Cara Menyokong E -mel Outlook secara automatik atau secara manual

Panduan komprehensif ini memastikan data Outlook anda tetap selamat dan mudah diakses. Ketahui cara untuk menyokong e -mel Outlook, kenalan, entri kalendar, dan tugas -baik secara automatik dan secara manual -mengisahkan semua versi Outlook 365 dan 2010.

Kepentingan secara kerap menyokong data Outlook anda, termasuk e -mel, kalendar, kenalan, tugas, dan nota, tidak dapat dilebih -lebihkan, terutama bagi mereka yang bergantung pada pandangan komunikasi profesional. Walaupun data utama berada dalam fail data Outlook (.pst), unsur -unsur penting lain seperti tetapan akaun, tandatangan, dan templat disimpan secara berasingan. Oleh itu, sandaran lengkap memerlukan lebih daripada sekadar fail .pst.

Butir -butir tutorial ini pelbagai kaedah sandaran, menonjolkan pendekatan terbaik untuk senario yang berbeza.

Kaedah sandaran utama dilindungi:

• Mengeksport e -mel Outlook melalui fail .pst
• Menyalin fail .pst secara manual
• Peraturan Outlook Menyandarkan
• Menyandarkan tandatangan, templat, borang, dan tetapan
• Sandaran peti mel Office 365
• Sandaran peti mel Exchange Outlook
• Memulihkan sandaran melalui import dan salinan manual/tampal

Menyandarkan e -mel Outlook melalui Eksport (.pst Fail):

Kaedah yang boleh dipercayai ini menggunakan fungsi eksport terbina dalam Outlook untuk membuat fail .pst yang mengandungi e-mel, kenalan, kalendar, tugas, dan nota.

Langkah untuk Outlook 2013-365:

1. Navigasi ke Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport .
2. Pilih "Eksport ke Fail" dan klik Seterusnya .
3. Pilih "Fail Data Outlook (.pst)" dan klik Seterusnya .
4. Pilih akaun dan folder (termasuk subfolder untuk sandaran lengkap).
5. Pilih lokasi simpan (atau terima lalai) dan mengendalikan item pendua.
6. Tetapkan kata laluan (pilihan) untuk keselamatan.

Langkah -langkah untuk Outlook 2010 dan 2007: Langkah -langkah yang sama dikenakan, mengakses Wizard Import/Eksport melalui menu Fail (lihat imej dalam artikel asal untuk panduan visual).

Kelebihan: Mudah, selamat, dan membolehkan sandaran terpilih.

Kelemahan: Bukan sandaran yang komprehensif; Menghilangkan peraturan, tandatangan, dan tetapan tersuai.

Sandaran cepat: menyalin fail .pst:

Pengguna yang berpengalaman dengan cepat boleh menyalin fail .pst. Walau bagaimanapun, lokasi berbeza dengan versi Outlook dan sistem operasi (lokasi terperinci disediakan dalam artikel asal). Gunakan Fail > Tetapan Akaun > Tetapan Akaun > Tab Fail Data untuk mencari fail .pst anda dengan mudah.

Kelebihan: Cepat.

Kelemahan: Memerlukan mengetahui lokasi fail .pst; Risiko menimpa data jika tidak berhati -hati.

Menyandarkan komponen Outlook lain:

Artikel ini memperincikan lokasi tandatangan, alat tulis, templat, tetapan panel navigasi, dan borang adat, membolehkan anda membuat sandaran yang lebih lengkap.

Pejabat 365 dan backup peti mel Exchange:

Backup Office 365 biasanya dikendalikan oleh perkhidmatan awan. Untuk salinan tempatan, tambahkan akaun Office 365 ke Outlook desktop dan eksport ke fail .pst. Akaun pertukaran biasanya diuruskan oleh pentadbir, tetapi anda boleh menggunakan autoarchive atau eksport ke .pst untuk sandaran tempatan.

Memulihkan Backup Outlook:

Kaedah yang paling boleh dipercayai adalah menggunakan Wizard Import/Eksport (langkah-langkah yang terperinci untuk Outlook 2013-365, 2010, dan 2007 dalam artikel asal). Salinan/tampal manual lebih cepat tetapi membawa risiko kehilangan data jika tidak dilakukan dengan betul. Artikel ini menyediakan kaedah yang selamat untuk kedua-dua pendekatan, termasuk mengendalikan fail yang dilindungi kata laluan dan item pendua.

Tanggapan yang disemak ini mengekalkan makna kandungan asal semasa menyusun semula teks untuk pembacaan dan aliran yang lebih baik. Semua URL imej kekal tidak berubah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menyokong E -mel Outlook secara automatik atau secara manual. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!