5 Cara Mengeluarkan E -mel Outlook Duplikat

E -mel Outlook Duplikat bukan sahaja menduduki ruang penyimpanan, tetapi juga mempengaruhi prestasi Outlook. Artikel ini menerangkan beberapa kemungkinan penyebab mesej pendua di Outlook dan cara memadam mesej Outlook Duplikat .

Outlook adalah pelanggan e -mel yang popular yang membuat komunikasi dengan pelanggan dan rakan sekerja cepat dan mudah. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh menapis dan memadam mesej pendua secara automatik. Mesej pendua boleh mengambil banyak ruang penyimpanan, mengurangkan prestasi Outlook, dan merosakkan pengurusan e -mel.

Mengapa terdapat semua jenis e -mel pendua di Outlook?

Kemungkinan penyebab e -mel pendua di Outlook

Berikut adalah beberapa sebab yang mungkin untuk mesej pendua di Outlook:

• Peraturan Outlook yang berbeza ditetapkan untuk e -mel yang sama, menyebabkan mesej disalin ke beberapa lokasi.
• Import fail PST yang salah boleh menyebabkan e -mel pendua.
• Menggunakan akaun e -mel yang sama pada peranti yang berbeza boleh menyebabkan penyegerakan e -mel berulang.
• Kemas kini peti masuk adalah rendah.

Selepas memahami sebab -sebab banyak mesej pendua di Outlook, mari kita lihat cara memadam mesej pendua di Outlook.

Cara Mencari dan Padam Mail Outlook Duplikat

Kaedah 1. Pastikan semua peraturan betul

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, menetapkan peraturan yang tidak sesuai untuk e -mel adalah penyebab umum e -mel pendua. Sebagai contoh, jika anda menyediakan e -mel dari pengguna tertentu untuk menyimpan dalam pelbagai folder, ini akan menghasilkan sejumlah besar e -mel pendua. Untuk mengecualikan sebab ini, anda perlu menyemak peraturan Outlook anda.

Langkah 1. Buka Outlook. Anda mungkin berminat dengan artikel ini: [Penyelesaian Terkini] Outlook terjebak pada pemuatan fail konfigurasi di Windows 10.

Langkah 2. Klik Fail > Urus Peraturan dan Makluman .

Langkah 3. Dalam tetingkap baru, anda akan melihat semua peraturan yang anda buat. Pilih peraturan satu demi satu untuk mencari peraturan yang boleh menyebabkan e -mel pendua, dan kemudian klik nilai yang digariskan untuk mengedit kandungan peraturan.

Langkah 4. Akhirnya, klik Apply dan OK untuk perubahan yang berlaku.

Kaedah 2. Jadual Pengiriman/Penerimaan Automatik

Jika selang yang anda tetapkan untuk Outlook untuk menghantar/menerima e -mel terlalu pendek, ia juga boleh membawa kepada e -mel pendua. Di sini anda dapat melihat bagaimana untuk menjadualkan selang/menerima automatik yang sesuai.

Langkah 1. Dalam Outlook, klik Hantar/Terima > Kumpulan Hantar/Terima > Tentukan Kumpulan Hantar/Terima .

Langkah 2. Secara lalai, anda hanya dapat melihat satu kumpulan yang dinamakan semua akaun . Anda boleh mengklik butang baru untuk membuat kumpulan akaun baru. Kemudian pilih kumpulan akaun sasaran dan tetapkan selang masa dalam bahagian hantar/terima automatik setiap minit XX (Outlook Lalai Hantar/Menerima selang adalah 30 minit).

Juga, pastikan untuk menyemak kotak semak di sebelah Jadual Automatik Hantar/Terima Setiap Minit XX .

Langkah 3. Klik Tetingkap Keluar Keluar .

Kaedah 3. Jalankan Alat Dialog Bersih

Pembersihan adalah utiliti terbina dalam Outlook yang membantu anda mencari dan memadam e-mel pendua di Outlook. Anda boleh mengikuti langkah -langkah di bawah untuk menggunakan alat pembersihan.

Langkah 1. Dalam Outlook, pilih peti masuk atau folder mel lain, dan kemudian klik ikon pembersihan . Dari menu lungsur, pilih folder bersih atau folder dan subfolder bersih .

Langkah 2. Dalam tetingkap baru, klik Tetapan . Tatal ke bawah untuk memilih folder untuk menyimpan item yang dipadam dan konfigurasikan beberapa tetapan lain dari bahagian dialog pembersihan .

Langkah 3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Langkah 4. Seterusnya, klik pilihan Folder Bersih .

Untuk maklumat lanjut mengenai alat Perbualan Bersih, anda boleh merujuk kepada halaman ini: Gunakan perbualan bersih untuk memadam e -mel yang berlebihan.

Kaedah 4. Ditetapkan untuk tidak mengimport pendua

Jika anda sering menggunakan ciri import untuk mengimport fail PST Outlook, adalah penting untuk memilih pilihan "Jangan Import Duplikat" semasa proses import.

Langkah 1. Klik Fail > Buka dan Eksport > Import/Eksport . Pilih import dari pilihan program atau fail lain dan klik Seterusnya .

Langkah 2. Pilih fail data Outlook (.pst) dan klik Seterusnya .

LANGKAH 3. Pilih pilihan Donmport Duplicates dan klik Seterusnya atau Selesai .

Kaedah 5. Gunakan penghilang pendua Outlook

Kaedah di atas mungkin tidak dapat mencari dan membersihkan semua e -mel pendua Outlook. Satu lagi cara untuk memadam e -mel Outlook duplikat adalah menggunakan penghapusan e -mel pendua percuma profesional, seperti kernel untuk Outlook Duplicates Remover.

Alat ini boleh membantu anda memadam e -mel pendua di Outlook secara percuma (versi percubaan dapat membantu anda memadam sehingga 10 pendua setiap folder secara percuma). Anda boleh mengakses laman web rasminya untuk memasang dan mencubanya (sila muat turun dan gunakannya dengan risiko anda sendiri).

Sila baca juga:

• Cara Menghapus Fail Duplikat pada Pemacu USB
• Cara mencari/memadam/mencegah fail pendua di OneDrive

Meringkaskan

Ringkasnya, artikel ini menerangkan beberapa cara untuk membantu anda mengeluarkan e -mel Outlook pendua. Cuba kaedah yang disenaraikan di atas.

Di samping itu, untuk memulihkan e -mel yang dipadam atau fail lain, pertimbangkan untuk menggunakan pemulihan data kuasa minitool percuma.

Jika anda telah menemui penyelesaian yang berkesan lain untuk mencari e -mel pendua di Outlook, anda boleh menghubungi kami melalui [Maklumat Perhubungan].

Atas ialah kandungan terperinci 5 Cara Mengeluarkan E -mel Outlook Duplikat. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!