在Excel中,ROUND函数用来按指定的位置对数值进行四舍五入。
通常情况下,很多刚开始使用Excel的人员会通过“设置单元格格式”中的“数字”“保留小数点后位数”的方法来实现表格中数值显示的效果。但在财务计算上,会引用显示值的计算结果与实际值的计算结果不一致的问题。
上图中,C列是对B列数据进行的设置单元格格式,并保留小数点后2位小数,如果对其求和,结果是156.688,而财务或统计口径等要求的是所见即是真实,与此时的求和实现结果156.66,相差0.028。
因此,在Excel中,规范的数据处理方式,不是通过“设置单元格格式”“数字”“保留小数点后位数”的方法,而是通过ROUND函数对公式计算结果进行处理,使单元格显示的数值与实际数值保持一致。
在打开的Excel工作表中,使用ROUND函数的方法有以下几种:
方法一:四舍五入保留小数点后2位
输入=ROUND(原公式或数据,2)
方法二:四舍五入到整数位
输入=ROUND(原公式或数据,0)
方法三:四舍五入到百位或万位
输入=ROUND(原公式或数据,-2) 四舍五入到百位
输入=ROUND(原公式或数据,-4) 四舍五入到万位
很显然,通过设置单元格格式,最多能实现的是保留小数点位数0位,即显示为整数,不便于根据结算规则统计出实际的数额。
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