dapat dijelaskan Nama:

Apa yang sedang berlaku?

Sebenarnya, ini adalah beberapa nama tersembunyi. Jika kami melakukan penapisan, penapisan lanjutan, memasukkan jadual super atau menetapkan kawasan cetakan dalam Excel, Excel akan menjana nama tersembunyi ini secara automatik.

Langkah 3:

Dalam editor pertanyaan data, kita perlu menapisnya, klik butang penapis medan [Jenis] dan Pilih jenis "Helaian" dalam menu penapis.

Selain itu, anda juga perlu menapis "Jadual Ringkasan" dalam medan [Nama], jika tidak, anda akan mendapati bahawa data akan berganda selepas digabungkan, menambah banyak rekod pendua.

Langkah 4:

Seperti yang kami katakan sebelum ini, medan dalam setiap lembaran kerja diedarkan dalam susunan yang berbeza, dan beberapa medan dalam lembaran kerja adalah lembaran kerja lain Ia tiada dalam jadual, jadi kita perlu menanganinya secara khusus.

Pilih nama langkah "Sumber" dalam anak tetingkap [Tetapan Pertanyaan], dan kemudian dalam bar edit, tukar null dalam formula kepada benar.

Selepas pengubahsuaian ini, sistem boleh mengecam nama medan secara automatik dan mengelaskannya secara automatik.

Langkah 5:

Kemudian pilih nama langkah "Baris Ditapis" dalam anak tetingkap [Query Settings], tahan kekunci Ctrl dan klik Klik tajuk medan [Nama] dan [Tarikh] untuk memilih dua lajur ini, dan klik kanan → [Padam lajur lain].

Seterusnya, klik butang kembangkan medan [Tarikh] untuk mengembangkan data.

Langkah 6:

Klik tajuk medan tarikh, tetapkan format kepada "Tarikh", kemudian klik [Tutup dan Muat Naik] → [ Tutup dan muat naik ke] untuk memuat naik data ke lembaran kerja.

Pada ketika ini, penggabungan kami telah selesai. Selagi lajur dengan tajuk yang sama dalam setiap lembaran kerja secara automatik diklasifikasikan ke dalam lajur yang sama, lajur dengan tajuk yang berbeza dalam setiap lembaran kerja juga akan disusun secara automatik mengikut urutan.

Jika data kami dikemas kini pada masa hadapan, atau lembaran kerja baharu ditambahkan, cuma klik kanan dalam mana-mana sel jadual ringkasan dan muat semula ia Tiada operasi lain diperlukan.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Kuasai kemahiran menggabungkan lembaran kerja secara dinamik dalam Excel dalam satu artikel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!