Cara membuat borang PDF yang boleh diisi di Linux dengan OnlyOffice

PDF ( Format Dokumen Portable ) telah dicipta bertahun -tahun yang lalu oleh Adobe . Ia kini merupakan format yang paling popular untuk berkongsi maklumat kerana kemudahan penggunaan, keselamatan, kebolehpercayaan, dan keserasiannya dengan semua peranti yang kami gunakan setiap hari.

Format ini memastikan bahawa fail tidak mengubah struktur asalnya dalam keadaan apa pun apabila kita membukanya, contohnya, komputer, tablet, telefon pintar, dan lain -lain. Selain itu, PDF memungkinkan untuk menambah bidang yang pengguna lain dapat mengisi dengan maklumat yang diperlukan.

[Anda mungkin juga suka: 8 Penonton Dokumen PDF Terbaik untuk Sistem Linux]

Dengan mengambil kira semua kelebihan yang disebutkan di atas, kami akan memberi anda beberapa petua tentang cara membuat borang yang dapat diisi dalam format PDF di Linux tanpa menggunakan perisian Adobe. Dalam siaran ini, anda akan belajar bagaimana untuk membuat fail PDF yang boleh diisi dengan OnlyOffice .

Mengenai bentuk sahaja

Bermula dari versi 8.0 suite Open-source OnlyOffice , pengguna boleh membuat dan mengedit borang yang dapat diisi dalam format PDF. Fungsi ini direka untuk memudahkan untuk bekerja dengan dokumen elektronik pelbagai jenis. Juga, borang PDF yang dibuat dengan editor PDF sahaja yang serasi dengan alat popular yang lain.

Ia membolehkan anda membuat, mengedit, dan mengedit dokumen dengan medan yang boleh diisi secara dalam talian atau tempatan di PC atau komputer riba anda dan menghantarnya kepada pengguna lain supaya mereka dapat mengisi bidang kemudian. Oleh itu, anda boleh menjimatkan sedikit masa sambil membuat dokumen standard dengan mengoptimumkan proses aliran kerja dokumen elektronik.

[Anda mungkin juga suka: 13 alternatif Microsoft Office yang paling banyak digunakan untuk Linux]

Borang PDF OnlyOffice berdasarkan kawalan kandungan tradisional yang boleh anda temukan di Microsoft Office dan menawarkan fleksibiliti bentuk Adobe. Walau bagaimanapun, bentuk sahaja yang dilengkapi dengan sifat medan yang lebih maju, yang menunjukkan tahap penyesuaian yang lebih tinggi.

Selepas pengenalan ringkas ini, mari kita bergerak dari teori ke amalan.

Langkah 1: Dapatkan editor desktop sahaja

Cara paling mudah untuk mula membuat dan mengedit borang yang boleh diisi di Linux adalah dengan memasang editor desktop OnlyOffice. Suite pejabat percuma ini berjalan di hampir mana -mana distro Linux dan juga boleh digunakan untuk mengedit dokumen teks, spreadsheet, dan persembahan.

Jika anda mempunyai pelayan Linux, mungkin idea yang baik untuk memasang Docs OnlyOffice, suite pejabat dalam talian yang boleh diintegrasikan dengan beberapa platform perkongsian fail dan perkhidmatan DMS, seperti NexCloud, Owncloud, Seafile, Sharepoint, Alfresco, Confluence, Chamilo, dan lain-lain.

Kedua -dua editor desktop OnlyOffice dan OnlyOffice didasarkan pada enjin yang sama dan menawarkan antara muka pengguna yang sama, jadi membuat borang PDF yang boleh diisi di luar talian tidak berbeza dengan prosedur dalam talian.

Langkah 2: Buat templat borang di OnlyOffice

Selepas anda melancarkan editor desktop OnlyOffice , anda perlu membuat templat borang. Anda boleh melakukannya dari awal dengan mengklik butang Borang PDF. Dalam kes ini, fail .pdf baru akan dibuka dalam editor sahaja. Format ini digunakan dalam OnlyOffice untuk membuat dan mengedit templat borang yang dapat diisi.

Di samping itu, anda boleh memuat turun templat borang dari perpustakaan sahaja. Semua templat boleh didapati secara percuma, jadi anda boleh memilih yang anda perlukan.

Dalam editor desktop OnlyOffice, templat PDF juga boleh didapati di tetingkap Mula. Anda hanya perlu membuka tab Templat dan memilih templat yang dikehendaki. Selain PDF, anda juga akan melihat dokumen, spreadsheet, S dan template persembahan.

Sebaik sahaja anda membuat templat borang atau buka salah satu templat siap sedia, anda sudah bersedia untuk meneruskan penyuntingan.

Langkah 3: Tambahkan medan borang dan laraskan sifat

Masukkan teks yang diperlukan dan format dengan cara yang anda suka. Apabila anda menyelesaikan proses penyuntingan, sudah tiba masanya untuk menambah beberapa bidang yang pengguna lain dapat mengisi kemudian. Anda boleh mengakses pelbagai jenis medan pada tab Borang di bar alat atas.

Pada masa ini, anda boleh menambah:

• Medan teks, medan yang memaparkan baris teks atau teks;
• Kotak Combo, medan yang menggabungkan ciri-ciri medan teks dan senarai drop-down;
• Senarai drop-down, medan yang memaparkan senarai pilihan yang tersedia;
• Kotak semak, medan yang menunjukkan jika pilihan dipilih;
• Butang radio, medan yang memungkinkan untuk memilih dari satu set pilihan eksklusif;
• Imej adalah medan yang membolehkan pengguna memasukkan imej.
• Bidang kompleks digunakan untuk membuat medan yang unik dengan tetapan yang fleksibel.

Juga, terdapat bidang tertentu, seperti alamat e -mel, nombor telefon, tarikh & masa, kad kredit, dan kod zip. Mereka direka untuk memasukkan maklumat khusus.

Setiap bidang mempunyai beberapa sifat yang anda boleh fleksibel menyesuaikan bergantung pada keperluan anda. Untuk semua jenis yang difailkan, anda boleh menentukan:

• Pemegang tempat, kotak yang memegang tajuk bidang;
• Petua, nota yang membantu pengguna mengetahui apa yang perlu mereka lakukan, misalnya masukkan imej, pilih pilihan, masukkan teks, dll.

Di samping itu, anda boleh mengubah warna sempadan dan latar belakang serta medan Mark seperti yang diperlukan. Bidang dalam teks, anda juga boleh menetapkan had aksara atau menambah sikat aksara.

Pastikan anda telah menambah semua medan yang diperlukan dalam dokumen anda dan menyesuaikan sifat mereka.

Satu lagi ciri berguna ialah keupayaan untuk menetapkan peranan penerima. Menggunakan pilihan ini, anda boleh menentukan siapa yang perlu mengisi bidang ini atau itu. Setiap penerima ditandakan dengan warna yang unik, jadi pengguna dapat mengenal pasti secara visual apa yang mereka perlukan untuk mengisi.

Langkah 4: Pratonton borang

Untuk melihat semakan akhir borang anda, buka tab Borang dan klik Borang Lihat . Pilihan ini membolehkan anda melihat borang dengan cara yang sama pengguna lain akan melihatnya.

Dalam mod pratonton , anda tidak boleh mengedit fail tetapi boleh mengisi medan keluar. Inilah yang dapat dilakukan oleh pengguna lain apabila anda berkongsi borang PDF yang dapat diisi dengan mereka.

Jika anda melihat kesilapan atau sesuatu yang memerlukan penyuntingan, klik Borang Lihat sekali lagi untuk kembali ke mod penyuntingan.

Langkah 4: Simpan borang sebagai pdf

Apabila semuanya siap, pergi ke tab Fail dan klik Simpan sebagai . Anda akan ditawarkan untuk memilih format dari senarai. Pilih PDF dan simpan fail pada pemacu cakera keras PC atau komputer riba anda.

Tahniah! Anda baru sahaja berjaya mencipta borang PDF yang boleh diisi menggunakan editor desktop OnlyOffice . Sekarang anda boleh berkongsi borang anda dengan pengguna lain. Mereka boleh membukanya dengan mana -mana editor PDF atau bahkan pelayar web, mengisi medan yang diperlukan, dan simpan borang yang lengkap sebagai fail PDF.

Dengan cara ini, anda boleh membuat apa -apa dokumen yang anda perlukan, misalnya kontrak jualan, perjanjian undang -undang, borang kemasukan, soal selidik, laporan kewangan, dan sebagainya. Muat turun versi terkini editor desktop OnlyOffice untuk distro Linux anda dari laman web rasmi dan buat borang PDF yang boleh dipenuhi dengan mudah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat borang PDF yang boleh diisi di Linux dengan OnlyOffice. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!