Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Ternyata 'fungsi kedudukan' sangat berguna!

Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian Petua Praktikal Excel: Penjumlahan Data Pantas dan Menambah Gaya untuk Subjumlah Baris", kami mempelajari cara menjumlahkan data dengan cepat dan menambah gaya untuk berbilang baris subjumlah rentas baris . Hari ini kita akan bercakap tentang fungsi kedudukan Excel, yang tidak mudah digunakan! Mahu memilih semua formula? Atau adakah anda mahu memilih semua baris kosong? Semua selesai dalam 3 saat, mari belajar bersama!

Adakah sesiapa yang belum menggunakan fungsi kedudukan excel? Saya tidak pernah menggunakannya sebelum ini

Baiklah, hari ini kami akan memperkenalkan penggunaan fungsi penentududukan yang hebat.

1. Formula penentududukan

Seperti gambar di bawah, selepas kita selesai jadual gaji, kita ingin memilih sel yang mempunyai formula dan meletakkan keputusan Formula adalah tetap.

Pilih keseluruhan kawasan meja.

Tekan kekunci pintasan kedudukan ctrl G, kotak dialog berikut akan muncul, klik pada syarat kedudukan.

Klik "Formula" dalam kotak dialog baharu yang muncul Pilihan di bawah formula mewakili formula yang mengandungi hanya nombor, formula yang mengandungi teks sahaja, dsb. Lalai adalah semua Pilihnya dan klik butang OK selepas menetapkan.

Pada ketika ini anda dapat melihat bahawa semua sel dengan formula dalam jadual dipilih.

Kemudian kami tekan kekunci pintasan salin "ctrl C", kemudian pilih "Nilai" daripada menu lungsur "Tampal" di bawah tab "Rumah" unit harga.

Pada ketika ini kita dapat melihat bahawa sel dengan formula mempunyai hasil yang tetap. Klik mana-mana sel dan anda hanya akan melihat nombor dan tiada formula dalam bar edit.

Malah, selain memilih semua sel dengan formula, dengan cara yang sama, kita juga boleh memilih semua objek dalam excel (bentuk, kotak teks, carta, dsb. ), cuma Anda hanya perlu menyemak "Objek" dalam kotak dialog penentududukan Anda boleh turun dan mencubanya sendiri.

2 Meletakkan baris kosong

Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa baris dalam jadual saya di bawah Jika baris kosong, apabila data agak besar, memadamnya satu demi satu adalah membuang masa.

Pilih keseluruhan kawasan meja.

Tekan kekunci pintasan kedudukan "ctrl G", seperti sebelum ini, klik "Syarat Kedudukan" dalam kotak dialog pop timbul dan pilih "Kosong" dalam dialog baharu nilai kotak".

Anda boleh melihat bahawa semua ruang dipilih dan diserlahkan dengan warna biru.

Klik kanan pada sel kosong yang dipilih dan pilih "Padam" dalam senarai juntai bawah.

Klik "Seluruh Baris" dalam kotak dialog pop timbul dan klik OK untuk melengkapkan.

Anda akan mendapati bahawa semua baris kosong telah dipadamkan.

Perkara di atas menggunakan kedudukan untuk memadamkan baris kosong.

Pilih keseluruhan kawasan jadual dan klik butang "Data" - "Penapis".

Pada masa ini, anda akan melihat bahawa pilihan lungsur turun telah ditambahkan pada tajuk baris pertama jadual.

Klik butang lungsur dalam lajur nama, nyahpilih semua, tandai "Kosong", dan klik OK.

Pada ketika ini anda dapat melihat bahawa hanya kawasan kosong dipaparkan dalam jadual.

Pilih kawasan kosong yang ditapis.

Klik kanan dan pilih "Padam Baris" daripada menu lungsur.

Klik OK dalam kotak dialog pop timbul.

Pada ketika ini anda dapat melihat bahawa baris kosong dipadamkan dan hanya baris tajuk dipaparkan.

Klik pada menu lungsur turun "Nama", tandai Pilih Semua dan klik OK selepas menetapkan.

Anda boleh melihat keputusan akhir pada masa ini.

Jika anda ingin membatalkan menu lungsur turun penapis, cuma klik butang "Penapis" di bawah tab "Data" sekali lagi.

3. Meletakkan sel kelihatan

Seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, kami menapis jadual ( Kaedah saringan adalah sama seperti sebelum ini, jadi saya tidak akan pergi ke butiran di sini.) Hanya bahagian reka bentuk yang dikekalkan.

Rakan yang menggunakan versi 2007 boleh mencubanya Pada masa ini, jika anda terus menyalin dan menampal seluruh kawasan jadual di atas, anda akan mendapati bahawa sel tersembunyi muncul semula selepas menyalin dan menampal Ia dipaparkan (ini hanya BUG dalam versi 2007). Jika kita hanya mahu menyalin sel yang kelihatan, kita perlu meletakkannya terlebih dahulu.

Pilih kawasan meja.

Tekan kekunci pintasan kedudukan "ctrl G", klik "Keadaan Kedudukan" dalam kotak dialog, klik "Sel Kelihatan" dalam kotak dialog baharu, tetapkan Klik OK apabila selesai.

Pada masa ini anda dapat melihat bahawa semua sel yang kelihatan telah dipilih.

Tekan terus kekunci pintasan salin ctrl c, kemudian klik pada sel kosong dan tekan ctrl v. Anda dapat melihat bahawa hanya sel yang kelihatan disalin.

Begitu juga selepas siap jadual perangkaan gaji, gaji dibayar, dan bahagian jualan pula tiba-tiba mengatakan barang gaji disebabkan kakitangan bahagian jualan akan dinaikkan sebanyak 200 secara langsung Sebagai bonus, kami juga boleh menapis kakitangan jabatan jualan terlebih dahulu, mencari sel yang kelihatan, dan kemudian melakukan operasi "Salin" - "Tampal Khas" - "Tambah". Tidak kira versi operasi ini yang anda boleh cuba, jika anda tidak mencari sel yang kelihatan terlebih dahulu, semua gaji pekerja akan dinaikkan sebanyak 200. Jika anda tidak percaya saya, anda boleh mencubanya!

Bagi yang tak tahu nak tampal secara selektif, boleh tengok tutorial sebelum ni, link kat sini: https://www.php.cn/topic/excel/ 491640.html

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Ternyata 'fungsi kedudukan' sangat berguna!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!