Ringkaskan dan susun kaedah pengisihan data Excel

Artikel ini membawa anda pengetahuan yang berkaitan tentang excel terutamanya ringkasan kaedah pengisihan data, seperti namanya, adalah untuk menyusun data dalam urutan tertentu aplikasi boleh didapati di mana-mana. Mari kita lihat cara menyusun dalam excel.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Isih, seperti namanya, adalah untuk menyusun data dalam susunan tertentu. Aplikasi pengisihan boleh dilihat di mana-mana dalam kerja dan kehidupan, seperti menyusun markah ujian dari tinggi ke rendah, menyusun orang mengikut jabatan, menyusun nama pemimpin mengikut sebatan nama keluarga mereka, dan sebagainya.

1. Pengisihan konvensional

Contohnya, susun jumlah dalam gambar di bawah dari tinggi ke rendah:

Bagi mereka yang biasa menggunakan menu klik kanan, anda boleh mengklik mana-mana sel dengan data dalam lajur D, klik kanan tetikus dan pilih "Menurun" dalam menu.

Tertib menurun bermaksud dari besar ke kecil, tertib menaik bermaksud dari kecil ke besar.

Sesetengah rakan mungkin bertanya, selepas mengisih lajur D, adakah tiga lajur pertama akan kucar-kacir?

Jangan risau tentang perkara ini, rekod dalam setiap baris akan diikuti secara automatik. Tidak mustahil untuk mengalahkan itik mandarin dengan kayu.

Terdapat beberapa arahan dalam menu klik kanan dalam gambar di atas Anda boleh memahami fungsi secara literal: satu ialah mengisih mengikut warna isian sel, dan satu lagi adalah untuk mengisih mengikut warna fon.

Isih mengikut ikon bermakna apabila fungsi set ikon dalam pemformatan bersyarat digunakan, ikon yang ditentukan boleh dipaparkan di bahagian atas.

Jika anda biasa menggunakan menu fungsi, anda juga boleh mengklik mana-mana sel dalam lajur D dengan data dan klik butang [Menurun] di bawah tab [Data].

2. Pengisihan berbilang lajur

Tingkatkan faktor kesukaran: Jika anda ingin mengisih amaun pada tahun yang sama dalam tertib menaik, apakah yang perlu anda lakukan buat?

Ia hanya mengambil dua langkah, mula-mula klik mana-mana sel dalam lajur "Jumlah" dengan keutamaan yang rendah dan klik butang [Menurun] di bawah tab [Data]. Kemudian klik mana-mana sel dalam lajur "Tahun" dengan keutamaan tinggi dan klik butang [Menurun] di bawah tab [Data].

Sekarang kita perlu mengisih mengikut tahun dahulu, dan kemudian mengisih mengikut jumlah pada tahun itu daripada besar kepada kecil.

3. Isih rawak

Jika anda ingin mengisih data secara rawak, anda boleh terlebih dahulu memasukkan fungsi yang boleh menjana perpuluhan rawak dalam lajur kosong:

=RAND()

Kemudian susun lajur ini beberapa kali Setiap kali, RAND akan menjana perpuluhan yang berbeza Selepas beberapa pusingan, data akan menjadi tidak teratur.

4. Isih berbilang keadaan

Jika terdapat banyak lajur data, anda juga boleh menggunakan kotak dialog [Isih] untuk beroperasi apabila mengisih mengikut berbilang lajur.

Sebagai contoh, operasi dalam gambar di bawah akan menghasilkan pengisihan mengikut tahun dahulu.

Untuk tahun yang sama, susun mengikut kategori.

Untuk tahun yang sama dan kategori yang sama, susun mengikut amaun.

5. Isih mengikut kedudukan

Selain menyusun mengikut nilai berangka, banyak kali juga perlu mengisih mengikut kedudukan. Tetapi Excel tidak tahu tahap pentadbiran kami yang mana yang paling tinggi dan yang mana yang paling rendah Apa yang perlu kami lakukan?

Pada masa ini kami boleh memberikan Excel urutan tersuai dan memberitahu Excel tahap pengisihan.

Mula-mula masukkan jujukan tersuai dalam sel, pilihnya, klik butang [Fail] di sudut kiri atas → [Pilihan] untuk membuka kotak dialog [Pilihan Excel].

Ikuti langkah di bawah untuk mengedit senarai tersuai:

Selepas menambah jujukan tersuai, anda boleh menekan Ini peraturan disusun.

6. Susun mengikut pukulan

Satu seminar mengenai isu Taliban telah diadakan di perbandaran itu di hadapan, diikuti oleh 18 timbalan perbandaran ketua, semua pada tahap yang sama. By the way, hanya menyusun mengikut pukulan.

7 Pengisihan kandungan bercampur

Dalam gambar di bawah, jika alamat pejabat di lajur B diisih mengikut tertib menaik, teka bagaimana rupanya. ?

Mari kita lakukan dahulu dan lihat apakah kesannya:

Ini kerana apabila menyusun kandungan campuran, Excel tidak medan tidak diisih mengikut nombor dan teks secara berasingan, tetapi diisih terus mengikut teks.

Apabila mengisih teks, Excel akan membandingkan setiap aksara secara bergilir-gilir.

Ambil hasil pengisihan dalam rajah di bawah sebagai contoh Aksara pertama dengan 1 diletakkan lebih tinggi daripada aksara pertama dengan 2.

Jika aksara pertama adalah sama, Excel akan membandingkan aksara kedua.

Aksara kedua B2 ialah "0", yang lebih kecil daripada aksara kedua "1" B3, dan aksara kedua "1" B3 adalah lebih kecil daripada aksara kedua "nombor" B4 , jadi hasil pengisihan yang kelihatan pelik ini muncul.

Apakah yang perlu saya lakukan jika saya mahu mengisih mengikut nombor dan teks secara berasingan?

Ya, mudah untuk membahagikan nombor dan kemudian mengisihnya.

Jika anda belajar menyusun data dengan baik, bos anda akan menganggap anda sebagai harta karun dan meminta anda menyelesaikan banyak masalah anda tidak akan dapat melarikan diri jika anda bekerja lebih masa setiap hari.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Ringkaskan dan susun kaedah pengisihan data Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!